Heart-Profit ERP

Aanvullend op topic 14000 bestellen, 1167x12 leveren, surplus gratis (http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=28536.0) is dit mechanisme nu ook mogelijk gemaakt voor KG artikelen, die als "Stuks" worden afgehandeld.

Als voorbeeld hanteren we een watermeloen; dit betreft een produkt welke in KG op voorraad wordt geregistreerd.
Het Artikel wordt geregistreerd in de Voorraadeenheid KG, dus de getoonde Inhoud v/d doos ad 18 betreft hier 18 Kg.
Uit de omschrijving van de Verschijningsvorm (/6st) blijkt dat deze meloenen per 6 stuks in een doos zitten, maar, op basis van een Omschrijving zal Profit niet veel kunnen...
(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/rnotes/2018/surplusgratiskg001.png)

Als we verder kijken bij de Verschijningsvorm zelf, dan staat hier aangegeven dat een 5U6S een Faktuureenheid ST heeft, en dat we 6 ST bedoelen met 1 Verschijning.
(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/rnotes/2018/surplusgratiskg002.png)

We gaan nu deze meloenen "per stuk" verkopen, ondanks dat het een KG Artikel betreft. We plaatsen een Verkooporder en verkopen 1000 ST meloenen in een doos waar 6 meloenen in een doos zitten.
(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/rnotes/2018/surplusgratiskg003.png)

1000 meloenen / 6 stuks in een doos impliceert dat we 167 (volle) dozen moeten leveren; de klant krijgt dat 167x6=1002 meloenen.
1 doos met 6 meloenen weegt 18 Kg, ofwel, 1 meloen weegt 3 Kg.
1002 meloenen wegen nu 1002x3 = 3006 KG.
(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/rnotes/2018/surplusgratiskg004.png)

Het verwerken van een Verkooporderregel waarbij rubriek "Surplus Gratis J/N" is aangevinkt, zorgt nu ook hier voor de opname van een tweede Verkooporderregel waarop het surplus wordt gecrediteerd. Als eerste zien we de ingevoerde Verkooporderregel. Op regel 1 worden 1002 meloenen verkocht voor een (fictieve) prijs van EUR 4,50/ST; totaal derhalve EUR 4.509,-. Een tweede regel wordt toegevoegd om het gratis surplus te presenteren (welke ook hier alleen aan de orde is als er precies geleverd wordt wat er besteld is; mocht immer blijken dat we maar 100 dozen kunnen leveren, gaan er niet alsnog 2 meloenen gratis geven, maar berekenen we de volledige 100 dozen). De klant bestelde 1000 meloenen, wij besluiten er 1002 te leveren, en vinken aan dat het surplus gratis is; de klant krijgt dus 2 meloenen gratis x EUR 4,50 / ST = EUR 9,-.
(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/rnotes/2018/surplusgratiskg005.png)

We leveren vervolgens 167 dozen en kijken wat er nu te faktureren valt. Het scherm toont ons dat de klant nu een Faktuur zal krijgen voor 1000 meloenen x EUR 4,50 = EUR 4.500,- (plus btw).
(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/rnotes/2018/surplusgratiskg006.png)

In dit fictieve voorbeeld liggen de meloenen op voorraad voor een waarde van EUR 1,- per Kg. De Kostprijs van de geleverde 167 dozen bedraagt derhalve 167 dozen x 18 Kg x EUR 1,- / Kg = EUR 3.006,-.
(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/rnotes/2018/surplusgratiskg007.png)

Let op:

• Faktureren gebeurt in principe "per Raaplijsteregel", en niet "per Inhoud". Het grootste detailniveau wat we uit een Faktuurregel kunnen halen, is derhalve de som van de geleverde hoeveelheden die in een zending voor een bepaalde Verkooporderregel is geleverd. Een Faktuurregel wordt niet uniek gemaakt naar Werkelijke Inhoud van hetgeen geleverd is. Om die reden is het niet toegestaan om een werkelijke inhoud op uw Faktuur te vermelden! Toch bestaat er een layoutvariabele die representatief is voor de inhoud, maar, hierbij geldt dat die inhoud 'een berekening' is van de totaal geleverde hoeveelheid gedeeld door het aantal Verschijningen. Als we altijd volle Verschijningen leveren zal dit geen probleem zijn, immers, als we 180 Kg leveren en we weten dat dit 10 Verschijningen zijn geweest, dan zal er wel 18 Kg in een Verschijning hebben gezeten. Zouden we echter verf produceren, en 98 Liter afvullen in blikken van 20 Liter, dan kunnen we toch niet zeggen dat 1 blik een inhoud heeft van 20 liter, immers 5 x 20 is 100 en geen 98 Liter. Op eenzelfde manier geldt hier, dat we wel 1000 meloenen faktureren. Hierbij hoort een totaal gewicht van 3000 Kg. De levering (en de Faktuurregel) betrof echter 167 Verschijningen. Als we nu de inhoud 'berekenen' resulteert dat in 17,964 Kg per doos. Resumer: als u tóch een inhoud vermeldt op een Faktuurregel én u gaat gebruik maken van 'Surplus gratis', realiseert u zich dan dat dit soort inhouden rare getallen zullen gaan opleveren.
• Een tweede wat niet expliciet getest is, is dat we ook te maken hebben met een stukje maatwerk 'Weeg-artikelen'. Zoiets treedt vnl. op bij deze meloenen, omdat deze op enig moment 'indrogen' en aan gewicht verliezen. Zo kan de situatie ontstaan dat een doos van 18 Kg geen 18, maar slechts 17 Kg weegt. De invloed op het gratis surplus is niet expliciet getest, maar kón op zich nog wel eens meevallen; immers, het  effekt van het opnieuw wegen is van invloed als we verkopen in Kg, terwijl 'Surplus Gratis' aan de orde is als we in Stuks verkopen. Ondanks dat het gewicht kan veranderen, blijven er wel 6 stuks in de doos zitten.

Met bovenstaand maatwerk is een basis gelegd. E.e.a. dient nog wel uitvoerig getest te worden.