Heart-Profit ERP

Bij ons raakt het bestand ADBO.DBF (boekingen) redelijk vol en zijn we bijna aan de 2GB grens.
Nu kan ik de financiele boekingen ook verdichten en heb daarover de volgende vragen:
1. Waar doe ik dat precies?
2. Kan ik dat evt later (stel dat bestand groter kan worden) weer ongedaan maken?
3. Is dat iets wat heel lang duurt. Maw als het lang duurt moet ik een kortere periode pakken. Natuurlijk is dat afhankelijk vh aantal boekingen.
4. Heb ik andere opties?  Evt over naar ADS tabel voor alleen deze tabel?

Dinand,


Dat zit verstopt opdat je het niet per ongeluk doet. Zelf mag ik het ook niet weten. :smile: Maar onbelangrijk als je het toch niet gaat doen.


In principe niet, tenzij we daar voorzorgsmaatregelen voor nemen ($ uiteraard) en je later de ADS database hebt. Zie hierna.


Neuh ...


Met dan de vraag waarom je dat alleen voor deze tabel zou willen doen. Ik bedoel, ADS is voor alles nuttig. Hoe dan ook, ja, dat helpt; Er zijn dat feitelijk geen limieten meer.

Als je toch ADS neemt kan je het beter vandaag dan morgen doen (had eigenlijk beter gisteren gekund). Kost wel zo'n 16.000 - 17.000 alles bij elkaar, voor jullie.

Merk nog op dat het "verdichten" waarover je spreekt, niets anders is dan het weghalen van de individuele boekingen tot een bepaalde datum (stel alles tot 10 jaar terug). Dat is denk ik niet echt het verdichten zoals het normaal wordt benoemd. Je kan dus alles nog, alleen niet meer een saldo opvragen over een periode zoals 03-07-2003 - 20-07-2003. Je kan alleen nog op periodegrenzen opvragen, zoals van 01-07-2003 - 31-07-2003. En hoe de Journaalposten eruit zagen van de boekingen die zijn geëlimineerd is eveneens weg (logisch).

Maar op zich :


Ja. Het kan per tabel worden ingericht (kan je zelf doen).

Die 17.000 euro vind ik op dit moment gewoon te veel.
Ik wil dan alleen die tabel verdichten van 2001 t/m bijvoorbeeld 2007.
Ik begrijp wat het systeem dan doet.

Dan creëer ik toch de nodige ruimte om weer vijf jaar vooruit te kunnen.
Dat kan toch gewoon, maar waar dan?  Kan toch niet zo moeilijk zijn?

Dit opschonen kun je doen via Hoofdmenu,7,1,2,5 (ADBOOS).

Je schoont daar Boekingen op t/m een bepaalde (Afgesloten) Periode (december 2007 in jouw voorbeeld).

Let op: t/m, dus jouw voorbeeld van 2001 t/m 2007 is niet mogelijk. Het is "t/m 2007" (waarmee ook 1999 en 2000 zullen worden opgeschoond).

In Raadplegen Perioden (ADPERA) zie je per Periode of je de Boekingen van een periode verwijderd hebt (zie laatste kolom). Als je de Boekingen uit een Periode verwijderd hebt, kun je nog gewoon een balans printen over die periode, mits op periode-grens niveau. Dus, na verwijdering kun je nog steeds een balans printen van 2007-01 t/m 2007-03, maar niet "van 6 januari om 16:45 t/m 12 februari 08:00". Periodesaldi blijf je behouden, mutaties worden opgeschoond.

Tip: Doe dit op een avond, of in het weekend, zorg ervoor dat iedereen uit Profit is, en vink de rubriek "ADBO tabel openen voor alleen gebruik J/N" aan; dat is verreweg de snelste manier. Wil je dat niet op die manier doen, ook goed, maar schoon dan in etappes op, en niet ineens t/m 2007. Je kunt het proces niet afbreken.

Nb: Ik heb de omschrijving van je topic even gewijzigd van "Verdichten ADBP.DBF naar verdichten ADBO.DBF".

Moet ik dan ook Tabel ABDO reorganiseren na verwijderen aanvinken?

Veder veel dank.

Ja, anders wordt de tabel alsnog niet kleiner.

Ik wil me nergens mee bemoeien, maar, inmiddels is toch echt wel de tijd aangekomen om een keer aktie te ondernemen. Bij 2.00 houdt het nl. op en is je tabel verknald.

Dank je Wouter,
Heeft zeker onze aandacht en heb Pascal voorgesteld om dit a.s. zaterdag te gaan doen.

Vraag: Als de tabel vol is, is het dan niet zo dat je dan gewoon niet meer kunt boeken? Wat bedoel je precies met verknald?

Verknald is verknald = data loss = tabel kan niet meer worden geopend = je bent dan te laat = terug naar de backup = stom dat je maanden lang die melding genegeerd hebt en geen aktie hebt ondernomen.

Hoop dat hij zo duidelijk overkomt  :(

Laat het dus niet zo ver komen!

Goedemorgen Wouter,

Pascal heeft e.e.a. verdicht. Zie bijlage.
Dit ter info.

 :goodjob: