Indien een DKK Tarief als "Nacalculatie is verplicht" wordt geregistreerd, dan zal naast het gereserveerde bedrag aan kosten achteraf altijd verplicht "de werkelijkheid" geregistreerd moeten worden (hetgeen daadwerkelijk in rekening gebracht werd).
Stel dat we EUR 100,- reserveerden voor een order, en er staat een daadwerkelijke Faktuur tegenover van EUR 80,- dan werd bij het Afsluiten van de Voor-/Nacalculatie het verschil (EUR 20,-) formeel weggeboekt.
Indien de Voor-/Nacalculatie van een order is afgesloten, mogen de DKK tarieven van die order niet meer wijzigen; logisch, het verschil is al weggeboekt.
Per heden is echter gekonstateerd dat er geen beperking was tot het laten vervallen van de Faktuur. Indien het gereserveerde DKK tarief tot stand kwam a.g.v. een Tarief per Eenheid zal dit niet tot een probleem hebben geleid, immers, bij het opnieuw Faktureren van de order, zou hetzelfde tarief opnieuw berekend worden.
Voor DKK tarieven die als Percentage werden geregistreerd zal dit wel tot een probleem hebben geleid, immers, stel dat de gereserveerde EUR 100,- tot stand was gekomen a.g.v. een reservering van 10% van de omzet van EUR 1.000,-, dan zouden we de Faktuur kunnen laten vervallen, de Verkoopprijs kunnen wijzigen naar bijv. EUR 1.500,-, waardoor achteraf er ineens 10% x EUR 1.500,- = EUR 150,- gereserveerd werd, er nog steeds een daadwerkelijke Faktuur van EUR 80,- tegenover stond, waarmee het verschil opliep tot EUR 70,- doch hiervan slechts EUR 20,- uit de vorige ronde was weggeboekt.
Per heden geldt derhalve dat een Faktuur niet mag worden verwijderd indien op de Faktuur een DKK tarief werd gereserveerd o.b.v. een percentage, v.w.b. een Nacalculatorische DKK, en waarbij de Nacalculatie op orderniveau inmiddels is afgesloten.
Nb: Overigens is er maatwerk in ontwikkeling waarmee een eerder afgesloten Voor-/Nacalculatie weer heropend kan worden. Als dat maatwerk klaar is, zou eerst het wegboeken van het verschil tussen de EUR 100,- en de EUR 80,- ongedaan kunnen worden gemaakt, waarna alsnog de Faktuur zal kunnen komen te vervallen. Daarna zal de Voor-/Nacalculatie opnieuw moeten worden afgesloten, en zal dan het nieuwe verschil van EUR 70,- worden weggeboekt.
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| LOUFVW | Verwijderen Uitgaande Faktuur | 19-08-2008 | 29-12-2008 |
