Goedemiddag,

onze accounts department wil gebruik gaan maken van de automatische run buitenland betalingen, en nu vroegen wij ons af of iemand hier momenteel gebruik van maakt.
Wij zouden nl graag willen weten hoe we deze juist zouden kunnen inrichten en of er ook gebruik gemaakt wordt van meerdere verschillende Valuta en welke parameters hiervoor ingevuld dienen te worden en uiteraard hoe.

Alvast bedankt voor jullie hulp.

Wouter,

ook bij ons hebben we met dit issue te maken zowel in productie als in test. zou je dit voor ons ook kunnen oplossen?

alvast bedankt

Wij werken met schepen die gekoppeld zijn aan een factuur debiteur. Dit op zich is nog geen probleem hetzij dat in ons geval men moet factureren aan een managing company, die niet de wettelijke geregistreerde eigenaar is.
Wettelijk gezien moeten wij namelijk als volgt factureren:

Master and Owners of m.v. “Ship ABC”
ABC Registered Owner
c/o managers

of in het geval dat een schip exclusief bemanning is verhuurt:

Master and Owners of m.v. “Ship ABC”
ABC Registered Owner
ABC Bareboat Charterers
c/o managers


Echter men factureert sinds jaar en dag als volgt:

Master and Owners of m.v. “Ship ABC”
c/o managers

Ik heb reeds gekeken naar de mogelijkheden van "groep debiteur" en "factuur verzonden naar", echter als ik dan naar de variabele voor de factuur lay-out kijk komen er alleen de gegevens naar voren van de debiteur (in ons geval is dat veelal de managing company) genoemd in het veld "factuur verzenden naar" en niet ook nog de gegevens van de groep debiteur.

Nu kan je denken: pas gewoon de debiteurs gegevens aan echter niet elk schip heeft de zelfde wettelijke eigenaar en groepseigenaar. veelal hebben we te maken met single shipowners die de administratieve afhandelingen laat verrichten door een ander bedrijf die dan de groepseigenaar is. 

Is er in Heart Profit een mogelijkheid om (zonder dat we nieuwe debiteuren en schepen aan moeten maken) de wettelijke geregistreerde eigenaar en evt indien van toepassing de huurder (bareboat) eigenaar kunnen vermelden op alle correspondentie (opdrachtbevestiging, transport documenten en facturatie)?