automatische incasso werkt iets te automatisch

[Johan]

Een aantal klanten betaald via automatische incasso. Het aanzetten van die parameter is echter een gevaarlijk iets naar ons idee. (ok, dat is ons idee, mogelijk is ons idee ook wel weer eens heeelleeemaal fout)

Even ons idee:
Een bestaande klant gaan we per 1 oktober 2009 met automatische incasso laten betalen.

Op 1 oktober richten we dit bij desbetreffende debiteur in.
Vervolgens komen alle éérdere, nog niet voldane,  facturen ook automatisch terecht op de automatische incasso, terwijl de klant deze facturen van voor 1-10 nog zelf zou betalen.

Vraag: Zou je niet het automatisch incasseren per factuur moeten vastleggen? Met andere woorden: Ten tijde van het genereren van de factuur wordt bekeken of desbetreffende klant op dat moment ook per automatische incasso moet betalen. Alle facturen waar automatische incasso uit staat, worden dan gewoon niet meegenomen.

Wanneer je een nieuwe klant hebt, is deze ellende niet aan de orde, want die heeft dan toch nog geen openstaande facturen.

[Wouter Rijnbende]

Dat zou een oplossing kunnen zijn, maar eigenlijk toch weer niet, omdat je dan niet achteraf kunt registreren dat een (reeds gegenereerde) Faktuur automatisch geïncasseerd mag worden. Ook dat is natuurlijk wel weer op te lossen middels een wijzigfunktie, waarbij de J/N indikator gewijzigd kan worden (met vast en zeker allerlei kontroles inzake het al dan niet mogen veranderen van die waarde).

Een makkelijkere oplossing is dat we naast een rubriek Automatische Incasso J/N een rubriek 'Vanaf Faktuurdatum' gaan opnemen, opdat je per Debiteur die aan Automatische Incasso doet kunt aangeven dat dat alleen geldt voor Fakturen vanaf een bepaalde Faktuurdatum. Kosten: 2,5 uur.

[Johan]

Een makkelijkere oplossing is dat we naast een rubriek Automatische Incasso J/N een rubriek 'Vanaf Faktuurdatum' gaan opnemen, opdat je per Debiteur die aan Automatische Incasso doet kunt aangeven dat dat alleen geldt voor Fakturen vanaf een bepaalde Faktuurdatum. Kosten: 2,5 uur.

Deze is hier goedgekeurd. Een einddatum: tja, laat die nog maar even zitten. maar een "vanaf" datum 2,5 uur is wel prettig. Akkoord dus

[Wouter Rijnbende]

Klaar, doch vereist een Upgrade.
Zie http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=22011.0