|
Title: Xtendis inlezen Fakturen van Crediteur die in het verleden al gebruikt zijn Post by: Heart Informatisering B.V. on August 08, 2022, 03:08:16 pm Bij een klant die Kostenfakturen inleest vanuit XTendis, treedt de situatie op dat er Leverancieren zijn die Faktureren met een Faktuurnummer welke in Profit reeds (jaren) bekend is. Een vermoeden is dat zo'n Leverancier in de loop der jaren met een ander financieel pakket is gaan werken en zijn-/haar Fakturen opnieuw nummert in een range waarin ze in het verleden al gefaktureerd heeft. Profit kon dit soort Fakturen tot op heden niet inlezen, immers, de kombinatie Leverancier en Faktuurnummer bestond al.
Per heden zal het inlezen van de Kostenfakturen vanuit XTendis in zo'n situatie een cijfertje 0, 1, 2, 3 etc. achter het door XTendis aangeboden Faktuurnummer vastplakken, opdat er vervolgens een nieuw Faktuurnummer in Profit ontstaat en daarmee het Faktuurnummer toch "uniek" blijft. Zodra deze situatie optreedt dat de Gebruiker hiervan een melding krijgen tijdens het inlezen van de Kostenfakturen. Merk op dat Xtendis zelf niets weet van het met een cijfer 0, 1, 2, 3 etc. uitgebreidde Faktuurnummer in Profit. Als de klant betaald wordt vanuit Profit, moet de klant zelf maar weten dat het toegevoegde cijfertje is toegevoegd omdat die Leverancier zelf een Faktuurnummer teller heeft gereset en reeds eerder uitgegeven nummers opnieuw aan het uitgeven is. Indien een Faktuur reeds in Profit zit terwijl dit niet een oude Faktuur betreft van jaren gelezen, dan impliceert dit een situatie waarbij er bijv. digitaal een Faktuur wordt aangeboden, terwijl deze al (al dan niet handmatig) in Profit is ingeboekt. In die situatie biedt Profit twee mogelijkheden: a. de Gebruiker zal op een ander werkstation de reeds bestaande Faktuur moeten verwijderen, waarna het inlezen van de XTendis Fakturen haar werk kan vervolgens of b. de Gebruiker kiest er voor om het inlezen van deze Faktuur vanuit XTendis over te slaan. In die situatie zal aan XTendis het bericht worden verzonden dat deze Faktuur reeds in Profit is ingelezen, wat er vervolgens voor zorgt dat XTendis de Faktuur niet nogmaals aan Profit zal aanbieden.
|