gebruik van budgetten

[Johan]

Ik heb nu het budget voor 2009 in Heart ingevoerd, per niveau CFJ, artikel, debiteur, faktuurmaand.

nou heb ik de vraag: Kun je een rapportage per rubriek uit heart halen?

Via lo<8-3-2-1> geef je dan normaliter een Niveau < G > op  (debiteur-rubriek ) Dan wordt de afzet van de debiteuren uit die debiteurrubriek opgeteld.

Zoiets krijg ik bij de budgetten nog niet voor elkaar met LOBUVKOV (Printen verkoopoverzichten - budget). Hoe kun je vanuit dit gedetaileerde niveau waarop het budget vast ligt, een overzicht verkrijgen op een wat 'hoger' niveau? Is zoiets mogelijk, en zo ja hoe?

Ik vroeg het op van 01-01-2009 t/m 31-1-2009, zodat de datums van de budgetten geraakt konden worden.

[Johan]

o.a.

http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=16211.0


gaat over LOEXIMBD, Importeren/ exporteren budgetten. Ik zie hier van alles gebeuren, maar enige vorm van uitleg ontbreekt. Wat wél slaagt is dat ik daar in ieder geval een debiteurrubriek op kan geven, en dat daarbij debiteuren gevonden worden. Helaas zie ik het budget van 200901 (januari 2009) er niet bij staan. Bovendien staat er een vinkje "Overschrijven huidige budgetten", wat hij overschrijft is mij even niet duidelijk. Waar zit hiervan de helptekst verscholen?

Zitten hier mogelijkheden?

[Johan]

Heb even getwijfeld of ik er nou een nieuw topic voor zou openen of niet, maar ik vond het hier wel bij passen. Een klein apartigheidje: Er zit een vreemd verschil tussen LOBURA3WX EN LOBURA1WX

bij lobura1wx (vanuit raadplegen budgetten lo < 8-7-1-F1> wordt de periodeomschrijving keurig getoond.

Bij lobura3wx (vanuit raadplegen budgetten volgens specificatie LO <8-7-2- niveau C/F/J - F1 - F1> is de periodeomschrijving "niet gespecificeerd".

Tja, niet veel mensen zullen zich hieraan storen, laat staan opvallen, maar wellicht netjes dat er gewoon hetzelfde staat.

[Peter Stordiau]

Even voor de rest hier : je hebt het in je laatste post over "periode omschrijving" maar wat mij betreft gaat het gewoon om één van de geselekteerde rubrieken ("Faktuurmaand"). Toch ?

Hoe dan ook, ik heb nog een verschil gevonden : bij de ene wordt de grondstofkostprijs weergegeven, en bij de ander niet ...


De rest zoeken we uit.

[Johan]

Even voor de rest hier : je hebt het in je laatste post over "periode omschrijving" maar wat mij betreft gaat het gewoon om één van de geselekteerde rubrieken ("Faktuurmaand"). Toch ?

ja natuurlijk. Maar ja, periode en faktuurmaand, het is bij ons 1 en het zelfde. Dus ja, die verspreking is snel gemaakt.

Ben blij dat de rest ook uitgezocht wordt, dat is namelijk van veel praktischer nut uiteindelijk dan het al dan niet tonen van deze omschrijving.

[Peter Stordiau]

Oh, maar ga er gerust vanuit dat het niet anders kan. Tenzij je het zelf verkeerd doet.
Ik vraag me hooguit af waaròm het niet anders kan. Tenzij je het zelf verkeerd doet. Haha.

[Menno]

Als je een Budget hebt ingevoerd met Specificatie C F V (Artikel, Debiteur, Verkoper) dan kun je wél een Verkoopoverzicht / Budget printen per bijvoorbeeld Verkoper of per Verkoper per Debiteur, maar níet per Financiële Groep (terwijl die toch één op één te bepalen is aan de hand van het Artikel) of per Debiteur-Rubriek.



(bovenstaande tekst is niet gecontroleerd op typefouten)

[Menno]

Iets uitgebreider:

Het Budget is ingevoerd met specifikatie C F J (Artikel, Debiteur, Faktuurmaand).

Er zijn 3 printfunkties:

1) Printen Budgetten - Print een overzicht van de ingevoerde Budgetten welke voldoen aan de opgegeven Begin- en Einddatum

2) Printen Budgetten volgens Specifikatie - Print de Budgetten welke voldoen aan de opgegeven Specifikatie alsmede aan de opgegeven Begin- en Einddatum
Het is niet mogelijk om Budgetten welke zijn ingevoerd met de Specifikatie CFJ af te drukken voor alleen 'F' om zo een Budget per Debiteur te verkrijgen.
Het is wel mogelijk om een Budget dat ingevoerd is met de Specifikatie CFJ af te drukken in een andere volgorde (JCF, FJC, etc.)

3) Printen Verkoopoverzicht / Budget(-Resultaat)
- Overzicht Specificeren : Welk Budget wil je zien
- Telling Specificeren     : En uit welk ingegeven Budget moet dit Overzicht komen

Wat werkt wel:     
- Overzicht Specificeren naar Niveau 'C'
- Telling Specificeren naar Niveau 'C / F / J'
Geeft een Budget-Resultaat per 'Artikel', gebaseerd op de ingevoerde Budgetten 'Artikel per Debiteur per Faktuurmaand'.

Wat werkt niet:
- Overzicht Specificeren naar Niveau 'G' (Debiteur-Rubriek)
- Telling Specificeren naar Niveau 'C / F / J'
Je krijgt nu wel een Omzet, maar geen Budget.

[Johan]

Iets uitgebreider:
3) Printen Verkoopoverzicht / Budget(-Resultaat)
- Overzicht Specificeren : Welk Budget wil je zien
- Telling Specificeren     : En uit welk ingegeven Budget moet dit Overzicht komen

Wat werkt wel:     
- Overzicht Specificeren naar Niveau 'C'
- Telling Specificeren naar Niveau 'C / F / J'
Geeft een Budget-Resultaat per 'Artikel', gebaseerd op de ingevoerde Budgetten 'Artikel per Debiteur per Faktuurmaand'.

Wat werkt niet:
- Overzicht Specificeren naar Niveau 'G' (Debiteur-Rubriek)
- Telling Specificeren naar Niveau 'C / F / J'
Je krijgt nu wel een Omzet, maar geen Budget.

Inderdaad, ik vraag m nu op blad 1 op niveau "F" (debiteur) en op blad 2 "C/ F / J" en krijg keurig de resultaten per debiteur terug.

Hiermee kun je al heel behooorlijk uit de voeten, je ziet gelijk bij welke debiteur de omzet niet gehaald wordt.

Maar zelfs een niveua "G / F" (debiteurrubriek / Debiteur) levert geen budgetten op. Ik dacht: Hé, die F moet 'ie kunnen terugvinden. Jammer dat dit overzicht niet in staat is de bijbehorende debiteurrubrieken op te sporen vwb de budgetten. (voor de omzet inderdaad wel).

Natuurlijk moeten veel overzichten bewerkt worden, maar als 'snel' even een tussenstandje op wilt vragen, met bijv. Rubriek-informatie er bij, dan kan dat niet. Da's wel jammer...

En om nu de budgetten dubbel in te brengen, lijkt me ook niet alles. Ik zou natuurlijk de totalen per debiteurrubriek kunnen berekenen en dat weer per rubriek per faktuurmaand aan de budgetten kunnen toevoegen. Maar ja, of dat nou zo fraai is...

Hoe dan andere gebruikers dit? Gewoon buiten heart om de overzichten bewerken en daar de hogere niveau's er aan koppelen / totaliseren?

[Menno]

Maar zelfs een niveau "G / F" (Debiteurrubriek / Debiteur) levert geen budgetten op.

We gaan nog uitzoeken of het mogelijk is dat een Verkoopoverzicht / Budget(-resultaat) gespecificeerd naar de Niveaus 'G / F' de Budgetten van Niveau 'F' toont, als het Budget gespecificeerd is naar de Niveaus 'C / F / J'.

[Peter Stordiau]

Tussendoor nog een algemene toelichting ... misschien kan je er iets mee;

Ooit (ik heb dit zelf bedacht allemaal) dacht ik ook dat de "afgeleide budgetten" er vanzelf uit zouden rolllen, net zoals je bij de Standaard Overzichten / Statistieken alles naar iedere invalshoek kan opvragen. Dit bleek echter helaas niet het geval. Een grote teleurstelling eigenlijk, en ik had iets te simpel gedacht.

Het komt er op neer dat dit soort dingen niet vanzelf kunnen, of anders gezegd, dat dit niet middels één standaard programma kan worden opgelost. Dus, als je een budget per Artikel hebt, en dat Artikel zit in Artikelgroepen, heb je niet vanzelf ook het Budget per Atikelgroep. En, in dit geval kan je je daar nog wel iets bij voorstellen ook (dat dat niet vanzelf kan). In andere gevallen lijkt het minder logisch dat het niet zou kunnen, maar in alle gevallen gaat het niet vanzelf.

Wat ik dus eigenlijk zeg, is dat niet-vanzelf heus wel mogelijk is. Alleen, alles moet worden gemaakt.
Het komt er eigenlijk op neer dat als jij kan beredeneren dat een bepaald afgeleid budget moet kunnen (omdat het eenduidig is, omkeerbaar is, enz.), wij het heus wel kunnen maken. Het kost misschien 4-8 uur per situatie, en als je dat ervoor over hebt, geen probleem.

[Johan]

Dit leek me zo voor de hand liggend, vooral omdat het invulschermen die mogelijkheden lijkt te bieden.

Toen dacht ik twee dingen:
1.  "Johan doet vast iets verkeerd". En inderdaad, ik had een verkeerde verwachting achteraf gezien.
2. HOe doen andere profit-klanten dit. Ik bedoel: wij zullen toch heus niet de eerste zijn die de budgetten willen presenteren,  er zullen toch nog op z'n minst een paar handen vol gebruikers zijn die ook zoiets met budgetten doen.

Ik red me in eerste instantie wel even met (een combinatie van) de niveua's C/F/J. In eerste instantie gaat het mij even te ver om hiervoor maatwerk te laten maken per situatie. Ik kan namelijk ook nu nog even niet overzien welke situaties dat allemaal kunnen zijn.

[Peter Stordiau]

Ik denk dat er niet zo heel veel zijn die dit gebruiken (ze zijn er wel hoor). Maar het is denk ik (inderdaad) de verwachting die het kreëert, en in elk geval minder de "realiteit" die het fenomeen zou afroepen. Ik bedoel, wie (lees : welke software) kan er nou budgetten op deze manier aanbrengen ? Dus, dat je dat allemaal kan is één (en al mooi genoeg), en dat je dan ook nog de afgeleide budgetten zou willen zien is nog een dimensie erger. Maar goed, ook ik dacht dus (destijds) dat dat vanzelf zou kunnen. Maar het is nu eenmaal niet zo.

Redundant inbrengen kan natuurlijk wel. En is ook helemala niet zo'n ramp natuurlijk. Als je dat toch (psychologisch) een ramp vindt, wel, dan gebruik je er gewoon eentje en niet meer.