|
Title: Waarschuwing Faktuurdatum voor Datum ontvangst nu enkel indien andere Periode Post by: Heart Informatisering B.V. on February 08, 2017, 11:29:07 am Betreft een aanpassing op een eerdere Releasenote http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=27863.0 waarin al staat beschreven dat deze kontrole niet handig hoeft uit te pakken omdat veel bedrijven een Faktuur met de zending meesturen, en, zolang de goederen niet dezelfde dag binnenkomen, de Ontvangstdatum dus altijd na de Faktuurdatum zal liggen. Ofwel, met de aanpassing zoals nu opgenomen, ook al betreft dat slechts een waarschuwing, worden diverse klanten nu gekonfronteerd met een waarschuwing die bij 90% van alle Faktuurregels optreed.
Strikt genomen is de waarschuwing opgenomen om te voorkomen dat per einde maand de Grootboekrekening "Nog te ontvangen fakturen" niet een negatief saldo bevat, omdat de Ingekomen Faktuur per Faktuurdatum wordt gejournaliseerd, de Ontvangst per Ontvangstdatum, en de 1e in januari wordt geboekt terwijl de 2e in februari ligt. De waarschuwing is m.i.v. deze Releasenote dan ook iets gewijzigd; in plaats van direkt te melden dat de Faktuurdatum voor de Ontvangstdatum valt, volgt de melding vanaf heden alleen nog maar indien beide data in verschillende Financiële Perioden liggen. We krijgen nu dus wél een melding als we de Faktuur in Januari boeken maar de Ontvangst in Februari, maar, als zowel de Faktuur als de Ontvangst in dezelfde periode geboekt worden, volgt er geen melding, omdat de bedragen per einde maand tegen elkaar zullen weglopen. Nb: Merk op dat u zelf bepaalt hoe Perioden gedefinieerd worden. Dit mag een periode van 1 maand zijn, maar kan bijv. ook een periode van 4 weken zijn, of bijv. 1 kwartaal. Vanzelfsprekend geldt dat als u met kwartaalperioden werkt, de waarschuwing nog minder vaak zal voorkomen als dat u met 4 wekelijkse perioden werkt.
|