Heart-Profit ERP

Wanneer we via 3-3-2 fakturen printen vinken we EDI-Fakturering aan.
Sommige klanten krijgen de faktuur dan als bijlage gemaild.
Het pdf-bestand heeft in dat geval de extensie .PDF in hoofdletters > zie 1e schermafdruk.

Wanneer we via 3-3-2 fakturen printen en we vinken EDI-Fakturering uit,
dan kunnen we via CTRL-F2 handmatig een pdf-faktuur printen (zonder deze meteen te mailen).
Het pdf-bestand heeft in dat geval de extensie .pdf in kleine letters > zie 2e schermafdruk.

Op zich heeft dit nooit tot problemen geleidt, ware het niet dat een klant vandaag aangeeft dat de gemailde pdf-faktuur niet ingelezen kan worden omdat de extensie in hoofdletters is. De vraag is of de gemailde pdf-faktuur gemaild kan worden met de extensie in kleine letters.
Ok, vind ik prima, maar ik weet niet waar ik dit in kan stellen. Of dat jullie dit moeten instellen.

Willen jullie hier aub naar kijken?
Bij voorbaat dank!

Hallo Pascal,

dit is niet iets wat je zelf kan instellen en is binen Profit ook niet instelbaar. Kan je het bestand niet hernoemen als je klant er last van heeft?

Hallo Richard,

Zelf hernoemen is niet echt handig in ons geval. We draaien elke dag 50-100 fakturen uit waarvan het overgrote deel als PDF verstuurd wordt en een enkele op de printer uitkomt. Dagelijks controleren of er toevallig voor deze klant een PDF tussen zit en deze apart afdrukken en handmatig mailen is veel extra werk.

Wordt de PDF gegenereerd mbv VeryPDF (winpcl.exe?). Of gaat dit op een andere manier, waar ik evt nog naar kan kijken?

Er staat mij bij dat dit iets enorm vaags is;
Op zich kunnen we best kijken hoe het bij de ene (met kleine leters) gebeurt om het bij die andere ook zo te doen. Maar garantie dat dit mogelijk is, heb je niet.
We gaan het uiteraard wel proberen.
:13c:

Dat is super, alvast dank voor de moeite!

Pascal,

e.e.a. is opgelost zie http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=30804.0 en staat bij je op het systeem zowel in de Productie als in de Test omgeving.

Bedankt, super service!

Ter info: vandaag zijn er nieuwe fakturen gegenereerd en automatisch verstuurd per mail.
Hier gaat het ook goed.
Opgelost dus, top!

Het gaat dus goed met het versturen van de PDF, alleen stuiten we nog op volgend probleem:

De digitale pakbon die verstuurd wordt (XML S@LES formaat) bevat de naam van de PDF waarmee gematched moet worden. Probleem is dat hier nog .PDF staat ipv .pdf
Is dit aan te passen?
Misschien zit dat ergens onder 9-7-6, SHIFT-F4, maar ik kan het niet vinden.

Willen jullie hier aub naar kijken?

:13c:

Hallo Pascal,

Bedoel je misschien de XML ipv de pdf file die meegestuurd wordt? Stuur anders even een voorbeeld.

Ik bedoel de referentie naar de PDF factuur die in de XML genoemd wordt.
Deze is met een hoofdletter, terwijl de extensie PDF omgezet is naar kleine letters.

Hallo Pascal,

e.e.a. is aangepast en staat inmiddels bij je op het systeem in de Test-omgeving.

Het werkt prima, ook door de klant goed bevonden.
Kunnen jullie dit aub ook in de Produktie-omgeving aanpassen?

Hallo Pascal,

het staat nu ook in de Productie-omgeving.

Gezien en getest, het werkt goed.
Dank!