Introduktie op het definiëren van Uservariabelen:
Indien U beschikt over de module Profit-CRM en/of Profit-ExportDokument heeft U de mogelijkheid om Uservariabelen op te nemen bij de Relatie en de Debiteur. De Uservariabelen worden opgenomen op een extra tabblad bij Wijzigen Relatie en Wijzigen Debiteur. Zolang er geen Uservariabelen zijn gedefinieerd voor het betreffende bestand zijn deze tabbladen gedisabled.
Vanuit Systeem Beheer, Systeem, Overigen kunt U Uservariabelen opnemen. Een Uservariabele begint altijd met "US-". De Omschrijving is zichtbaar op het extra tabblad, de Verkorte Omschrijving wordt gebruikt in het Relatie Menu CRM.
Er kunnen drie Type Uservariabelen gedefinieerd worden:
C = Character
D = Datum
N = Numeriek
Bij Type Character dan kunt U de lengte van de Uservariabele aangeven. Tevens kunt U de toegestane waarden voor deze Uservariabele definiëren in de Rubriek "Mogelijke waarden". Meerdere waarden dienen gescheiden te worden met een '/'. Indien één of meer waarden zijn opgegeven kan bij het invullen van de Uservariabele alleen uit één van deze waarden gekozen worden.
Uservariabelen van het Type Datum hebben een vast formaat: "dd-mm-eejj".
In geval van Numerieke Uservariabelen moet bij de Lengte gerekend worden inclusief de decimalen én inclusief de decimale punt. Als de maximale waarde 9.99 is, zal de Lengte dus 4 moeten zijn.
Het aantal decimalen is maximaal 6 en kan ook nooit meer zijn dan de opgegeven Lengte.
Nadat de Uservariabele is toegevoegd, wordt aangegeven waar deze gebruikt gaat worden.
Zoals gezegd zijn er op dit moment twee mogelijkheden: Relaties (Bestand LORE) en Debiteuren (Bestand LORD). Indien U niet over de module Profit-Exportdokument beschikt heeft het toewijzen van Uservariabelen aan een Debiteur geen enkel nut.
Vanuit Raadplegen Uservariabelen roept U middels Shift+F5 de funktie Selektie Funktie/Bestand aan. Hier kunt U het betreffende bestand opgeven.
Vervolgens kan de positie van de Uservariabelen aangegeven worden. Voor Bestand LORE is de eerst mogelijke positie: Kolom 1.0 en Regel 2.0. Middels de Dubbelepunt-positie kunnen de Uservariabelen uitgelijnd worden.
Op dit moment zal bij Wijzigen Relatie het extra tabblad enabled zijn en kan de Uservariabele ingevuld worden:
Ook in het Relatie Menu CRM is de Uservariabele zichtbaar:
