|
Title: Aanmaningen - niet alleen rustperiode, ook vergelijk met vorige versie Post by: Heart Informatisering B.V. on February 16, 2016, 03:20:30 pm In het oorspronkelijke ontwerp van "Aanmaningen, eerst genereren, dan printen" werd een Aanmaning vergeleken met de vorige versie, en kwam er alleen een nieuwe Aanmaning uit het systeem indien deze anders was dan de vorige aanmaning. Nog voordat het geheel gereed werd gemeld (zie http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=27036.0) is dit deel daarin geëlimineerd en vervangen door een zgn 'Rustperiode'.
Het 'vergelijken met een vorige versie' impliceerde immers dat er alleen een nieuw document uit zou komen 'indien er iets veranderde in de status', terwijl dat helemaal niet aan de orde hoeft te zijn. Stel de situatie dat een klant al 4 maanden achterloopt met betalen. Bij een (standaard) indeling van de Aanmaning van 'Niet vervallen', '< 30 dagen', '<60 dagen' en '> 60 dagen' zou de Faktuur van deze klant in de laatste kolom vallen. Normaliter zou dit impliceren dat de Debiteur bij het versturen van de 3e Aanmaning automatisch geblokkeerd zou worden voor levering, en er nooit meer een volgende Aanmaning verschijnt (immers, in het ontwerp is gesteld dat we maximaal 1 keer een 3e Aanmaning versturen; als we blijven dreigen de vordering uit handen te geven komen we niet meer krachtig over). Maar... bij de Debiteur kunnen we ook instellen dat deze Debiteur niet meer dan 'de 1e Aanmaning' mag krijgen. Dit betekent dan dat de Debiteur weliswaar de print krijgt met daarin zijn Faktuur in de laatste kolom, maar hier staan niet de dreigende teksten op van de 3e Aanmaning, maar slechts de teksten van de 1e Aanmaning (of desgewenst zelfs het Rekeningoverzicht). Uw belangrijkste klanten wilt u immers niet automatisch brieven met een dreigende tekst sturen. Stel nu dat een Debiteur beperkt wordt tot maximaal de 1e Aanmaning, dan volgt er feitelijk nooit een automatische blokkering voor levering. Maar, indien zijn oudste Faktuur eenmaal de laatste (4e) kolom bereikt heeft, zal deze Faktuur niet meer verder kunnen opschuiven (er zijn gewoon niet meer kolommen) en zou 'vergelijken met de vorige versie' er toe leiden dat er na het bereiken van de kolom '> 60 dagen' nooit meer een print uit zou komen. Derhalve is de rustperiode opgenomen. Toch is nu ook deze rustperiode alleen niet voldoende, immers, als een klant op 30/60 dagen staat, en we 1 keer per week Aanmaningen genereren, dan kunnen er in die week nieuwe Fakturen bij zijn gekomen, danwel kan een bestaande Faktuur zijn opgeschoven naar een volgende kolom. Ook in dit geval zal er nu een nieuwe Aanmaning uitkomen. Ofwel: als we gaan Aanmanen, en de Aanmaning die gegenereerd zou worden is anders dan de vorige Aanmaning òf de rustperiode is verstreken, dan zal er een nieuwe Aanmaning worden gegenereerd.
|