Het afsluiten van een Periode vereiste heel vroeger dat bepaalde bestanden voor alleen gebruik werden geopend; dit om er 100% zeker van te zijn dat niemand kon boeken op het moment dat er een periode werd afgesloten. In de loop der jaren is deze kontrole komen te vervallen, aangezien het eropneerkwam dat "de boekhouder" alleen nog maar 's avonds dit soort akties kon uitvoeren, c.q. er bij bedrijven die volcontinue draaien nóóit een geschikt moment kon worden gevonden. Besloten werd e.e.a. te doen op basis van de "wetenschap" dat er niet meer in oude periode werd geboekt, en mocht e.e.a. toch een keer "fout" gaan, dan was de oplossing uiterst simpel, nl. even de periode te heraktiveren en opnieuw af te sluiten.
Hoewel deze methode formeel gezien hardstikke fout was, wogen de voordelen dermate veel zwaarder dan de nadelen dan dit "geaccepteerd" werd.
Nb: Dit betekent overigens niet dat we voorheen klakkeloos konden boeken in Afgesloten Perioden, maar hooguit dat zodra iemand een periode aan het afsluiten was, de overige werkstations in het netwerk daar nog niet vanaf wisten.
Ongeveer een half jaar geleden is er een rubriek "Datum Boeken Toegestaan vanaf xx-xx-xxxx" geïntroduceerd, waarmee zonder dat een Periode was afgesloten kon worden aangegeven dat er niet meer in de betreffende perioden mocht worden geboekt. Ofwel, zouden we periode januari willen afsluiten en zou deze rubriek staat op "Boeken toegestaan vanaf 1 februari", dan was e.e.a. feitelijk al waterdicht.
Toch kon ook bovenstaande nog fout gaan, immers als de extra parameter niet handmatig werd gewijzigd, werkte e.e.a. alsnog op de oude manier. Vanaf heden vult derhalve de Periode Afsluiting deze rubriek, vlak voordat ze de Periode gaat afsluiten. Ofwel, willen we januari gaan afsluiten, dan zal de periode afsluiting als eerste registreren dat "boeken is toegestaan vanaf 1 februari". Vervolgens zal ze periode januari gaan afsluiten waar voor de overige gebruikers dan al bekend is dat er niet meer voor 1 februari geboekt mag worden.
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| ADPEAF | Afsluiten Periode | 23-09-2002 | 23-04-2003 |
| ADPEAV | Heraktiveren Periode | 23-09-2002 | 23-04-2003 |
