|
Title: Blokkeren Verwijderen Faktuur bij 5 traps raket order Post by: Heart Informatisering B.V. on March 23, 2016, 09:58:20 am Situatie: een 5 traps Intercompany Uitbesteding, waarbij bijv. Italie verkoopt aan een schip in Turkije, en de order via de Nederlandse moedermaatschappij wordt uitbesteedt aan een zusterbedrijf in Turkije.
Turkije kan nu in meerdere etappes leveren aan het schip. Iedere levering zal door de douane moeten, en dient vergezeld te zijn van een Faktuur. De Faktuur gaat direkt met de zending mee, en in theorie kan het voorkomen dat op het laatste moment blijkt dat het schip niet meer in de haven ligt, en de vrachtwagen alsnog retour komt. In dat geval kan de levering worden teruggeboekt, en zelfs de hele orders zou uit het systeem kunnen worden gehaald. Als op enig moment alle goederen geleverd zijn, en alle Raaplijsten gefaktureerd zijn, dan kan de som van alle leveringen worden doorgekopieerd naar de orders in de IC bedrijven. Tot dat dat gebeurt mag er op zich nog van alles wijzigen, daarna niet meer. Vandaag is gebleken dat het (ook na dat doorkopieren van alle leveringen) nog mogelijk was om de Faktuur in Turkije te laten vervallen. Per heden is gesteld dat dat niet terecht is, immers, we zijn met die Faktuur door de douane gegaan, en we kunnen moeilijk achteraf de Faktuur laten vervallen om vervolgens een andere Faktuur te gaan genereren. Het Faktureren van een Raaplijst in Turkije (van een dergelijke 5 traps order) zal er nooit toe leiden dat de Verkooporder een status "F" krijgt. De status "F" krijgt de Verkooporder pas als alle leveringen worden goedgekeurd en worden doorgekopieerd naar de IC bedrijven; een proces wat expliciete bevestiging van het Password van de ingelogde gebruiker vereist. M.i.v. deze Releasenote is er een kontrole opgenomen die stelt dat als de Faktuur voor 1 Verkooporder is, en die Verkooporder betreft de laatste (5e) order uit zo'n 5 traps raket IC Uitbesteding (de order in Turkije in dit voorbeeld) en de Verkooporder heeft een status "F", dan mogen we er vanuit gaan dat alle leveringen zijn doorgekopieerd; het laten Vervallen van de Faktuur is dan niet meer toegestaan.
|