Middels een Bedrijfsparameter kan (reeds jaren) worden aangegeven of de Voorraad gewaardeerd moet worden tegen de Efektieve Kostprijs, tegen de Werkelijke Kostprijs, danwel dat het Artikel dit afdwingt.
In de meeste gevallen zal dit zo zijn ingesteld dat het Artikel dit afdwingt, waarbij een Artikel praktisch altijd met Werkelijke Kostprijzen werkt behoudens misschien wat Emballage Artikelen die verplicht met een Vaste Verreken Prijs moeten werken.
De meeste Profit gebruikers werken met Werkelijke Kostprijzen, al was het maar omdat een Effektieve Kostprijs een VVP betreft voor het produkt, en daarmee de kostprijs per Artikel-/Verschijning niet anders kan zijn.
Wel wordt soms een kombinatie gebruikt, waarbij Produktie-artikelen met Werkelijke Kostprijzen werken en Koop-artikelen wel tegen een VVP worden gewaardeerd. En, in die hoek zit deze uitbreiding...
Een Artikel-/Verschijning wordt in Profit als Koop- of als Produktie gedefinieerd; beide is (helaas) niet mogelijk. Wel bestaat er de mogelijkheid om aan een Produktie-artikel toch een Leverancier te koppelen, waarna de mogelijkheid bestaat dit produkt in speciale gevallen in te kopen. Let op: v.w.b. alle automatische processen zal het produkt gewoon een Produktie-Artikel zijn, en zou een Behoefterun dit produkt behoeftig hebben, dan zal ze voorstellen het produkt te produceren. Handmatig een Inkooporder plaatsen is echter wel mogelijk. Ook is het mogelijk om het produkt in de ene Verschijning te produceren, en in een andere in te kopen.
In een eerdere Releasenote
http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=19109.0 is een Bedrijfsparameter opgenomen t.b.v. de navolgende funktionaliteit:
Middels een Bedrijfsparameter "Goederen Ontvangsten altijd waarderen tegen Effektieve Kostprijs J/N" kan worden aangegeven dat er v.w.b. Inkoop
altijd moet worden gejournaliseerd met Effektieve Kostprijzen.
Hoewel dit grotendeels kan worden opgelost door in de eerder genoemde Bedrijfsparameter in te stellen dat het Artikel afdwingt hoe de voorraad gejournaliseerd moet worden, en dit vervolgens te kombineren met bij ieder Koop-artikel aan te geven dat ze met Effektieve Kostprijzen werkt, is er een situatie die daarmee niet wordt ondervangen: de situatie waarbij een Produktie-artikel alsnog via een Inkooporder wordt ingekocht. Wordt het produkt geproduceerd, dan willen we het tegen de Werkelijke Kostprijs op voorraad boeken, en wordt het produkt ingekocht, dan willen we het tegen de voorkalkulatorische prijs op voorraad ontvangen.
Nb: Belangrijk in dit ontwerp was ook dat voorraad enkel gewaardeerd wordt o.b.v. het grondstofcomponent, doch dat voor sommige koop Artikelen (extern geproduceerd door een zusterbedrijf) meer betaald moet worden dan het produkt eigenlijk waard is (lees: de winst wordt elders behaald).
Als de nieuwe Bedrijfsparameter met Ja wordt gevuld zal Voorraad, opgeboekt vanuit Goederen Ontvangst, altijd worden gewaardeerd tegen de Effektieve Kostprijs, ongeacht de stand van de Bedrijfsparameter "Voorraad Journaliseren tegen Werkelijk/Effektief/Artikel kostprijs" danwel de instelling bij het Artikel zelf.
Let op: Hiermee is niet gesteld dat we ineens op Chargeniveau met Effektieve Kostprijzen kunnen werken. Nee, enkel Goederen Ontvangst (de plek waar de goederen op voorraad terecht komen) zal de voorraad waarderen tegen de Vaste Verreken Prijs, daarna gaat het produkt gewoon verder alsof die waarde de Werkelijke Kostprijs zou zijn geweest.
Ofwel, als een partij voor EUR 4,- per KG wordt ingekocht, waar het een Effektieve Kostprijs heeft van EUR 3,50, dan zal het produkt voor EUR 3,50 op voorraad terecht komen (en hebben we EUR 0,50 aan Prijsverschil bij Inkoop). Wordt dit produkt vervolgens verbruikt in Produktie danwel geleverd aan een klant, dan zal ze voor EUR 3,50 per Kg uit de voorraad worden geboekt. Niet zo zeer omdat dat de Effektieve Kostprijs is, maar omdat dat de waarde is die als Werkelijke Kostprijs aan het Voorraaditem is toegekend.
Om echter toch grotendeels afhankelijk van een ingekochte danwel zelf geproduceerde Charge te kunnen werken met een Vaste Verreken Prijs, zal ook de Voorraad Herwaardering hierop anticiperen. Stel dat de Effektieve Kostprijs van het produkt wijzigt van EUR 3,50 naar EUR 3,75, dan zal deze partij ook mee geherwaardeerd worden omdat herkent wordt dat het om een ingekochte partij (Charge) gaat.
"Doorrekenen Gewijzigde Inkoopprijs" is per definitie niet mogelijk zodra deze parameter aan wordt gezet; immers, de voorraad wordt niet gewaardeerd tegen de werkelijke ingekochte waarde, en dus is het doorrekenen van een gewijzigde inkoopprijs naar de voorraad ook niet aan de orde. Wel is het mogelijk achteraf de inkoopprijs te wijzigen, maar dan door dit direkt ten laste-/gunste te boeken van "Prijsverschil bij Inkoop".
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| LOIRPE | Wijzigen Prijs Inkooporderregl | 09-08-2007 | 22-11-2007 |
| LOVIHW | Herwaarderen Voorraad | 27-11-2006 | 22-11-2007 |
