Heart-Profit ERP

Heart-Profit Boards => Heart-Profit Releasenotes => Topic started by: Heart Informatisering B.V. on February 25, 2016, 11:02:46 am



Title: Blokkeren Wijzigen Valutakode Inkooporder
Post by: Heart Informatisering B.V. on February 25, 2016, 11:02:46 am
Wijzigen Inkooporder staat de gebruiker toe om diverse velden van de Inkooporder te kunnen wijzigen, zo ook de Valutakode.

Ook is in 2004 maatwerk ontwikkeld voor een klant om via een speciaal autoriseerbare Funktie (ten tijde van dit schrijven te vinden vanuit Hoofdmenu-4-1-1-Sh+F6-7) achteraf de Valutakode van een Inkooporder te kunnen wijzigen. Dit wijzigen is ook mogelijk indien er al geleverd is op de Inkooporder, en zal gebruik maken van de funktionaliteit "Doorrekenen Gewijzigde Inkoopprijs" om de ingekochte produkten te waarderen tegen de koers van de nieuwe Valutakode.

In beide gevallen is het wijzigen van de Valutakode bedoeld voor inkopen bij 'normale' Leveranciers. Naast dit soort inkopen is het bij de aanwezigheid van de module Profit-Intercompany ook mogelijk om orders te plaatsen bij een zusterbedrijf. Dit impliceert dat de Inkooporder 1:1 gekoppeld is aan een Verkooporder in een ander Bedrijf, immers als bedrijf A inkoopt bij B zal B (dus) verkopen aan A.

Omdat het wijzigen van de Valutakode nooit voor die situatie is ontwikkeld, leidt dit nu tot problemen indien iemand toch e.d. Valutakode ging wijzigen. Het gevolg was dat er in het andere (het verkopende) bedrijf niets gewijzigd werd. Bedrijf A kon daardoor ineens in US-dollars gaan inkopen, waar het verkopende bedrijf in Euro verkocht.

Om dit soort problemen te vermijden is derhalve per heden het kunnen wijzigen van de Valutakode van een Inkooporder geblokkeerd voor de situatie "Intercompany orders".

Ook in de situatie "Ontvangstorder" is het kunnen wijzigen van de Valutakode geblokkeerd; Ontvangstorders zijn orders die nooit gefaktureerd worden en enkel gebruik maken van ordermechanisme om goederen mee te kunnen ontvangen (die via een Externe Verplaatsopdracht worden verplaatst).

Als laatste nog een 3e situatie waarin het niet meer is toegestaan de Valutakode van de Inkooporder te wijzigen: een Intercompany Uitbesteding aan de Leverancier van een Intercompany bedrijf. Dit betreft een bijzondere wijze van Uitbesteding, waarbij bijv. een bedrijf in Italië een Verkooporder heeft aan een schip in een haven in Singapore, en de order via de nederlandse moedermaatschappij (die de kontakten met leveranciers over de hele wereld onderhoud) uitbesteedt aan een Leverancier in Singapore. In deze situatie zal de Inkooporder van Nederland bij Singapore ook niet kwa Valutakode mogen worden gewijzigd, omdat die Valutakode tevens de Valuta betreft waarin Nederland aan Italië verkoopt (ook deze situatie impliceert dat er meerdere Intercompany orders aan de orde zijn die iets met deze Valutakode doen).

FunktieOmschrijvingDtm.Vl.WyzDtm.L.Wyz
LOIOVAWY    Wijzigen Valutakode Inkooporder    18-03-2015    25-02-2016
LOIOWY      Wijzigen gegevens Inkooporder    04-06-2015    25-02-2016