|
Title: P.O. krijgt onterecht status "Z" Post by: Heart Informatisering B.V. on January 23, 2019, 03:15:48 pm Een Produktieorder krijgt oorspronkelijk een status "Z" zodra er Output wordt opgeboekt, nog vóórdat het (totale) Grondstoffenverbruik bekend is. Normaliter geldt dat we bij een Produktieorder éérst alle Grondstoffen afboeken, en pas daarna de Output gaan opboeken. Dat opboeken kan theoretisch in meerdere etappes gebeuren, en desnoods kunnen we daar meer dan een dag mee bezig zijn. Reeds bij de 1e opboeking zal er een kostprijs moeten worden berekend waarvoor de opgeboekte partij op voorraad moet komen te liggen; derhalve geldt dat het volledige grondstoffen verbruik bekend moet zijn. Met andere woorden: als we een Produktieorder hebben voor 1000 L eindprodukt, en we hebben al ter waarde van EUR 2.500,- aan grondstoffen afgeboekt én aangegeven dat het grondstoffenverbruik kompleet-/akkoord is, dan is vanaf dat moment de kostprijs per Liter eindprodukt bekend, nl. EUR 2,50 per L.
Status "Z" is in het leven geroepen voor de situatie waarin het grondstoffenverbruik nog niet bekend is, maar we toch al gereed produkt moeten opboeken; desnoods omdat er al een vrachtwagen klaar staat die een deel nodig heeft. Natuurlijk is het hierbij niet de bedoeling dat we gaan opboeken voordat alle ingrediënten in de order zijn verwerkt, hooguit gaat het erom dat ze nog niet allemaal geboekt zijn (de bonnen waarop de medewerkers hun verbruik hebben aangegeven zijn nog niet allen in de computer verwerkt). Bij een Gereedmelding met status "Z" is het totale verbruik dus nog niet bekend, en *dus* kan de waarde per Liter eindprodukt nog niet worden bepaald. De 'alvast' opgeboekte hoeveelheid eindprodukt komt derhalve met een waarde van EUR 0,00 op voorraad te liggen, en met een Chargesoort "Prijs niet bekend". Voorraad met Chargesoort "Prijs niet bekend" mag wél worden geleverd aan een klant, maar zo'n levering kan dan niet worden gefaktureerd tot de prijs bekend wordt. Ook is het niet toegestaan om een partij waarvan de prijs nog niet bekend is in te steken in een vervolgorder. In een drietal Scanterminalschermen is reeds bij het "Afboeken" van grondstoffen ingebouwd dat de order een status "Z" krijgt. Reden hiervoor is mede geweest dat i.g.v. de methode "Z" de prijs ALTIJD achteraf wordt bepaald, en, daarbij de Ordergrootte eerst wordt overruled met de daadwerkelijk opgeboekte hoeveelheid eindprodukt. Ofwel, als we op onze order van 1000 Liter slechts 950 Liter hadden opgeboekt, dan werd de prijs per Liter ineens EUR 2.500,- / 950 Liter = EUR 2,6316/L versus de EUR 2,5000/L die het eerst was. Het reeds triggeren bij afboeken was mede om ervoor te zorgen dat iedere order op zo'n manier werd berekend. Vandaag komen we hier in zoverre op terug, dat dit nu dingen doet welke tegenstrijdig zijn met andere situaties. Zo bedenken we ons dat een Status "Z" impliceert dat er al goederen zijn geleverd, maar, er hoeft nog niet eens iets opgeboekt te zijn. Per heden is besloten om dit terug te draaien. Vanaf heden kan Afboeken grondstoffen de status van de order niet meer op "Z" zetten. Wel zullen we ervoor zorgen dat als we naar "Opboeken" gaan, dit dan alsnog een status "Z" kan triggeren mits het grondstofverbruik nog niet expliciet is goedgekeurd (status A). Dit, omdat anders gebruikers niet door kunnen gaan met hun orders zoals ze dat voorheen wel konden.
|