ook ik wil een nieuw bedrijf openen en loop tegen het probleem aan dat de database valuta nog niet bekend is.
Betreft Kopieren Rekeningschema; zie uitleg hierboven. Je moet eerst de Database Valuta instellen bij Fin. Parameters. Dat heet, als je op deze manier "enkel een rekeningschema + jp-definities" wilt kopiëren.
Verder wil ik het rekeningschema kopieren van een ander bedrijf. Dit data-bas van het valutebedrijf staat hier op NLG.
Als het nieuwe bedrijf in euro's kan is beter schrijf jij.
Hoewel een gebruiker er zelf weinig van zal merken, is het voor iemand die wat meer van de interne database afweet nooit handig dat daar bedragen in staan die nog even moeten worden omgerekend naar de bedrijfsvaluta (v.w.b. een oude administratie staan er NLG in de database, terwijl er EUR op het scherm getoond wordt). Zou je zelf queries uitvoeren rechtstreels op de database, dan zul je zelf ook aan het omrekenen moeten slaan. Wat dát betreft is het altijd handiger om een nieuwe bedrijf meteen in euro's op te zetten, immers dan heb je niets meer te maken met dit soort omrekeningen.
Een funktie als "kopiëren Rekeningschema" staat daar buiten, want van iets wat in guldens is opgezet kún je niet doen alsof het euro's zijn. Met het benodigde maatwerk kunnen we vast wel iets verzinnen dat bij het kopieren het Rekeningschema en de JP-Definities van de oude bedrijfsvaluta worden omgezet naar de nieuwe bedrijfsvaluta, maar zonder e.d. aanpassing kun je dus enkel kopieren tussen bedrijven die in dezelfde valuta werken.
Verder wil ik ook graag alle bedrijfsparamaters kopieren?
Voor dit soort voorbeelden is de SYBHBSKO funktie ontwikkeld waar mdekraa naar verwijst. Merk echter op dat bij die funktie al snel geldt: "je kopieert óf alles, of niets". Tussensmaken zijn er bijna niet, ja, er is een instelling waarmee je kunt aangeven "laat de mutatiebestanden maar zitten". Ofwel, dan zou je "alles" kopieren, dus ook Debiteuren, Crediteuren, Lokaties, etc. maar je Voorraad, Verkooporders, Inkooporder etc. worden niet meegekopieerd.
De SYBHBSKO funktionaliteit biedt de mogelijkheid om bijv. alleen de bedrijfsparameter bestanden te kopiëren, in welk geval je niet je debiteuren-/crediteuren-/artikelen etc. kopieert, maar ja... onderdeel van die parameters is ook weer "je bedrijfsvaluta". Dus, stel dat je een bedrijf hebt toegevoegt in EUR, een rekeningschema hebt ingevuld in EUR, en daarna parameters kopiëert uit een NLG bedrijf, staat je bedrijf daarna in NLG, maar je Rekeningschema in EUR. Puinhoop dus.
Ook wordt vanuit parameters gerefereerd aan sleutels, die je vervolgens niet meekopiëert. Ook daarmee kun je ellende uitlokken. Aan de andere kant, veld voor veld uitzoeken wat wel/niet gekopieerd mag worden is ook geen doen.
Het hangt er vanaf wat je precies wilt, en wellicht komt het er al snel op neer dat je het maar beter door een consultant kan laten doen (op nacalc. basis uiteraard).
