Heart-Profit ERP

Voor het bepalen van de verkoopprijs maken we gebruik van artikelgroepen.
De meeste hebben een basisprijs met diverse meerprijzen via artikelgroepen (bv voor kleur etc). Zo’n 7500 stuks.
(Meerprijs is bij ons dus een artikelgroep met negatieve korting).
Ook een behoorlijk aantal artikelen hebben een eindprijs via artikelgroep 8XX. Dit zijn de artikelen waarvan de prijs niet makkelijk via basisprijs/meerprijs-groepen bepaald kan worden.

Dit werkte altijd prima, maar de laatste tijd worden meer en meer artikelen aangeboden in varianten waarbij minder cement of grind wordt gebruikt of zelfs helemaal cementloos zijn (CO2 reductie, hot item in onze branche). In feite kan er van elk artikel in ons artikelbestand 1 of meerdere varianten aangemaakt worden.

De meerprijs van bv de “Ecoton Plus” variant (puin in het product als grindvervanging) voeren we door ahv meerprijs-groepen, dat werkt het makkelijkst (bv tegels krijgen in de “Ecoton Plus” variant een opslag van 0.50 euro ‘meerprijs tegels Ecoton Plus’).

Maar voor de artikelen met eindprijsgroep 8XX komen we in de knel – deze zitten niet in de structuur van basisprijzen met meerprijzen (en ook lastig hier naartoe om te zetten), maar ook voor deze artikelen worden in hoog tempo bv cementloze varianten toegevoegd.
Is er iets te maken (bedrijfsparameter?) waardoor we wel meerprijzen kunnen toekennen aan artikelen met eindprijzen?

Op welke (enige dus ?) wijze breng je de prijs voor die eindprijzen aan ?

We doen dit via menu 9-8-1 importeren prijzen uit Excel.
Dit kan eindprijs op Debiteur zijn, of eindprijs op Prijslijst, zie schermafdruk.

Waar collega van Verkoop me nog wel op wees: doordat het zoveel varianten van bestaande artikelen worden aangemaakt, moet je ook steeds weer de eindprijs inschieten voor de prijslijsten (AP1, AP2, AP3 en BRUTO) en voor de debiteuren met eigen prijsafspraken.
(bij 8XX is de meerprijs wel steeds hetzelfde, ook voor deze debiteuren).

Zie bijvoorbeeld menu 3-4-1-1 en AP1 dan staat daar BKK8LUVIK met je juiste prijs. Er komt een BKK8LUVIM variant bij met standaard een meerprijs van x euro.
Dit kan in principe door er een meerprijs-groep aan te koppelen 'OT.. meerprijs stenen Ecoton Plus'.
Maar ook de basisprijs moet dan nogmaals ingeschoten worden (voor alle prijslijsten En voor de debiteuren).

Het is met het oog op deze ontwikkelingen vrij lastig om het bijwerken van de prijzen efficient & beheersbaar te houden/maken. Je merkt wel dat wij ook zoekende zijn naar de handigste methode ;)