|
Title: Verkopen uit Voorraad - Aktiefkode 'VB' - Intercomany verkopen Post by: Heart Informatisering B.V. on July 09, 2018, 09:23:56 am Met ingang van deze Releasenote is de berekening van de Verwachtte Technische Voorraad zodanig aangepast dat deze ook rekening houdt met Verkooporderregels in Intercompany Bedrijven, waarvan is aangegeven dat deze Verkooporderregels via "het menu" worden uitbesteedt aan het bedrijf waarin wij werken, maar dit uitbesteden nog niet gebeurd is.
In een specifiek voorbeeld geldt dat een bedrijf een bepaald produkt heeft. Hiervoor hanteert ze twee Artikelnummers, een 502AD0020 en een 502AZ0020. Het AD Artikelnummer betreft een Produktie-artikel voor als we dit produkt zelf produceren; het AZ Artikelnummer betreft een Artikelnummer welke is toegekend aan een vergelijkbaar produkt, maar niet door ons zelf geproduceerd, maar 'lokaal' ingekocht. Vanzelfsprekend verdienen we meer als we een ons eigen produkt verkopen, en dus zullen we de AD variant het liefst willen verkopen. Als we de AD echter niet op tijd geproduceerd krijgen (of ingekocht krijgen bij onze Intercompany Moedermaatschappij), dan zullen we moeten besluiten om een AZ te leveren, om de klant geen "Nee" te hoeven verkopen. In eerste instantie zullen we nooit het AZ Artikel verkopen; deze wordt hooguit ingekocht en geleverd als blijkt dat de eigen versie van het produkt niet (op tijd) geleverd kan worden. Andersom geldt, dat áls we in het verleden AZ hebben ingekocht en er nog AZ op voorraad ligt, we deze als eerste zullen moeten verkopen, immers, als we volhouden dat we altijd 'AD' verkopen dan raken we de 'AZ' voorraad nooit kwijt. Door een 'AZ' Artikel op 'uitloop' te zetten, kan Profit zodanig worden ingericht dat we wél kunnen verkopen wat we op voorraad hebben, maar als die voorraad eenmaal verkocht is, de verkoop van dat produkt wordt geblokkeerd. Omdat in dit konkrete voorbeeld slechts 8,5% van alle orders direkt vanuit het Aktieve Bedrijf worden toegevoegd en het gros (91,5%) afkomstig is van orders die verkocht worden door Intercompany Bedrijven (die Verkooporderregels genereren door hun order aan ons bedrijf uit te besteden), geldt dat ook die Intercompany Bedrijven enkel nog een 'AZ' Artikel mogen verkopen mits in ons bedrijf de VTV toereikend is. Konkreet hebben we te maken met 3 situaties: 1. Bedrijf A verkoopt aan een klant en besteedt de order uit aan bedrijf B, die vervolgens de order weer uitbesteedt aan Bedrijf C. 2. Bedrijf B verkoopt aan een klant en besteedt de order uit aan bedrijf C. 3. Bedrijf C verkoopt zelf aan een klant. In alle 3 voorbeelden is bedrijf C het bedrijf welke uiteindelijk zal moeten leveren, en dus geldt dat als 'uitloop' aan de orde is, er nooit meer verkocht mag worden dan bedrijf C kan leveren. Situatie 1. betreft de situatie waarin een Verkooporder wordt uitbesteed aan de Leverancier van een IC Bedrijf (gedeeltelijk niet over de voorraad). In deze situatie geldt dat een iedere Verkooporderregel, automatisch 5 andere orderregels triggert: A verkoopt aan een klant en heeft dus een Verkooporder aan de klant. A besteedt uit aan B, en heeft (dus) een Inkooporder bij B. B verkoopt daarmee aan A, en heeft dus een Verkooporder aan A. B besteedt weer uit aan C, en heeft dus een Inkooporder bij C. C verkoopt daarmee aan B, en heeft dus een Verkooporder aan B. Zodra de orderregel in bedrijf A is toegevoegd, weet bedrijf C hier ook van. Situatie 2. betreft een situatie die wél over de voorraad loopt, maar waarbij de uitbestedingsorder achteraf, via een uitbestedingsmenu wordt gegenereerd. B verkoopt aan een klant en heeft dus een Verkooporder aan de klant. B heeft aangegeven de intentie te hebben de order uit te besteden aan C, maar heeft dat nog niet gedaan! Omdat dit daadwerkelijke uitbesteden nog niet is gedaan, heeft bedrijf C geen weet van de verkoop van B. Bedrijf B is hiermee in staat om het 'uitloop' Artikel te verkopen, zonder dat dit in bedrijf 'C' zichtbaar is. Situatie 3. is de eenvoudigste situatie; hier verkoopt het bedrijf C gewoon zelf iets aan een klant. Bedrijf C is natuurlijk altijd direkt op de hoogte van de produkten die ze zelf verkoopt. De aanpassingen in deze Releasenote hebben alleen betrekking op situatie 2: a. Verkooporderregels zoals situatie 2 worden nu toegevoegd aan het Verwacht Voorraad Verloop van het produkt in bedrijf C. Ofwel, in bedrijf C. is vanaf heden bekend dat bedrijf B. iets heeft verkocht (en weliswaar de intentie heeft dit uit te besteden aan B, maar de order nog niet heeft uitbesteedt). C kan nu zien dat B iets heeft verkocht wat van invloed is op de VTV in bedrijf C, waardoor dit niet nogmaals verkocht kan worden. b. Indien in bedrijf B een produkt wordt verkocht aan een klant én het is bekend dat die order (achteraf, via een menu) zal worden uitbesteedt aan bedrijf C én in bedrijf C staat het Artikel op "Uit Voorraad Beschikbaar" (= uitloop), dan zal in bedrijf B een Verwacht Voorraad Verloop in bedrijf C worden gegenereerd om te kontroleren of bedrijf C nog wel voldoende voorraad heeft om dit produkt te kunnen leveren. Als de voorraadhoogte in C ontoereikend is, zal ook bedrijf B dit niet (meer) mogen verkopen. C levert immers, en daar staat het produkt op 'uitloop'.
|