|
Title: Verwijderen Ingekomen Faktuur boekt JP tegen middels User Faktuur Post by: Heart Informatisering B.V. on August 04, 2000, 03:22:31 pm Indien een Journaalpost automatisch door Profit dient te worden verwijderd, dan kan dit of mét Gebruiker-kontrole of zónder Gebruiker-kontrole plaatsvinden. Normaliter is een Journaalpost kwa datum-/tijd tot op de 100ste seconde nauwkeurig voldoende om een boeking uniek te maken, maar formeel hoort hier ook nog de Gebruiker bij. In praktijk is het al eens voorgekomen dat twee personen heel toevallig op hetzelfde tijdstip een boeking maken. Toeval dus.
Bij het Verwijderen van een Faktuurbetaling werd deze Gebruikerkontrole altijd standaard uitgevoerd. Tegenwoordig kunnen we echter ook een Faktuurbetaling, en het verwerken van het Afschrift ongedaan maken, terwijl voor deze toepassingen niet expliciet een Gebruiker werd geregistreerd die de betreffende handeling verrichtte. Toch werd het verwijderen uitgevoerd geacht gebruiker, waardoor vaak onterecht de melding 'Journaalpost niet verwijderd omdat Gebruiker geen eigenaar is'. Ofwel, Gebruiker A voegde de Faktuur toe, Gebruiker B betaalde hem, en Gebruiker C verwerkte het Afschrift. Bij het verwijderen van het Afschrift werd nu expliciet de opdracht gegeven dat de boeking op de datum-/tijd van het verwerken van het Afschrift, de boeking gemaakt door Gebruiker A (de enige die geregistreerd werd) moest worden verwijderd. Helaas, die boeking werd niet gevonden, en dus verscheen de betreffende melding. NB: Zou één persoon voor én het inboeken én het betalen zorgdragen, dan zal deze melding nooit zijn voorgekomen. Sinds deze wijziging wordt bij het verwijderen van het Afschrift en het verwijderen van de Betaling géén kontrole meer uitgevoerd op Gebruiker, en zal de gehele Journaalpost van die betreffende datum/-tijd worden verwijderd. Als héél toevallig er nu twee personen op dezelfde datum-/tijd als van de betaling (of verwerken afschrift) een boeking zouden hebben gemaakt, wordt er nu dus teveel verwijderd. Binnenkort zal dit derhalve worden opgelost door formeel de Gebruikers A, B en C te bewaren. Vooralsnog is de kans zo klein dat dit optreedt, en is de kans héél groot dat het zoals beschreven nu fout gaat, dat we toch prefereren het op deze manier af te handelen. Merk op dat als bij het verwijderen van de Journaalpost voor de optie "Tegenboeken" wordt gekozen, je altijd nog in staat bent te herkennen wat de oorspronkelijke boeking geweest was. Als je dus kiest voor tegenboeken en er wáren twee boekingen op dezelfde datum/-tijd uitgevoerd, kan e.e.a. dus nog worden gekorrigeerd. Wordt ervoor gekozen de Journaalpost weg te gooien, dan kan niemand meer achterhalen wat er ooit gejournaliseerd is geweest,
|