|
Title: Afsluiten IC V.O.-regel die via xI Lokatie (Rondje-Leveren) wordt geleverd Post by: Heart Informatisering B.V. on April 03, 2018, 12:03:36 pm Middels module Profit-Intercompany zijn er meerdere manieren om voorraad bij een ander bedrijf in te kopen en (al dan niet rechtstreeks) te leveren aan (de klant van) de order in het verkopende bedrijf.
Een van deze methoden betreft de inkoop via een Beherend Bedrijf waarbij de Levering plaatsvindt via methde 'Rondje Leveren'. Deze methode noemen we ook wel eens een 'papieren Intercompany', omdat er fysiek géén goederen worden geleverd; de goederen veranderen hooguit formeel van eigenaar. Bij deze methode Verkoop een 'Verkoopmaatschappij' (bedrijf A) een produkt aan een klant. Bedrijf A heeft zelf nooit voorraad van dit produkt omdat het produkt wordt beheerd door een ander bedrijf: Bedrijf B. Bij iedere Verkoop van bedrijf A aan een klant, zal dit produkt 1:1 met de Verkoop van bedrijf A aan haar klant worden ingekocht bij bedrijf B. Uit de Inkoop van A bij B volgt dan weer dan B een Verkooporder heeft aan A. Bedrijf B plaatst vervolgens de voorraad die intern (Intercompany) mag worden geleverd op een 'xI' Lokatie (2e positie moet een letter "I" bevatten) waarna deze voorraad vanuit Raadplegen Leveringen van Raapvloer 'xI' (Hoofdmenu,3,2,1,4) middels toets F4 (Rondje Leveren) administratief van eigenaar verwisselen tussen de Intercompany Bedrijven. Toets F4 ('O-Lev') zorgt ervoor dat de goederen die door bedrijf B op Lokatie 'xI' zijn geplaatst administratief worden geleverd aan bedrijf A, die daarna voorraad heeft om dit aan haar klant te leveren. Toen deze funktionaliteit omstreeks 1990 is ontwikkeld, is deze methode vergezelt van funktionaliteit waarmee bedrijf A vanuit het Toevoegen van de Verkooporderregel kan kijken in de voorraadhoogte van bedrijf B. Op die manier zou op voorhand kunnen worden gekontroleerd of bedrijf B voldoende op voorraad heeft staan van het gewenste produkt. De funktionaliteit wordt ook bij andere klanten gebruikt, waarbij niet altijd uit voorraad geleverd wordt. Bedenk dat bedrijf A 100 Verschijningen verkoopt aan haar klant, ze dus 100 Verschijningen inkoopt bij Bedrijf B, en (dus) Bedrijf B 100 Verschijningen verkoopt aan bedrijf A. Bedrijf B gaat produceren (of inkopen) en blijkt er uiteindelijk maar 80 te kunnen leveren. Er worden derhalve 80 Verschijningen op de 'XI' Lokatie geplaatst, met als gevolg dat er 80 Intercompany worden doorgeleverd. In dit voorbeeld blijven er nog 20 Verschijningen in Backorder staan, maar... deze Backorder kon tot op heden (voor deze Rondje Leveren situatie) niet worden afgesloten. Ofwel, indien op enig moment werd besloten "die 20 gaan we niet meer leveren", dan kon dit niet aan het systeem kenbaar worden gemaakt. Derhalve is er m.i.v. heden een nieuwe toets "Afsluiten Intercompany Verkooporderregel" ontwikkeld, welke, speciaal voor deze RondjeLeveren situatie vanuit het Leverende Bedrijf (bedrijf B in ons voorbeeld) de Backorder van 20 kan afsluiten. Dit afsluiten is mogelijk door in het Leverende Bedrijf naar Raadplegen te Leveren Artikelen van een Raapvloer te gaan (de plek waar we normaliter op toets F4 / Rondje Leveren zouden drukken) en daar met toets F6 de levering af te sluiten. Het scherm toont de gegevens van de order 'in het andere bedrijf' aan de klant, alsmede de Intercompany Inkooporder en Verkooporder, en toont hoeveel er van de geselekteerde Verkooporderregel is besteld en geleverd. Middels een rubriek 'Afsluiten J/N' kan deze Verkooporderregel vervolgens worden afgesloten. Het afsluiten van de backorder zal er ook voor zorgen dat de Inkooporder in het verkopende bedrijf wordt afgesloten. Of de Verkooporderregel aan de klant wordt afgesloten hangt af van of het verkopende bedrijf alles wat ze van haar Intercompany Bedrijf heeft ontvangen al doorgeleverd is of niet. Dus, voor de duidelijkheid: indien bedrijf A 100 Vrs verkoopt aan haar klant, 100 Vrs inkoopt bij bedrijf B, en bedrijf B 100 Vrs verkoopt aan (de voorraad van) Bedrijf A, daarna Bedrijf B er 80 levert, B deze 80 aan A faktureert, en A deze 80 aan haar klant faktureert, en daarná de backorder van 20 Verschijningen wordt afgesloten, dan zullen er 3 openstaande orderregels worden afgesloten. Als B de 80 weliswaar aan A geleverd heeft, maar A deze 80 nog niet heeft doorgeleverd aan haar klant, dan zal de Verkooporderregel van B aan A mogen worden afgesloten, de Inkooporder van A bij B ook, maar de Verkooporder van A aan haar klant niet. (http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/rnotes/2018/lovricaf180403a.png)
|