Ik zie wel eens van zulk soort berichten zoals hieronder. En dacht misschien is dat een verbetering. We begrijpen inderdaad al vele jaren naar onze volle tevredenheid het automatisch inlezen van bankafschriften. Maar volgens mij gaat onderstaande verder. Stel de klant betaald, dan leest de administratiesoftware dat gelijk in en boekt het af. Dus niet eenmaal per dag, maar meerdere malen per dag.
Geen must voor ons, maar wel een verbetering.
Haal meer uit je bankkoppeling
Vanaf nu is de Exact PSD2-bankkoppeling voor ABN AMRO beschikbaar in Exact Online. Met deze nieuwe generatie bankkoppelingen profiteer je zonder bijkomende kosten van extra mogelijkheden ten opzichte van de traditionele koppeling:
Ontvang vier keer per dag automatisch je laatste bankgegevens;
Eenvoudig en realtime koppelingen leggen en beheren;
Verwerk betalingen vanuit Exact Online (binnenkort beschikbaar)
Met de functie bankkoppeling stuurt de bank de mutaties van de bankrekening automatisch door naar het online boekhoudprogramma. Deze mutaties worden automatisch in het boekhoudprogramma geladen. Vervolgens worden deze transacties door het boekhoudprogramma herkend en klaargezet om verder verwerkt te worden.
Om deze afschriften automatisch te versturen naar de boekhouding moet er een samenwerking bestaan tussen de bank en de boekhoudsoftware, zodat de bank de bestanden kan aanleveren. De meeste online boekhoudprogramma’s hebben een automatische bankkoppeling met ING, Rabobank en ABN-AMRO. Soms is er ook een link met Knab of Bunq. Zowel op de website van de bank, als op die van de boekhoudsoftware, kun je vinden met welke banken er samengewerkt kan worden.
In de meeste situaties moet de bankkoppeling ingesteld worden via het boekhoudpakket, en via internetbankieren eenmalig worden goedgekeurd. In bepaalde gevallen wordt er nog om een schriftelijke bevestiging gevraagd voordat de bank de afschriften verzendt. Kijk op de website van je bank en/of boekhoudsoftwareleverancier hoe dit precies gedaan moet worden.