|
Title: Kostprijs V-item onjuist na Externe VPO + Her te gebruiken Emballage. Post by: Heart Informatisering B.V. on October 12, 2017, 03:31:57 pm Hoewel in eerste instantie misschien minder voor de hand liggend, geldt dat de Kostprijs van een Voorraaditem niet per definitie hoeft te bestaan uit de Inkoop- danwel Produktiekostprijs.
Stel, we kopen een doos met 5 Kg paprika's in voor een prijs van EUR 3,00 per doos. In de meest eenvoudigste vorm komt dit produkt bij Goederen Ontvangst op voorraad voor een bedrag van EUR 3,-. Maar, wat nu als we van mening zijn dat de doos waarin dit produkt geleverd wordt óók een waarde vertegenwoordigt (van stel EUR 1,00) en we Profit vertellen dat zo'n doos "Hergebruikt" kan worden. Eigenlijk is ons produkt zelf nu EUR 2,00 waard per 5 Kg. Als we dit produkt voor EUR 3,- per Verschijning op voorraad zouden leggen, dan geldt dat iedere KG produkt EUR 0,60 waard is. "Dat is toch ook zo" zou je denken, ja, eigenlijk wel, maar, bedenk dat als we 5 x een kilogram hebben a EUR 0,60 we een lege doos overhouden die ook nog EUR 1,- waard is. Kortom we hebben onze materialen te duur afgeboekt. Om die reden geldt dat de waarde van "Her te gebruiken Emballage" niet in de Kostprijs van een Voorraaditem wordt verwerkt. Bij Goederen Ontvangst zal die waarde uit het Voorraaditem worden gehaald en Financieel worden gejournaliseerd op "Voorraad Emballage in gebruik". De journaalpost van 1 doos komt daarmee op: Voorraad Paprika's EUR 2,00 Voorraad Emballage in Gebruik EUR 1,00 Aan Nog te Ontvangen Fakturen EUR 3,00 Als bovenstaande doos in produktie wordt leeggeboekt, gebeurt dat tegen een kostprijs van EUR 2,00 per 5 Kg. Als de volledige doos is leeggeboekt zal er een lege doos terug op voorraad worden gelegd met de Journaalpost: Voorraad Emballage EUR 1,00 Aan Voorraad Emballage in Gebruik EUR 1,00 Als we dit produkt aan een klant verkopen en we de doos NIET retour krijgen van die klant, zal aldaar alsnog de kostprijs van de doos moeten worden opgeteld bij de waarde van het produkt. Hoewel de waarde van de geleverde goederen EUR 2,00 bedraagt, zal de Faktuurregel alsnog een hogere kostprijs bevatten, immers, de EUR 1,00 van de Her te gebruiken Emballage wordt er nu weer bij opgeteld. Per saldo geldt dat als we voor EUR 3,- een doos inkopen, en deze doos 1:1 verkopen, de kostprijs gewoon EUR 3,- bedraagt. Het in mindering brengen van deze "Emballage in gebruik" waarde dient alleen plaats te vinden bij inkopen bij een Leverancier, en mag niet worden uitgevoerd bij een Ontvangstorder van een Externe Verplaatsopdracht; immers, dit betreft hooguit een verplaatsing van je eigen voorraad, waarbij de waarde van de verplaatste partij niet veranderd. Voor een Ontvangstorder van een Externe VPO geldt normaliter ook dat we deze alleen "volledig" kunnen ontvangen, en waarmee we niet in staat zijn om aan te geven welke van de geleverde charges wel of niet zijn ontvangen. Alle Charges die geleverd zijn worden ontvangen met het Chargenummer waarmee ze geleverd zijn, en tevens de kostprijs van de geleverde Charges. Voor een specifieke klant hebben we echter een afwijkende werkwijze, waarbij er EXPLICIET een nieuw Chargenummer wordt toegekend bij Goederen Ontvangst via een Scanterminal scherm. Bedenk hierbij dat bij iedere pallet die ontvangen wordt er een nieuw etiket wordt gegenereerd en geprint, deze op de pallet wordt geplakt, en de pallet met dát nummer wordt binnengeboekt nèt als dat we dat bij een normale Leverancier deden. "Deelontvangsten" zijn voor Externe VPO's nimmer ontwikkeld, en zijn ook niet toegestaan bij VPO's. In het Scanterminal scherm hebben we dit wel toegestaan en behandelen we de order feitelijk als een soort "Inkoop" waarbij de prijs per eenheid een gemiddelde wordt van de geleverde Charges (de specifieke charge informatie raken we kwijt door het toekennen van het nieuwe Chargenummer, maar, daar kiezen we bewust voor als we zo werken). Deelontvangsten (die door het Scanterminal scherm wordt aangeroepen) houdt geen rekening met Ontvangstorders (immers, we kunnen geen Deelontvangst boeken bij een Externe VPO) en deze kombinatie zorgde ervoor dat het drastisch mis ging. Zouden we de doos via een Extere Verplaatsopdracht verplaatsen, dan werd de doos geleverd via een Leverorder (met een waarde van EUR 2,- doch waarbij er géén Fakturatierun is die de kostprijs met EUR 1,- verhoogd, immers, Leverorders faktureren we niet), terwijl bij Goederen Ontvangst de partij voor EUR 2,- werd ontvangen, doch daar nógmaals de waarde van de doos in mindering werd gebracht, en de partij retour werd ontvangen voor EUR 2,- -/- EUR 1,- en voor EUR 1,- op voorraad werd geboekt. M.i.v. deze Releasenote is dit probleem opgelost.
|