|
Title: Creditorder uit Terugboeken Levering hoeft niet goedgekeurd te worden Post by: Heart Informatisering B.V. on March 31, 2016, 10:36:13 am Via Hoofdmenu-3-2-1-8-3 is het met F5 mogelijk om een order terug te boeken. Deze toets kan bijv. worden gebruikt als de order al daadwerkelijk verzonden is, en de klant stuurt de hele (of een deel van) de zending terug. De goederen worden dan administratief terug op voorraad gelegd, en er wordt een Credit Verkooporder gegenereerd die de Debetorder opheft. Optioneel kan er nog een nieuwe Debet Verkooporder worden gegenereerd om de spullen nogmaals te leveren.
De gegenereerde Credit Verkooporder bevatte een kopie van de Debetverkooporder header, en 'overerfde' daarmee ook de status "Verkooporder Goedgekeurd". "Terugboeken Levering" wordt normaliter gebruikt als de goederen al de deur uit zijn geboekt, immers, zo niet, dan kunnen we ook een Raaplijstregel terugboeken (het rapen ongedaan maken) en hoeven we niet eens te crediteren. In veel gevallen zal de Verkooporder dan ook al gefaktureerd zijn, en op dat moment wordt ook de status "Goedgekeurd voor Fakturatie" gereset. Als we bij een Gefaktureerde Levering de order terugboeken, was er geen probleem. Als we de Debetlevering echter hadden goedgekeurd voor Fakturatie, en dat een Levering gingen terugboeken, dan kreeg de gegenereerde Credit Verkooporder ook automatisch de status "Goedgekeurd voor Fakturatie". Met ingang van deze Releasenote wordt die indikator gereset bij het genereren van de Creditnota. Nb: Ook een eventueel opnieuw gegenereerde Debetorder was al direkt Goedgekeurd voor Fakturatie; daar is deze status eveneens gereset.
|