|
Title: Maximaal te betalen bedrag op Ingekomen Faktuur Post by: Heart Informatisering B.V. on December 20, 2021, 07:41:35 am LET OP:
Navolgende is inmiddels onderuit gehaald middels topic http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=31142.0 Bij een Financiële Faktuur is vanaf heden een rubriek "Maximaal te betalen bedrag" opgenomen. Het doel van die rubriek is dat als je een Faktuur ontvangt waarmee je het niet eens bent met het Faktuurbedrag, je kunt aangeven met welk bedrag je het wél eens bent, en welk bedrag wél betaald zal mogen worden. Stel, je bestelt 100 stuks, maar krijgt een Faktuur voor 110 stuks, dan wil je die Faktuur niet volledig betalen, maar, 100 stuks zouden wél betaald mogen worden. De waarde overeenkomstig die 100 stuks zou je hier moeten kunnen invullen. Merk op dat deze rubriek pas is opgenomen bij de Funktie "Wijzigen" en niet bij Toevoegen, omdat we bij het Vastleggen van een Ingekomen Faktuur nog geen BTW boeken. De BTW wordt er in Profit pas bijgeteld op basis van het bedrag welke we tijdens het journaliseren van de Faktuur op BTW rekeningen verantwoorden. Daarmee weten we pas nádat de Faktuur geboekt is wat het totale Faktuurbedrag is inclusief btw, en kunnen we pas dán aangeven hoeveel we daadwerkelijk willen betalen (incl. btw). In theorie zouden we achteraf nog met een scherm kunnen komen die ons vraagt hoeveel we willen betalen, maar als dat in de meeste gevallen gewoon het wél kloppende Faktuurbedrag betreft, dan werkt dat onnodig vertragend. Klopt het bedrag niet, dan kunnen we via Wijzigen aangeven hoeveel we wél wensen te betalen. Als we op een Faktuur van EUR 1.000,- waarbij is aangegeven dat we maximaal EUR 800,- wensen te betalen alsnog méér betaald moet worden dan deze EUR 800,-, dan zal het "Maximaal te betalen bedrag" van de Faktuur eerst moeten worden gewijzigd. Indien er een "Maximaal te betalen bedrag" is opgenomen, zal de betreffende Faktuur altijd via de toets "Deelbetaling" dienen te worden betaald. Dit opdat expliciet duidelijk is dat de Faktuur gedeeltelijk zal worden betaald, en tevens om verwarring te voorkomen met een toets "Volledige Betaling" die de Faktuur eigenlijk niet volledig mág betalen gezien het maximum bedrag. Als de Faktuur 'handmatig' wordt betaald vanuit Hmenu-7-4-3 dan zal bij de toets "Deelbetaling" kunnen worden aangegeven of U de Faktuur met uw deelbetaling als 'Voldaan' beschouwt of niet; default zal de Faktuur niet als voldaan worden beschouwd en blijft de Faktuur voor het niet betaalde bedrag open staan. Als er reeds EUR 800,- betaald is op de Faktuur van EUR 1.000,- dan zal de Faktuur daarna nog voor EUR 200,- open staan. Profit toont dan nog wel het maximaal te betalen bedrag van EUR 800,- ter verantwoording waarom niet de volledige Faktuur betaald zal zijn. Als we nógmaals proberen een betaling te verrichten zal dat niet lukken, omdat we reeds het maximum bedrag betaald hebben. Indien het Maximaal te betalen bedrag met 0,00 is gevuld, dan ziet Profit dit als dat er geen maximum is ingesteld; Profit zal dan alsnog het volledige Faktuurbedrag betalen. Merk op dat deze situatie bijv. al optreedt voor alle Fakturen die in Profit zitten vóórdat deze Releasenote op uw systeem terecht komt. Indien u een Faktuur binnenkrijgt die u in zijn geheel NIET wenst te betalen (u wenst dus expliciet 0,00 te betalen) dan zal rubriek "Betalen J/N" met "Nee" moeten worden beantwoord.
|