De wijze waarop aan de Goederen Ontvangstzijde met Etiketten wordt omgegaan t.b.v. de Scan Terminal schermen is m.i.v. heden enigzins gewijzigd.
Diverse Scan Terminal schermen, waaronder Goederen Ontvangst, Overboeken, Splitsen e.d. anticiperen erop dat goederen "per pallet" worden geregistreerd. Iedere pallet heeft een uniek Chargenummer, bestaande uit een Hoofdcharge (9 posities ter identificering van de Inkooporderregel) en een Subcharge (2 posities welke een volgnummer v/d pallet aangeeft).
Standaard wordt een Chargenummer aan de Inkoopzijde op een andere wijze opgebouwd, en om Chargenummers op te laten bouwen volgens de Hoofdcharge-/Subcharge methode welke t.b.v. de Scan Terminal schermen vereist is, dient de bedrijfsparameter bij Inkoop "Goederen Ontvangst per Palletnummer" met Ja te worden beantwoord.
Nog vóór de daadwerkelijke Goederen Ontvangst dienen er vervolgens etiketten te worden afgedrukt. Voor iedere te verwachten pallet zal er een nieuwe Subcharge worden gegenereerd. Verwachten we 5 pallets, dan hebben we 5 Subcharges (op dezelfde Hoofdcharge).
In de oude situatie was het uitgangspunt dat iedere pallet één etiket kreeg. 5 pallets = 5 etiketten = 5 subcharges. Middels Scan Terminal Goederen Ontvangst worden vervolgens de 5 etiketten gescand, waarna per pallet kan worden aangegeven hoeveel Verschijningen (dozen, zakken, blikken) er op de pallet staan, bijv. 40 zakken van 25 Kg per pallet. Middels 5 scan opdrachten zijn vervolgens 5 pallets met ieder 40 zakken van 25 Kg op voorraad geboekt.
Op basis van het "Etiket per aantal Verschijningen" zoals dit bij de Verschijningsvorm kan worden ingericht, werd vervolgens berekend hoeveel etiketten er default afgedrukt moesten worden. Dit aantal kan vervolgens d.m.v. een bedrijfsparameter bij Produktie "Opgeven aantal af te drukken Etiketten J/N" via een Popup worden overruled.
Bovenstaande was echter onjuist opgezet. Vanwege de aannamen dat in bovengenoemde situatie iedere pallet 1 etiket heeft, is tevens aangenomen dat 1 etiket altijd 1 Subchargenummer betreft. Het opgegeven aantal etiketten werd derhalve gebruikt als aantal te genereren Subcharges, en daar ging het fout.
Indien bij een Verschijningsvorm niet was ingericht hoeveel Etiketten er benodigd zijn, was de defaultwaarde "Een etiket per Verschijningsvorm". Zorgde je er vervolgens niet voor dat je dit aantal via een Popup kon overschrijven, dan bleef dit aantal dus 200. Maar, 200 etiketten werd gezien als 200 te genereren Subcharges, waar 99 Subcharges (2 posities) het maximale is (indien nodig overigens nog best uit te breiden naar kombinaties met letters).
Vanaf heden is bij deze funktionaliteit het "aantal etiketten" opgeplitst in "Aantal Subcharges" en "Aantal Etiketten per Subcharge". In de situatie dat we 5 pallets willen binnenboeken met op iedere pallet 1 etiket, zullen we 5 x 1 invullen. We hebben echter de mogelijkheid om bijv. 5 x 4 in te vullen. Dit zal nog steeds resulteren in 5 subcharges en niets veranderen aan het feit dat we 5 keer een charge moeten binnenboeken, hooguit hebben we dan 4 etiketten per Subcharge die we op de betreffende pallets kunnen plakken (aan iedere zijde 1).
In de situatie dat we eigenlijk niets van pallets af (willen) weten, en we de Goederen Ontvangst funktionaliteit willen gebruiken om gewoon '200 zakken binnen te kunnen boeken' kunnen we volstaan met 1 Subcharge. Bij het scannen van die Charge zullen we vervolgens moeten aangeven dat we 200 zakken ontvangen hebben. Vervolgens mogen we nog wel stellen dat we meerdere etiketten willen hebben van die ene Subcharge, bijv. per zak 1 danwel per 40 zakken 1 etiket.
Let op: het aantal etiketten per Subcharge resulteert hooguit in een aantal extra etiketten voor de betreffende Subcharge. Het binnenboeken gebeurt per Subcharge! Als U met 1 Subcharge de hele partij van 200 zakken wenst binnen te boeken (doch 5 etiketten per subcharge invult omdat U op iedere pallet 1 etiket plakt) dan zal deze partij als 1 partij van 200 zakken moeten worden binnengeboekt. De 5 afgedrukte etiketten met hetzelfde Subchargenummer resulteert hooguit in 5 scan mogelijkheden.
Het "Aantal Subcharges" zal default worden berekend uit het aantal ingekochte Verschijningen, gedeeld door hoe bij de Artikel-/Verschijning is aangegeven dat een pallet gestapeld is. Stel dat bij een Artikel-/Verschijning een stapwijze is opgegeven van 4 palletlagen van ieder 10 Verschijningen (40) dan zal een Inkooporderregel van 200 verschijningen automatisch leiden tot 5 Subcharges; per te verwachten pallet 1 Subcharge. Indien deze stapelgegevens niet zijn ingevuld zal de defaultwaarde 1 Subcharge zijn (situatie om ineens 200 verschijningen met hetzelfde Chargenummer te ontvangen).
Het "Aantal etiketten per Subcharge" wordt berekend o.b.v. de "Etiket per aantal Verschijning" alsmede "Aantal extra etiketten" zoals deze bij de Verschijningsvorm kunnen worden gedefinieerd. Als eerste wordt de ingekochte hoeveelheid gedeeld door het aantal Subcharges (zie hierboven). Boeken we 200 zakken binnen als 5 pallets, dan is de basis voor de verdere berekening 40 zakken, boeken we het binnen als 1 partij dan is de basis 200 zakken". Bij de Verschijningsvorm kunnen we aangeven dat we 1 etiket willen per 40 zakken + x extra etiketten. Wordt er niets opgegeven, dan is het uitgangspunt niet meer dat we 1 etiket per Verschijning krijgen (zoals dat we voorheen 200 etiketten kregen), maar dat we 1 etiket per Subcharge krijgen.
Op deze manier kunnen we regelen dat we òf 5 stickers willen hebben met 5 verschillende subcharges (tbv boeken per pallet) erop òf bijv. 5 stickers met allen dezelfde subcharge (tbv boeken als 1 ontvangst).
De kombinatie "Aantal Subcharges" en "Aantal etiketten per Subcharge" kan vervolgens via een Popup worden overschreven zodra de Produktieparameter "Opgeven aantal af te drukken etiketten J/N" met Ja beantwoord is. Staat die parameter op nee, zal dan de door het systeem berekende waarde worden gerespekteerd.
Voor iedere Subcharge zal er een "Opdracht tot het maken/afdrukken van een Etiket" worden gegenereerd (LOETRA). Hierin komen allerlei opdrachten voor het maken van etiketten te staan, geïdentificeerd door een Etiketopdrachtnummer. De eerste letter geeft aan of het een etiket voor Produktieorders, Inkooporder, Inslaglijsten, Subcharges etc. gaat, de resterende posities bevatten bijvoorbeeld het ordernummer danwel i.g.v. Subcharges het Subchargenummer. Vanuit deze Raadpleegfunktie kunnen de etiketten daadwerkelijk worden geprint, al dan niet gesorteerd op bijv. etiketgrootte en kleur etiket om etiketwisselingen zoveel mogelijk te beperken. Is een etiket eenmaal geprint, dan komt de "Geprint" status van de opdracht op Ja te staan,
opdat zichtbaar wordt welke etiketten nog geprint moeten worden.
Merk op dat de meeste van de Scan Terminal schermen nog steeds als uitgangspunt hebben dat iedere pallet 1 uniek chargenummer heeft. Zo zal verplaatsen bijv. een hele pallet tegelijk verplaatsen, waardoor het niet nodig is (lees: niet mogelijk is) om het aantal te verplaatsen items te overschrijven. Wordt er wel een deel verplaatst, dan zal de pallet eerst gesplitst moeten worden in twee pallets met ieder een eigen Subchargenummer, waarna er alsnog weer een hele pallet (Subcharge) verplaatst wordt. De betreffende schermen kunnen overigens middels maatwerk worden aangepast naar uw werkwijze.
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| LOATETSC | Omschrijving (nog) niet bekend | - - | 15-02-2007 |
| LOPOETGN | Omschrijving (nog) niet bekend | 08-02-2007 | 15-02-2007 |
| LOTSGO | TouchScreen Goederen Ontvangst | 13-06-2006 | 15-02-2007 |
| LOTSSTSP | Scan Terminal Splitsen Pallet | 08-02-2007 | 15-02-2007 |
