Bestelparameters per dag (Funktie: LOBPDGRA - LOBPDGEX)
Middels Bestelparameters per dag is het mogelijk om per dag van de week een ander Bestelniveau danwel EOQ+EOQ-Soort te hanteren. Tegen het weekend is er meer behoefte aan soepgroenten dan aan het begin van de week, en derhalve gelden er voor de vrijdag en zaterdag andere minimum voorraden dan voor maandag t/m donderdag. Bestelparameters per dag zullen aan de orde zijn bij dagverse produkten waarbij dagelijks wordt ingekocht.
Technisch zouden er 3 niveau's zijn waarop Bestelniveau's aan de orde zijn, en op welk niveau we derhalve ook Bestelparameters per Dag zouden verwachten:
a. Artikel
b. Artikel-/Verschijning
c. Artikel-/Verschijning + Kenmerken
Het enige echte niveau waarop momenteel met Bestelniveau's wordt gewerkt is het niveau van Artikel-/Verschijning. Aldaar kan per Verschijningsvorm van een Artikel worden aangegeven hoeveel we minimaal op voorraad willen hebben.
Het Bestelniveau op Artikelniveau is medio 2004 geďntroduceerd, puur als korrektie achteraf op de Behoefterun. Dit, bedoeld voor de situatie waarbij we op Artikelniveau willen aangeven dat we minimaal 1000 liter van een produkt op voorraad willen hebben, doch waarbij we 2 Verschijningsvormen hebben ("Blik 20 liter" en "Vat 200 liter") en we bij geen van beide het juiste Bestelniveau zouden kunnen opgeven. Stel dat we de 1000 liter verwerken als 50 blikken van 20 en afdeling inkoop koopt nčt 10 vaten in, dan zal de Behoefterun alsnog voorstellen om in te kopen, ondanks dat we meer dan genoeg hebben.
Hoewel we wel een Bestelniveau hebben op Artikelniveau, werkt deze alleen maar voor Koop-artikelen, en werkt deze puur als korrektie nádat de normale Behoefterun haar werk al gedaan heeft; ze vult a.h.w. alleen maar aan als blijkt dat de som van de VTV's (
per vandaag) van alle Verschijningsvormen onder de 1000 blijft.
Ook het niveau Artikel-/Verschijning-/Kenmerk leent zicht funktioneel niet om Bestelparameters per dag voor te registreren, mede a.g.v. het ontbreken van een tabel met alle mogelijk optredende kombinaties van kenmerken waaraan deze Bestelparameters gekoppeld zouden moeten worden.
Bestelparameters per Dag zijn derhalve enkel beschikbaar voor het niveau "Artikel-/Verschijning".
Raadplegen Bestelparameters per dag vindt U bij "Artikelen, Bestelniveau-/Veiligheidsvoorraad" (ten tijde van dit schrijven, Hoofdmenu-1-1-1-6-5).
Het onderhoud van Bestelparameters per dag vindt plaats m.b.v. MS-Excel (vereist Windowsversie van Heart-Profit + installatie MS-Excel). Een voorloopscherm stelt de gebruiker in staat om een selektie te maken van de Artikel-/Verschijningen waarvan de Bestelparameters per dag gewijzigd moeten worden. Dit mag een enkele Artikel-/Verschijning betreffen, maar mag ook een reeks zijn, danwel alle produkten uit een Artikelgroep (danwel reeks Artikelgroepen).
In bovengenoemd voorbeeld laat ik een Excelsheet opbouwen met alle Verschijningsvormen van Artikel 500003, hetgeen resulteert in onderstaande Excelsheet.
Nb: Nčt als dat bij een Artikel-/Verschijning het Bestelniveau in aantal Verschijningen wordt opgenomen, geldt dat ook hier. Opname van een bestelniveau van 4 bij een Verschijningsvorm "setje van 5 pakken melk" impliceert een bestelniveau van in totaal 20 pakken melk.
V.w.b. het invullen van de cellen in de Excelsheet geldt dat zodra er een waarde wordt ingevuld voor een specifieke dag, deze (na teruglezen) gerespekteerd zal worden. Het leegmaken van een cel impliceert het verwijderen van een Bestelparameter voor die specifieke dag (Let op: invulling van 0 impliceert een Bestelniveau van 0, voor leegmaken geldt "veld toont spatie").
Indien er niet met Bestelparameters per Dag wordt gewerkt, en er bij een Artikel-/Verschijningsvorm een Bestelniveau van 4 (x 5 = 20) wordt opgegeven, dan geldt dat Bestelniveau voor iedere dag, of het nu maandag danwel zondag is. Zodra er geen Bestelparameters voor een specifieke dag zijn opgenomen, dan geldt het Bestelniveau welke bij de Artikel-/Verschijning werd geregistreerd. Nemen we voor de maandag een Bestelniveau van 8 (x5=40) op, dat geldt die voor maandag; zetten we het Bestelniveau voor maandag op 0, dan geldt 0 voor maandag; maken we het Bestelniveau voor maandag leeg, dan zal v.w.b. de maandag worden gekeken naar de instelling van de Artikel-/Verschijning en zal een Bestelniveau van 4(x5=20) gelden.
Hoewel deze opzet is bedoeld om enkel de uitzonderingen op het standaard Bestelniveau te hoeven definiëren, adviseren we U niet beide methoden door elkaar te gebruiken; ofwel ňf Bestelniveau's per dag (en dan voor iedere dag iets invullen, desnoods 0) ňf niets op dagniveau en alles op Artikel-/Verschijningsvormniveau.
Zodra Excel wordt opgestart, zal Profit de volgende melding tonen:
In het Excelsheet kunt U vervolgens in een overzicht van alle opgevraagde Artikel-/Verschijningen de Bestelniveau's invullen. Is de Excelsheet helemaal gevuld, dan moet bovengenoemde melding met Enter worden beantwoord (let op: niet eerst Excel afsluiten). Indien Excel nog aktief is, zal middels navolgende melding worden gevraagd of het in Excel ingevulde (mogelijk gewijzigde) data moet worden teruggelezen naar Profit. Indien deze melding met Ja wordt beantwoord, zullen alle Bestelniveau's uit Excel worden teruggelezen. De optie Nee dient te worden gebruikt indien U enkel het Excelsheet liet opbouwen om te kontroleren hoe e.e.a. nu ingesteld is, danwel indien U niets gewijzigd heeft danwel Uw wijzigingen niet wenst te verwerken.
Bestelparameters per dag worden geregistreerd op basis van de
Behoeftedatum. Een Bestelniveau welke U voor zaterdag invult zal worden afgezet tegen de behoefte (verkopen) voor die betreffende zaterdag, en per saldo resulteren in "de bestelling voor zaterdag". Hierbij mag het dan best weer zo zijn dat Uw Leverancier niet op zaterdag levert, danwel Uw Leverancier dit wel doet, maar U op zaterdag niet geopend bent. E.e.a. staat in ieder geval los van de datum waarop e.e.a. geleverd wordt, maar kwa inrichting zullen deze velden ongetwijfeld op elkaar moeten worden afgestemd. Zo zal het weinig zin hebben om voor 7 dagen per week een Bestelniveau op te nemen waar Uw leverancier maar 2 dagen in de week levert. Zie derhalve ook de eerdere opmerking: "Bestelparameters per dag zullen aan de orde zijn bij dagverse produkten waarbij dagelijks wordt ingekocht".
Alvorens over te gaan naar een voorbeeld waarin de werkwijze van Bestelparameters per dag wordt uitgelegd, eerst nog even het volgende. Stel dat we enkel een Bestelniveau hebben op Artikel-/Verschijningsvormniveau van 4(x5=20). Stel tevens het gegeven dat we geen voorraad en geen orders hebben. Als we in die situatie een Behoefterun zouden draaien, zal deze tóch met een Besteladvies komen, immers per onmiddelijke ingang is de Verwachte Technische Voorraad (VTV) welke 0 is, kleiner dan het bestelniveau van 4(x5=20) en dus zal er 4(x5=20) besteld moeten worden.
Bovenstaande impliceert dat zodra we wél met Bestelparameters per dag gaan werken, dit op gelijke wijze dient te worden afgehandeld. Ook al hebben we geen bestelling voor a.s. maandag, dan geldt alsnog dat het Bestelniveau van maandag gerespekteerd moet worden (immers die zou voor de maandag juist hoger kunnen zijn omdat de klanten op maandag altijd op het laatste moment bestellen). Toch kan het niet de bedoeling zijn dat als wij een Behoefterun draaien en daarbij gemakshalve opgeven dat deze berekend moet worden t/m 31-12-9999 het systeem voor de eerst komende (bijna) 8000 jaar per dag van de week gaat kontroleren of we orders hebben en zo niet, toch rekent met het bestelniveau van die dag. Het respekteren van Bestelniveau's per dag voor dagen waarop er geen behoeftes is is derhalve beperkt tot 7 dagen na de opgegeven 'Weergeven Besteladvies t/m datum', met een maximum van 31 dagen na de systeemdatum. Ervanuitgaande dat we dagelijks inkopen, en dus ook dagelijks een Behoefterun draaien "voor de volgende dag" zal dit normaliter niet aan de orde zijn. De 7 dagen na de opgegeven datum betreft een periode van 1 week, bedoeld voor de situatie waarin een leverancier 1 dag in de week levert en er toch Bestelparameters per dag zijn geregistreerd (onzin eigenlijk, want dat had dan beter op niveau van Artikel-/Verschijning gekund).
Middels onderstaand voorbeeld wordt de werkwijze van Bestelparameters per dag uitgelegd. In dit voorbeeld hebben we bij het Artikel 500003 een Inkooptijd van 0 dagen ingevuld, hetgeen betekent 'vandaag besteld = vandaag geleverd'. Natuurlijk kan iedereen bedenken dat die vlieger nooit opgaat, en bij deze inrichringswijze is het uitgangspunt dan ook dat voor deze produkten de Behoefterun altijd om 08.00 's morgens wordt opgestart. De feitelijke regel wordt daarmee "alles wat vóór 08.00 besteld wordt, zal de Leverancier 's met zijn levering van die middag meenemen".
In dit voorbeeld heb ik de volgende Bestelparameters per Dag gedefinieerd (aantal Verschijningen en omgerekend naar aantal Eenheden).
en tevens hebben we voor de volgende dagen de volgende hoeveelheden op order (verkoop) staan:
Maandag 19 maart
We beginnen met een Beginvoorraad van 0.
Er zijn geen verkopen, de VTV is derhalve 0.
Het Bestelniveau voor maandag staat op 40 en dus zal het Besteladvies tonen dat we 40 moeten inkopen.
Dinsdag 20 maart
Ervanuitgaande dat maandag die 40 geleverd zijn, beginnen we de dinsdag met een Beginvoorraad van 40.
Er zijn geen verkopen, de VTV is derhalve 40 - 0 = 40.
Het Bestelniveau voor dinsdag is 10, welke kleiner is dan de VTV, ofwel er hoeft niets besteld te worden.
Woensdag 21 maart
Dinsdag zijn we geëindigd met een VTV van 40.
Er staat 35 op order, waarmee de VTV op 5 uitkomt.
Het Bestelniveau voor woensdag bedraagt 35 ofwel we zullen er 30 bij moeten bestellen.
Donderdag 22 maart
De Beginvoorraad is 35.
Er staat 50 op order, ofwel de VTV bedraagt -15.
Het Bestelniveau voor donderdag is 5, ofwel we moeten er 20 bestellen.
etc. (probeer de rest van het lijstje zelf te verklaren).
Als we geen orders hebben, maar wel Bestelparameters per dag, dan zullen de Bestelparameters per dag nog steeds gerespekteerd worden. In navolgend overzicht betrekken we de eerste 9 dagen van april erbij. We zien dat op maandag (de dag met het hoogste Bestelniveau) de VTV met 20 wordt aangevuld tot het Bestelniveau van de maandag, en daarna zal er niets meer besteld (hoeven te) worden, omdat de VTV altijd onder het Bestelniveau blijft.
In het Besteladvies zal bovenstaande zich uiten als:
