|
Title: "Leverdatum" van een Credit Verkooporder Post by: Heart Informatisering B.V. on January 24, 2017, 09:53:01 am Jaren geleden is er maatwerk ontwikkeld om te kunnen Leveren met terugwerkende kracht. Met die aanpassing is het mogelijk geworden om vandaag een Verkooporder toe te voegen "per vorige maand", en deze ook (administratief) te leveren per vorige maand. Dit, omdat bijv. orders en leveringen die door een extern magazijn beheerd worden aan het einde van de maand worden toegezonden, en niet eerder dan aan het einde van de maand geboekt kunnen worden (wat dan wel per de echte leverdatum dient te gebeuren).
Aanvullend op die aanpassing moet het nu ook mogelijk zijn om een Credit Verkooporder met terugwerkende kracht toe te kunnen voegen, waarna al snel een paar hiaten blijken: Omdat bij een Credit Verkooporder veelal dezelfde gegevens nodig zijn als bij een Debet Verkooporder, wordt de Credit Verkooporder met dezelfde funktionaliteit (Toevoegen Verkooporder) vastgelegd. Bij een Credit Verkooporder zullen we echter niets leveren; we krijgen hooguit wat Retour. "Hooguit?" Nee, we krijgen wat Retour! Immers, met een Credit Verkooporder crediteren we zowel prijs als aantal. We doen dus a.h.w. net alsof er geen levering heeft plaats gevonden, en daar hoort ook bij dat de goederen retour komen. Zouden we enkel de klant haar geld terug willen geven dan moeten we op een andere manier crediteren: nl. door een bedrag te crediteren op de debetfaktuur. Nb: Uiteraard mogen goederen ook retour worden geboekt om ze vervolgens direkt weer af te boeken omdat het produkt niet (meer) bruikbaar is. Toevoegen Verkooporder vraagt i.g.v. een Credit Verkooporder niet om een Leverdatum, maar om een Retourdatum. Gingen we echter Verkooporderregels toevoegen, dan was het daar mogelijk om per regel een "Leverdatum" in te vullen; gewoon omdat dat bij een normale Debet Verkooporder ook mogelijk was. Dit is per heden geblokkeerd. De term "Leverdatum" is sowieso al raar bij een Credit order, maar als we op headerniveau al geen leverdatum kunnen opgeven, dan ook niet op regelniveau. Omdat diverse rapportages wel selekties bieden op dit veld, zal ze i.g.v. een Credit Verkooporder toch worden gevuld. Voorheen gebeurde dat met de Systeemdatum, vanaf heden met de bij Toevoegen Verkooporder opgegeven Retourdatum. Als we dus in januari een order willen toevoegen per oktober vorig jaar, dan zal de "Leverdatum" met oktober worden gevuld. Merk op dat de datum waarop de goederen terug op voorraad gelegd zullen worden daadwerkelijk bepaald zal worden door de datum waarop de goederen Retour worden ontvangen. Uitgaande van een optimale inrichting van het pakket, zal uit de Credit Verkooporder een (Retour) Inkooporder worden gegenereerd waarmee de goederen retour op voorraad geboekt kunnen worden. Willen de dus vandaag een retour boeken welke in oktober heeft plaatsgevonden, dan zullen we bij het binnenboeken van deze retour een Ontvangstdatum van oktober vorig jaar moeten invullen.
|