Indien er een Email wordt verstuurd, dient deze altijd een "Afzender" te hebben. Email welke vanuit Funktie Triggers werd verzonden, werd tot medio oktober 2009 verzonden met als Afzender (het niet bestaande Emailadres) "
System@Heart-Profit.nl".
Nb: Email welke vanuit bijv.
Profit-Mail werd verzonden, gebruikte overigens altijd als Afzender het Emailadres horende bij de ingelogde Gebruiker. Vooralsnog worden de nieuwe rubrieken alleen gebruikt bij Email verzonden vanuit Funktie Triggers.
Middels een bedrijfsparameter "No Reply Emailadres" kan de default toegepaste "
system@heart-profit.nl" worden overruled met een "
noreply@uwbedrijfsnaam.nl" emailadres, waardoor de ontvanger van de mail geen "Heart-Profit", maar "uw bedrijf" als Afzender ziet.
Optioneel kan het "No Reply Emailadres" ook van een "Naam" worden voorzien. Indien deze naam wordt ingevuld, zal de ontvanger van het Emailbericht niet het Emailadres van de afzender zien, maar ziet ze deze Naam (bijv. "Uw Bedrijfsnaam (niet op reageren)").
Hoewel het oorspronkelijk de bedoeling was dat er niet gereageerd kon worden op een Email, verzonden vanuit een Funktie Trigger, is het natuurlijk aan U om hier al dan niet een bestaand Emailadres in te vullen. U kunt er ook voor kiezen om juist "
info@uwbedrijfsnaam.nl" in te vullen, en dit middels de No Reply Naam te omschrijven als <de naam van Uw Bedrijf>.
Het Emailadres + Naam van de verzender kan ook op Funktie Trigger niveau worden opgegeven, welke dan de waarde van de Bedrijfsparameter weer doen overrulen.
Op deze wijze kunnen we ervoor zorgen dat twee Triggers beide mailen met "
noreply@uwbedrijfsnaam.nl", doch de een "Afdeling Verkoop" in de Naam toont, en de ander "Afdeling Inkoop", maar het is net zo goed mogelijk om de ene Trigger te laten mailen onder "
sales@uwbedrijfsnaam.nl" en de andere Trigger onder een andere.
Ook kan op Funktie Trigger niveau middels een J/N rubriek worden ingesteld dat er onder uw eigen Emailadres (en naam) moet worden gemaild. Uw Userid dient hiertoe als Kontaktpersoon te zijn gedefinieerd bij de Relatie die representatief is voor het aktieve bedrijf; vervolgens moet bij die Kontaktpersoon Naam + Emailadres zijn ingevuld.
Resumerend geldt de volgende hiërarchie:
Indien mailen o.b.v. eigen naam én Aktieve User-id heeft een email adres -> Mailen uit naam van Emailadres Gebruiker.
Anders, indien er bij de Funktie Trigger een Email adres is ingevuld -> Mailen uit naam van Emailadres Funktie Trigger.
Anders, indien er in de Bedrijfsparameter een
noreply@uwbedrijf.nl adres is ingevuld -> Mailen uit naam van dat noreply adres.
Anders, mailen uit naam van
system@heart-profit.nl | Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| LOPABEWY | Wijzigen Bedrijfsgegevens | 18-06-2009 | 08-10-2009 |
| LOPAIN | Initialiseren Parameters. | 02-10-2009 | 08-10-2009 |
| PWFTRA | Raadplegen Funktie-Triggers | 25-05-2009 | 19-10-2009 |
| PWFTTV | Toevoegen Funktie-Triggers | 02-11-2005 | 19-10-2009 |
| PWFTUVME | Omschrijving (nog) niet bekend | 08-10-2009 | 19-10-2009 |
| PWFTWY | Wijzigen Funktie-Triggers | 26-10-2005 | 19-10-2009 |
| SYSS | Omschrijving (nog) niet bekend | 24-09-2009 | 20-10-2009 |
