|
Title: Herberekenen PO na Wijzigen bestelling VO regel Post by: Heart Informatisering B.V. on July 05, 2016, 11:12:31 am Bij Bedrijfsparameters (Hmenu-F5-F5), Verkoop (I) is het op Tabblad #D mogelijk om aan te geven dat de Bestelling op een Verkooporderregel gewijzigd mag worden indien er 1:1 met die Verkooporderregel een Produktieorder was gegenereerd maar de status van die Produktieorder binnen een bepaalde (op te geven) range ligt. Doel van deze parameter is puur om "de bestelling" te kunnen wijzigen, maar waarbij er expliciet NIETS gebeurd met de Produktieorder. Ofwel, zou een klant 100 Verschijningen besteld hebben en hebben we een Produktieorder gegenereerd voor 100 Verschijningen, en zou de klant daarna zijn bestelling wijzigen naar 80 Verschijningen, dan is die mogelijkheid er, maar... puur om aan te geven dat we van de 100 geproduceerde items er slechts 80 moeten uitleveren (de overige 20 worden wel geproduceerd doch gaan de voorraad in).
U bepaalt zelf bij welke Produktieorderstatus dit wel/niet wenselijk is. Zo kunt u bepalen dat dit alleen mag als de Produktieorder een status "(T)oegevoegd" of "Ge(P)rint" heeft, maar bijv. niet indien er al "(M)aterialen zijn afgeboekt". Merk op dat deze wijze eigenlijk overeenkomt met "we produceren gewoon het gevraagde aantal, maar daarna doen we een deellevering van 80 Verschijningen en sluiten de Verkooporderregel af". In dat geval zouden er ook 20 op voorraad blijven liggen. Het op deze manier kunnen wijzigen is een iets formelere manier, waardoor op voorhand al bekend is dat de bestelling verminderd is, en waardoor Proforma documenten op basis van de Verkooporder al direkt kunnen rapporteren op basis van 80 Verschijningen i.p.v. de eerder opgegeven 100 Verschijningen. Naast deze parameter is er nu een tweede parameter bijgekomen: "Herberekenen Produktieorder na Wijzigen Bestelling V.O. Regel J/N". Waar de rubriek met Produktieorderstatussen die toestaat dat de Verkooporderregel nog gewijzigd mag worden wel toestaan dat de bestelling gewijzigd kan worden maar expliciet NIETS doet met de Produktieorder, doen we dat wel als deze Parameter geaktiveerd wordt. In de voor ogen liggende situatie heeft een klant dagverse produkten nodig. We weten dat de klant gaat bestellen, hooguit is zijn definitieve bestelling nog niet binnen. We verwachten dat de klant 100 Verschijningen gaat afnemen, derhalve wordt er alvast een order gepland van 100 Verschijningen. Om 11:00 komt de definitieve bestelling binnen, en daaruit kan blijken dat er uiteindelijk 90 danwel 110 Verschijningen nodig zijn. Indien de Produktieorder nog niet is begonnen, zal de Produktieorder nu automatisch moeten worden herberekend naar het nieuwe gevraagde aantal. Dit, als simpele aanpassing, omdat het ook al mogelijk was om vanuit de Produktieorder de P.O. te herberekenen conform een nieuwe ordergrootte. Indien de Produktieorder echter al in behandeling genomen is, is Herberekening vooralsnog niet mogelijk. In theorie zou hier voor de situatie 'enkel de grondstoffen zijn (gedeeltelijk) afgeboekt' nog wel wat voor te verzinnen zijn, maar dergelijke aanpassingen worden al snel een stuk complexer als ook Output van de P.O. is opgeboekt, kostprijsgegevens bepaald zijn, en opgeboekte items al dan niet al geleverd zijn aan klanten. Herberekenen van de P.O. kan derhalve alleen als de P.O. nog niet in behandeling genomen is. Merk op dat eerder niet voor niets gesteld is dat de P.O. NIET herberekend wordt. Het hier 180° tegenin gaan vereist derhalve aktivering van de bedrijfsparameter, waarmee u er bewust voor kiest dit te doen, en de daaruitvolgende problemen voor lief te nemen, procedureel op te lossen, of daar aanvullend maatwerk voor laat ontwikkelen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het feit dat als de Produktieorder eerst 100 Verschijningen betrof, we misschien wel 100 etiketten geprint hebben die 1 van 100, 2 van 100, 3 van 100 etc. genummerd zijn. Vervolgens gaan we de hoeveelheid wijzigen. Wat moet er nu met de etiketten gebeuren? Wie zorgt ervoor dat er nieuwe komen? Wie zorgt ervoor dat de oude ingenomen worden? Of wat als we in plaats van 100 Verschijningen de order op het laatste moment herberekenen naar 200 Verschijningen? Dan hebben we ineens dubbel zoveel aan grondstoffen nodig. Zijn die er? En zo ja, pakken we daarmee geen grondstoffen weg die we eigelijk voor een andere order gepland hadden? Als we de de Produktieorder hebben ingepland op een ochtend, redden we dit dan nog wel om een dubbele hoeveelheid te maken? Moet de P.O. planning van de andere orders daar niet op aangepast worden? Met al dit soort vragen wordt geen rekening gehouden; de P.O. zal klakkeloos worden herberekend naar de nieuwe hoeveelheid (mits deze funktionaliteit geaktiveerd wordt).
|