Heart-Profit ERP

Heart-Profit Boards => Heart-Profit Releasenotes => Topic started by: Heart Informatisering B.V. on May 03, 2017, 11:22:04 am



Title: Crediteren - Nep-Fakturen voor IC bedrijf
Post by: Heart Informatisering B.V. on May 03, 2017, 11:22:04 am
Bij "Uitbesteding" aan een "Intercompany Bedrijf" kunnen we met een aantal situaties te maken hebben:

 3 Trapsraket

Bedrijf A verkoopt iets aan een klant, besteedt de order uit aan bedrijf B, en B levert vervolgens aan de klant (van A). B Faktureert aan A, A faktureert aan haar klant. Deze situatie noemen we de 3 trapsraket, omdat er 3 orders ter sprake zijn.

1. Verkooporder in bedrijf A aan de klant.

2. Inkooporder in bedrijf A bij bedrijf B.

3. Verkooporder in bedrijf B aan A met Afleveradres de klant van A.



 4 Trapsraket

Bedrijf A verkoopt iets aan een klant in een markt waar zij niet over gaat danwel geen kontakten in heeft. De order wordt uitbesteedt aan een Leverancier (L) van Intercompany Bedrijf (B).

1. Verkooporder in bedrijf A aan de klant.

2. Inkooporder in bedrijf A bij bedrijf B.

3. Verkooporder in bedrijf B aan bedrijf A.

4. Uitbesteding in bedrijf B aan Leverancier L (met Afleveradres de klant van bedrijf A).



 5 Trapsraket

Vergelijkbaar met de 4 trapsraket, echter nu is die Leverancier een ander Intercompany Bedrijf.

1. Verkooporder in bedrijf A aan de klant.

2. Inkooporder in bedrijf A bij bedrijf B.

3. Verkooporder in bedrijf B aan bedrijf A.

4. Inkooporder in bedrijf B bij Bedrijf C.

5. Verkooporder in bedrijf C aan de klant van A.



In alle bovengenoemde gevallen zal bedrijf A altijd degene zijn die haar eigen klant faktureert. Bedrijf B verzorgt de levering of besteedt de order weer uit aan een andere Leverancier. Inherent aan "Intercompany" geldt dat als A bij B inkoopt, hier *DUS* uit volgt dat B aan A verkoopt.

Op zo'n zelfde manier geldt dat als B een Uitgaande Faktuur stuurt aan A, A *DUS* een Ingekomen Faktuur heeft van B. Ook geldt dat een Faktuurkontrole voor een dergelijke order helemaal automatisch kan plaatsvinden.

Voor Nep-Fakturen wordt hier nu een uitzondering gemaakt!

In een eerder ontwerp gold dat het niet was toegestaan om nep-fakturen te maken voor een dergelijke Intercompany Verkooporder. Immers, zouden we in bedrijf B een Nep-Faktuur genereren voor de Verkooporder aan bedrijf A, dan zou dit ook gevolg hebben voor de Ingekomen Fakturen in bedrijf A. En, waar er talloze 'nep-fakturen' aan de orde kunnen zijn voor één Verkooporder, zouden we deze ineens allemaal ook Intercompany hebben, en Intercompany moeten verrekenen...

Toch zijn het juist ook deze orders waarvoor we alvast 'omzet' willen kunnen boeken als 'wij' geleverd hebben (maar we nog zitten te wachten op het bewijs van levering van onze tussenpersoon).

Maar... géén probleem: Immers, "nep-fakturen" op basis van de bestelling betroffen "Interne Fakturen". Fakturen die helemaal NIET naar de klant werden verzonden. En, als we deze niet naar onze klant sturen, dan dus ook niet als onze klant een Intercompany Bedrijf is. Ofwel, bedrijf B kan in dit geval gewoon met nep-fakturen werken, zonder dat deze nep-fakturen ook als Ingekomen Faktuur in bedrijf A geregistreerd hoeven te worden.

FunktieOmschrijvingDtm.Vl.WyzDtm.L.Wyz
LOUFDB      Fin. Doorbelasten Faktuur    22-02-2017    03-05-2017
LOVOTFGF    Omschrijving (nog) niet bekend    02-05-2017    03-05-2017