Heart-Profit ERP

Heb wel eens gehoord dat er pakketten zijn die gekoppeld zijn aan telebanking. Als dan een klant een factuur betaald wordt die direct ook ingelezen in de administratie en afgeboekt (als alles klopt en de klant ook het factuurnummer vermeldt). 
Is dat iets wat ook in HP kan of komt in de toekomst?  Of is dat sowieso een utopie kijkend naar veiligheid en complexiteit.

Op welke funktionaliteit doel je precies? Ja, natuurlijk, we hebben al sinds jaar en dag het automatisch inlezen van Bankafschriften, waarbij, als een klant een Faktuur betaalt en het Faktuurnummer vermeld, die betaling automatisch wordt ingelezen en op de Faktuur wordt afgeboekt.  Maar ja... zie dit topic van je zelf uit 2011 (http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=23565.msg38064#msg38064), dat gebruiken jullie dus ook al sinds jaar en dag... Dát zul je dus vast niet bedoelen, maar wat dan wel?

Ik zie wel eens van zulk soort berichten zoals hieronder.  En dacht misschien is dat een verbetering.  We begrijpen inderdaad al vele jaren naar onze volle tevredenheid het automatisch inlezen van bankafschriften. Maar volgens mij gaat onderstaande verder. Stel de klant betaald, dan leest de administratiesoftware dat gelijk in en boekt het af.  Dus niet eenmaal per dag, maar meerdere malen per dag.
Geen must voor ons, maar wel een verbetering.



Haal meer uit je bankkoppeling
Vanaf nu is de Exact PSD2-bankkoppeling voor ABN AMRO beschikbaar in Exact Online. Met deze nieuwe generatie bankkoppelingen profiteer je zonder bijkomende kosten van extra mogelijkheden ten opzichte van de traditionele koppeling:

Ontvang vier keer per dag automatisch je laatste bankgegevens; 
Eenvoudig en realtime koppelingen leggen en beheren;
Verwerk betalingen vanuit Exact Online (binnenkort beschikbaar)

Met de functie bankkoppeling stuurt de bank de mutaties van de bankrekening automatisch door naar het online boekhoudprogramma. Deze mutaties worden automatisch in het boekhoudprogramma geladen. Vervolgens worden deze transacties door het boekhoudprogramma herkend en klaargezet om verder verwerkt te worden.

Om deze afschriften automatisch te versturen naar de boekhouding moet er een samenwerking bestaan tussen de bank en de boekhoudsoftware, zodat de bank de bestanden kan aanleveren. De meeste online boekhoudprogramma’s hebben een automatische bankkoppeling met ING, Rabobank en ABN-AMRO. Soms is er ook een link met Knab of Bunq. Zowel op de website van de bank, als op die van de boekhoudsoftware, kun je vinden met welke banken er samengewerkt kan worden.

In de meeste situaties moet de bankkoppeling ingesteld worden via het boekhoudpakket, en via internetbankieren eenmalig worden goedgekeurd. In bepaalde gevallen wordt er nog om een schriftelijke bevestiging gevraagd voordat de bank de afschriften verzendt. Kijk op de website van je bank en/of boekhoudsoftwareleverancier hoe dit precies gedaan moet worden.

Dat klinkt als dezelfde funktionaliteit als die je al jaren gebruikt, maar nu verdergaand geautomatiseerd, zodat je niet meer zélf je bankafschrift hoeft te downloaden en moet inlezen, maar waarbij dit deel automatisch gepushed wordt via een verbinding met de bank. Ik denk niet "gelijk" zoals je schrijft, maar maximaal 4 keer per dag zoals in je quote staat. Nee sorry, die stap extra hebben wij nu niet.
Nb: Gezien de manier waarop jullie werken (klant betaalt meerdere fakturen, fakturen die van wisselende rekeningnummers betaald worden e.d.) kan ik er genoeg vraagtekens bij verzinnen of zoiets zóu kunnen werken in jullie omgeving. Wij hebben die extra stap nu in ieder geval niet.

Helder en bedankt hiervoor.
Wie weet in de toekomst.