Scan Terminal - Herwegen Voorraaditem (LOTSSTHW)
Naast het reeds bestaande scherm "Wegen Pallet", waarmee Artikelen (waarvoor expliciet is aangegeven dat deze gewogen moeten worden) na Goederen Ontvangst gewogen kunnen worden, is er per heden een tweede weegscherm erbij gekomen.
Eerst nog even een korte beschrijving van het reeds bestaande scherm (voor meer detail info zie
http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=19863.0):
"Scan Terminal Wegen Pallet" betreft een korrektie op de Goederen Ontvangst. We hebben een pallet meloenen ontvangen waarop 80 dozen van (standaard) 18 Kg staan. Na weging blijkt dat één doos echter geen 18 Kg weegt, maar (gemiddeld) 17 Kg. Hoewel het wegen achteraf (na Goederen Ontvangst) plaatsvindt, zal deze weegfunktie nèt doen alsof het gewogen gewicht in eerste instantie als ontvangst was binnengeboekt. "De leverancier heeft dus dozen van 17 Kg geleverd". Indien de Inkooporder een prijs per Verschijningsvorm bevatte, zal dit impliceren dat de prijs per Kg a.g.v. dit wegen anders kan worden, immers, de vaste prijs gold eerst voor een doos van 18 Kg, en nu moet dezelfde doos met een kleiner gewicht voor diezelfde waarde op voorraad terecht komen.
Onderstaand een voorbeeld van 1 pallet met 80 dozen meloenen van (standaard) 18 Kg, zoals deze ná Goederen Ontvangst op voorraad geboekt zijn. De partij staat "In Keuring" zolang ze nog niet gewogen is. Op de betreffende Inkooporder is dit produkt ingekocht met een prijs van EUR 30,- per Verschijning, ofwel, iedere doos kost EUR 30,- (ongeacht hoeveel erin zit). Bij 18 Kg in een doos zal de prijs per eenheid gelijk zijn aan EUR 1,6667 / Kg.
Bovenstaande pallet wordt bij Goederen Ontvangst gewogen, en na weging blijkt dat één doos gemiddeld 17 Kg weegt. De prijs per doos bedraagt nog steeds EUR 30,-, ofwel de prijs per eenheid stijgt naar EUR 1.7647 / Kg.
Bovenstaande weegfunktionaliteit is enkel beschikbaar voor ingekochte produkten.
Wegen is daar maar één keer mogelijk.
De gewogen hoeveelheid kan van invloed zijn op de kostprijs per eenheid.
Het nieuw ontwikkelde scherm betreft een algemenere weegfunktie, en wordt toegepast op een Voorraaditem. Hierdoor hebben we niets te maken met Inkoop, Produktie, Retour ontvangen Goederen etc., het betreft een Voorraaditem welke gewogen (of beter: herwogen) wordt.
In tegenstelling tot het eerdere weegscherm, zal deze funktie niets in een Subadministratie (Inkooporder, Produktieorder etc.) terugschrijven, maar het verschil in gewicht als "Bij-/Af Voorraadmutatie" boeken (net alsof het verschil handmatig 'naar verlies' geboekt zou zijn). De order waarmee de goederen op voorraad terecht zijn gekomen weet dan ook niets af van het feit dat de partij achteraf opnieuw gewogen is. Het wegen van een Voorraaditem mag dan ook net zo vaak als nodig worden uitgevoerd.
A.g.v. het Herwegen van een Voorraaditem zal de prijs per eenheid dan ook niet wijzigen, de prijs per Voorraaditem wél.
Herwegen Voorraaditem is te vinden vanuit het Scan Terminalmenu met Voorraadfunkties.
Het scherm bestaat uit 3 Tabbladen:
a. Scannen partij (en)
b. Wegen
c. Journalisering
De eerste twee schermen werken hierbij hetzelfde als bij Scan Terminal Wegen Pallet
http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=19863.0Tabblad #1Op het eerste tabblad kan de (her) te wegen partij worden gescand. Net als bij het Scan Terminal scherm "Wegen Pallet" is het mogelijk om meerdere partijen die op de pallet liggen te scannen, in welk geval de verandering in het gewogen gewicht evenredig verdeeld zal worden over de gescande partijen. In dit voorbeeld scan ik maar één partij, nl. de partij uit het eerdere voorbeeld.
Middels button
Wegen gaan we verder naar het volgende scherm.
Tabblad #2Middels dit scherm kunnen we aangeven hoeveel kilogram de gescande partijen wegen. Als we een pallet wegen, zal het gewogen gewicht inklusief de pallet en de dozen zijn. Dit gewicht wordt eerst van het gewogen gewicht afgetrokken, alvorens we uitkomen op het netto gewicht wat voor het produkt geldt. In dit geval weegt iedere doos 125 gram, en aangezien er 80 dozen gescand zijn, bedraagt het gewicht a.g.v. de Verschijningsvorm 10 Kg.
Ook ieder type pallet kent zijn eigen standaard gewicht. Uiteraard is het in praktijk zo dat iedere pallet een ander gewicht zal kunnen hebben, maar ja, om die te weten zouden we de pallet eerst moeten afstapelen, en dat doen we natuurlijk niet. Wel maken we onderscheid tussen het gebruikte type pallet, en zodoende wordt voor ieder gedefinieerd pallettype een button opgenomen. De gebruiker zal in dit voorbeeld moeten aangeven of hetgeen gewogen is op een Europallet, een Kunststofpallet, een Poolpallet of op een Wegwerppallet staat; ieder type met een eigen gewicht.
In bovenstaand voorbeeld (2e schermprint) wordt gekozen voor een Europallet, en daarna toont het systeem het bruto gewicht wat de pallet op dit moment zou moeten hebben:
1 doos weegt netto 17 Kg, dus 80 dozen wegen 1360 Kg.
1 doos weegt zelf 125 gram, dus 80 dozen wegen 10 Kg.
1 euro pallet weegt 17.5 Kg
Alles bij elkaar zou de pallet 1360 + 10 + 17.5 = 1387,5 Kg behoren te wegen.
In het 3e schermprintje overschrijven we het gewicht met dat wat we gewogen hebben. In dit voorbeeld is precies 80 Kg minder ingevuld, waardoor iedere doos 1 Kg lichter zal worden.
We vullen als gewicht 1307,5 Kg in. Hiervan wordt vervolgens weer de 10 Kg van de dozen afgetrokken, de 17,5 Kg van de pallet, blijft over: 1280 Kg netto wat representatief voor het produkt zou moeten zijn. Deze 1280 Kg geldt vervolgens voor 80 dozen die op de pallet staan, ofwel, iedere doos weegt 1280 / 80 = 16 Kg.
Middels F1 bevestigen we het gewogen gewicht, en gaan we verder naar het volgende scherm.
Tabblad #3Op het 3e scherm geven we aan hoe het verschil in gewicht (financieel) moeten worden verantwoord.
Hoewel de verandering op eenzelfde wijze wordt afgehandeld als een Handmatige Voorraadmutatie (naar Verlies) is er v.w.b. het wegen een nieuwe Financiële Interface opgenomen speciaal voor dit weegscherm. De Journaalpostdefinities die aan deze Interface LOTSSTHW gekoppeld worden, zullen op het Scan Terminalscherm als buttons worden opgenomen. De gebruiker kan door te kiezen voor een van die buttons, bepalen volgens welke Journaalpostdefinitie de gegevens in het Grootboek verwerkt moeten worden. Iedere gekoppelde Journaalpostdefinitie staat U toe het bedrag naar een andere Grootboekrekening te boeken.
Nb: Merk op dat i.g.v. meerdere Alternatieve Keuzes, met rubriek "Journaalpostdefinitie" bepaald kan worden welke van de Alternatieve Keuzes default geselekteerd moet worden. In bovenstaand voorbeeld is "Magazijnverschil" default geselekteerd (groen) omdat dit bij de Interface zo als defaultwaarde is ingericht.
Uitgangspunt is dat in de gekoppelde Journaalpostdefinities alle boekingsgegevens "Vast" zijn gedefinieerd, opdat de boeking automatisch kan verlopen en er verder nergens om gevraagd hoeft te worden.
Uit bovenstaande keuzes selekteer ik "Indroging" en verwerk vervolgens met F1.
Gaan we nu terug naar Raadplegen Voorraaditems, dan zien we dat het gewicht van dit Voorraaditem nu 1280 Kg is (het netto gewicht wat op Tabblad #2 getoond werd).
1280 Kg impliceert dat iedere doos 16 Kg moet wegen, immers 80 x 16 = 1280 Kg.
Zoals eerder uitgelegd zal a.g.v. het wegen van een Voorraaditem de prijs per eenheid gelijk blijven. Deze stond op EUR 1,7647 / Kg, en blijft die waarde per eenheid behouden. Administratief hebben we nu 80 Kg minder ingevuld, welke tegen dit tarief van EUR 1,7647 zal zijn afgeboekt. Het totaalbedrag van de mutatie bedraagt 80 Kg x EUR 1,7647 = EUR 141,18.
Nb: Merk op dat a.g.v. het herwegen de hele partij nu EUR 141,18 minder waard is geworden. Hoewel de prijs per Kg op EUR 1,7647 blijft staan, zit er nu minder kilogram in één doos, en zal de prijs per doos nu geen EUR 30,- meer kosten maar EUR 28,2353.
Bovenstaande Voorraadmutatie toont hoeveel Verschijningen op de pallet stonden op het moment van herwegen, welk type pallet geselekteerd is, en wat het bruto ingevulde gewicht was. T.b.v. "Doorrekenen Gewijzigde Inkoopprijs" heeft dit type Voorraadmutatie een nieuw soort Mutatiekode toegekend gekregen: HW.
Dit bedrag zal Financieel zijn geboekt conform wat volgens de gekozen Journaalpostdefinitie is ingesteld, in dit geval op Grootboekrekening "Indroging"
