|
Title: Duplikaat EDI Pakbon Nee, dan toch... Post by: Heart Informatisering B.V. on June 18, 2018, 03:02:59 pm Releasenote http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=27158.0 spreekt enthausiast over de mogelijkheid dat sinds december 2015 het mogelijk is om ook een duplikaat EDI Pakbon te kunnen printen.
Klinkt leuk, maar de uitwerking is iets minder... "Printen Pakbon" (Hoofdmenu-3-2-7-5 * LOPRPB) is destijds uitgebreid met een rubriek 'EDI Pakbon J/N'. Die rubriek doet impliceren dat als ze met "Ja" wordt gevuld er ook een EDI Pakbon wordt gegenereerd terwijl als ze met "Nee" wordt gevuld, er geen EDI Pakbon wordt gegenereerd. Niets blijkt minder waar, immers, "Ja" of "Nee", er komt (nu?) in beide gevallen een EDI Pakbon uit als bij de klant is ingesteld dat ze een EDI Pakbon wil hebben. De fout is aan het licht gekomen door een melding van een klant, die 'dubbele' EDI Pakbonnen krijgt. Dit komt gedeeltelijk door een eigen wijze van inrichting (waarbij Pakbonnen gewoon dubbel geprint worden) maar wat er nu ook toe leidt dat de EDI Pakbonnen er dubbel uitkomen en dát deel is nu juist niet gewenst. In het scenario staat bij een klant ingericht dat dit een EDI Klant betreft, en is aangegeven dat deze klant de Pakbon zowel op Papier alsmede electronisch (EDI) wil hebben. Er wordt een Verkooporder toegevoegd voor deze klant, en de order wordt geraapt (geleverd) via het TouchScreenscherm Leveren Verkooporder. Als alle regels geraapt zijn volgt de ze vraag "wil je nu de Pakbon Printen Ja of Nee"? Nb: Merk op dat op Afleveradresniveau kan worden ingesteld of/dat er bij Rapen & Goedkeuren van een Raaplijst een Pakbon moet worden geprint, met als keuzes Ja, Nee of "vraag het de gebruiker". Als de instelling aangeeft dat er een Pakbon moet worden geprint, zal er een Pakbon worden gegenereerd. Afhankelijk van de settings van de Debiteur komt deze er òf op papier uit òf electronisch òf beide. In ons voorbeeld is "Beiden" ingesteld, en volgt er dus én een print én een export van een Pakbon als Tekstbestandje (in een directory die via een Bedrijfsparameter kan worden ingesteld). So far so good... "Printen Pakbon" bevat ook nog een tweetal andere rubrieken die door de betreffende klant tezamen worden gebruikt om óók nog een versie van Printen Pakbonnen op een Batchprocessor te draaien. In de voor ogen liggende situatie is er ook nog een groep klanten waarbij er achteraf nog iemand een Pakbon per mail wenst te ontvangen in PDF vorm. Om welke klanten dit gaat wordt afgedwongen door de Relatie-Rubriek die in het scherm "Printen Pakbon" kan worden opgegeven. Dit gekombineerd met "Aut. Emailen naar Kontaktpersoon J/N" die voor deze toepassing op "Ja" wordt geset. Die taak van Printen Pakbonnen wordt vervolgens in de Batch geprint, en wordt dagelijks om 06:00 's morgens herhaald (en print dan de bonnen uit van de orders die voor 06:00 's morgens de deur uit zijn gegaan). Echter, omdat ook hier Debiteuren tussen konden zitten die kwa instelling "Pakbon op Papier, EDI, Beide" op "Beide" stond, werd er óók een nieuwe EDI Pakbon gegenereerd, ondanks dat de in december 2015 opgenomen rubriek 'EDI Pakbon J/N' met "Nee" beantwoord was. Met ingang van heden is de funktionaliteit zodanig aangepast dat het afdrukken van een (duplikaat) Pakbon alleen een EDI Pakbon print als bij het opstarten van "Printen Pakbonnen" rubriek EDI Pakbon J/N met Ja gevuld is.
|