|
Title: Autom. wegboeken Afrondingsverschil 1 bij autom. inlezen Ingekomen Fakturen Post by: Heart Informatisering B.V. on March 13, 2018, 04:26:21 pm Binnen Profit bestaat er vanuit Hoofdmenu-4-3-5 een mogelijkheid om Ingekomen Fakturen automatisch in te lezen. Deze funktionaliteit wordt gebruikt bij bijv. een koppeling met een extern pakket 'Extendis' die in een SQL Database een tabel VW_PRofitInlezenOrders vult met de data van de in te lezen Fakturen, en de Inkooporderregels waarop deze moeten worden afgeletterd.
Tijdens het inlezen van de Faktuurgegevens leest Profit de SQL Database, en zet de data die daarin staat om naar Fakturen en een stukje Faktuurkontrole. Indien de die aangeleverd wordt niet helemaal consistent is en afrondingsverschillen bevat, dan liep Profit hier tot op heden op fout. Zo'n situatie ontstond bijvoorbeeld als we een Faktuur ontvingen van EUR 5.000,01 terwijl er de Faktuurregels tezamen een ander bedrag vormden, bijvoorbeeld 200 Verschijningen x 4 Kg x EUR 6,25 / Kg. Nb: Nu is bovenstaande slechts 'een voorbeeld', maar in praktijk zal het optreden bij meerdere regels, die, door de wijze waarop ze bij elkaar opgeteld worden, net een fraktie afwijken. Zodra het Faktuurbedrag niet matchte met de afgeletterde Inkooporderregels resulteerde dit in een tweetal foutmeldingen: < Goedkeuren Faktuur niet mogelijk; Faktuurbedrag niet weggeboekt > gevolgd door een melding die Crediteur, Faktuurnummer, en het niet afgeboekte bedrag (in verreweg de meeste gevallen 1 cent) toonde. Met ingang van deze Releasenote geldt dat als het Faktuurbedrag niet 100% matcht, doch het verschil kleiner is dan 5 cent én bij de Financiële Parameters in het Grootboek (Hoofdmenu-7-8-1-1) een Grootboekrekening Afrondingsverschil is opgenomen, dit verschil automatisch wordt weggeboekt naar die Grootboekrekening.
|