Heart-Profit ERP

Funktie: LOTSSTIV
Zie ook topic http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=77.0

Het Scan Terminal Inventariseren is vanaf heden uitgebreid met de zgn. Inventarisatie Vlag.  De Inventarisatie Vlag is een aan-/uit indikator waarmee bij een Voorraaditem wordt (of beter kan worden) geregistreerd of het betreffende Voorraaditem al geïnventariseerd is of niet. De methode is vergelijkbaar met het "Genereren van 0 Inventarisaties" zoals dat reeds in Profit aanwezig is. In die funktie kan middels een run voor ieder Voorraaditem welke geïnventariseerd moet worden een Inventarisatierecord met 0 worden opgenomen, waarna de gebruiker bij de wel aanwezige voorraad de nullen vervangt door de daadwerkelijk aanwezige voorraad. Na effektueren van de Inventarisaties zal dan automatisch alles wat niet expliciet geteld is op 0 staan, en worden verwijderd.

De Inventarisatie Vlag doet nagenoeg hetzelfde, maar nu rechtstreeks op het Voorraaditem. Daarnaast is er geen run aan de orde om deze Vlag te aktiveren, dit gebeurt door-/tijdens het Inventariseren zelf, waarmee U zelf bepaalt wat er geïnventariseerd moet worden. Zo kan het bijvoorbeeld zo zijn dat in een magazijnstelling 3 meter hoog er 5 pallets van een bepaald produkt staan. Als de inventarisatielijst (voorraadlijst) ook al aangeeft dat er 5 pallets horen te staan, is het niet expliciet nodig alle 5 pallets naar beneden te halen om ze vervolgens stuk voor stuk te scannen. Nee, vooral lekker laten staan... Als we ze niet inventariseren blijft de oude voorraadhoogte gelden. Pas als we (visueel) konstateren dat er meer of minder zijn, kunnen we besluiten de pallets naar beneden te halen om ze alsnog te scannen. Pas dan komt de Inventarisatie Vlag om de hoek kijken...

Als voorbeeld heb ik doosjes aardbeien van 250 gram. Deze zijn per 10 doosjes in een KIST verpakt. Ik heb 5 pallets die ieder een uniek Chargenummer hebben, opgebouwd uit een hoofdcharge met een volgnummer 01 t/m 05. Per pallet wordt in dit geval geregistreerd hoeveel kisten (met 10 doosjes) er op voorraad liggen.

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/forum/lovira061124001.png)

De eerste 4 pallets bevatten ieder 20 kisten, de laatste pallet 18 kisten.

Vervolgens ga ik op Lokatie KC1 (Koelcel 1) dit produkt Inventariseren middels de Scan Terminal.

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/forum/lotsstiv061124001.png)

Op het Scan Terminal scherm kan ik nu aangeven of ik met de Inventarisatie Vlag wil werken.
Daarover straks meer... Voor nu is het uitgangspunt dat we wel met de Inventarisatie Vlag werken. We kiezen voor "Aan".

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/forum/lotsstiv061124002.png)

Op het 2e Tabblad scannen we nu het eerste Voorraaditem (pallet in dit geval, maar dat hoeft niet specifiek). In het scherm wordt zichtbaar gemaakt dat we de 1e van in totaal 5 (pallets) aan het tellen zijn. Desgewenst kunnen we het aantal kisten op de pallet aanpassen (indien er een andere hoeveelheid dan 20 pallets op staan), maar ook als het aantal korrekt is, altijd met F1 verwerken. Hiermee geven we nl. expliciet aan dat de pallet geteld is. In dit geval betreft het het 1e item, welke er automatisch voor zorgt dat de Inventarisatie Vlag bij alle overeenkomstige Voorraaditems aan moet worden gezet.

Momenteel wordt de vlag aangezet bij alle Voorraaditems waarbij Artikel (A), Verschijningsvorm (V) en Kenmerken (K) overeenkomen; methode AVK. Bij methode AVK geldt dat als we eenmaal gaan tellen, we alles van dezelfde Artikel, Verschijning en Kenmerken zullen moeten tellen. Afhankelijk van Uw situatie zal deze methode in een later stadium instelbaar kunnen worden gemaakt (bedrijfsparameter) mogelijk nog overrulebaar op een lager niveau (bijv. Magazijn of Lokatie). Vooralsnog is methode AVK vast.

Nadat deze pallet geteld is (F1) toont Raadplegen Voorraaditems het volgende:

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/forum/lovira061124002A.png)

We zien dat in kolom "NI" (niet geïnventariseerd) bij alle overige Voorraaditems (zelfde AVK) een * is geplaatst ten teken dat die nog niet geïnventariseerd zijn. Zouden we nu partij 03 inventariseren (en daarbij tevens de 20 aanpassen naar 19)...

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/forum/lotsstiv061124003.png)

nb: is voorraaditem 2 van de 5

dan toont Raadplegen Voorraaditems daarna:

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/forum/lovira061124003.png)

Bij de 3e regel is nu het * verdwenen, immers ook die hebben we geteld. De andere 3 items moeten nog geteld worden.

Stel nu dat we in totaal maar 4 van de 5 Voorraaditems tellen, dan blijft de 5e automatisch het * behouden. Via Raadplegen Voorraaditems kunnen al dit soort niet getelde items worden getagd en formeel worden verwijderd.

Terug naar het eerste Tabblad:

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/forum/lotsstiv061124001.png)

Eenmaal wetende hoe de Inventarisatie Vlag werkt, zullen we normaal gesproken altijd met deze Inventarisatie Vlag willen werken. Maar misschien toch niet... Immers, precies dezelfde funktionaliteit zou zich prima lenen om even de voorraadhoogte van 1 partij te korrigeren.  Via optie "Geen" kunnen we aangeven dat we wel willen Inventariseren, maar dat er niet met een Inventarisatie Vlag gewerkt moet worden, prima geschikt als er bijv. 1 doos of kist van een pallet afvalt en afgeboekt moet worden, zonder dat we in dit geval alle aardbeien opnieuw willen gaan tellen.

Zo is er ook een optie "Uit" opgenomen waarmee een eventueel aan staande Inventarisatie Vlag bij alle voorraaditems (overeenkomstig de Inventarisatie Methode, AVK in dit geval) juist weer uit wordt gezet. Deze mogelijkheid is opgenomen om een opdracht tot inventariseren te kunnen afbreken.

In geval van het inventariseren van een nieuw Voorraaditem (item welke nog niet administratief in Profit bekend is) zal item X van Y niet worden weergegeven. Dit, omdat het 1e item welke geïnventariseerd wordt het nieuwe item kan zijn (in welk geval we 1 van 6 zouden moeten tonen) maar het ook zo kan zijn dat we er al 5 geteld hebben, en we dus juist 6 van 6 zouden moeten tonen. Bij een nieuw item wordt er derhalve niets getoond.

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/forum/lotsstiv061124004.png)

Tevens zal een nieuw item nimmer ervoor zorgen dat de Inventarisatie Vlag bij de overige items wordt aangezet. Stel dat we nl. net 5 pallets geïnventariseerd hebben, dan zal bij de eerste de vlag bij alle 5 pallets aangezet zijn, en zal het tellen van 5 pallets de vlag bij alle pallets hebben uitgezet. Vervolgens tellen we echter nog een 6e (een nieuwe) welke er dan natuurlijk niet voor mag zorgen dat bij de eerste 5 ook weer ineens de vlag aan komt te staan. Stel dat het nieuwe item als 1e wordt gescanned, en U juist wel wilt dat deze de vlag voor de overige 5 pallets aanzet, dan kunt U na het nieuw item te hebben opgeboekt, diezelfde partij nogmaals scannen; dan is ze nl. wel bekend en staat ze op tabblad 2.

Aanvulling m.b.t. Printen niet geinventariseerde Voorraaditems; zie topic http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=27702.0

M.i.v. releasenote http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=27708.0 is het ook mogelijk om de Inventarisatie Vlag niet via de Scanner aan te zetten, maar m.b.v. een run in Profit, waarmee vooraf wordt aangegeven welke lokaties er geinventariseerd worden.