Heart-Profit ERP

Heart-Profit Boards => Heart-Profit Releasenotes => Topic started by: Heart Informatisering B.V. on January 28, 2016, 12:56:13 pm



Title: Chronologische kontroles bij leveren met terugwerkende kracht
Post by: Heart Informatisering B.V. on January 28, 2016, 12:56:13 pm
In Profit hebben we een parameters 'Leveren met terugwerkende kracht J/N' en 'Ontvangsten met terugwerkende kracht J/N'. Als deze op Ja staat, krijgen we op diverse plekken in Profit de mogelijkheid om aan te geven per wanneer een bepaalde handeling is verricht.

Normaliter zullen we in Profit zoveel mogelijk realtime werken, maar, het kan bijv. zijn dat we nog een Magazijn in Spanje hebben, die haar eigen klanten belevert, en aan het einde van de maand doorgeeft wat ze wanneer aan wie geleverd hebben. Deze parameters staan ons dus toe om bijv. in februari te registreren wat er in januari ontvangen en geleverd is.

Met dat gebruikers hun voorraadhandeling met terugwerkende kracht kunnen registreren, hoort daar natuurlijk ook bij dat ze dit wel conform de werkelijkheid op een juiste wijze chronologisch gezien in de tijd behoren te doen.

Zo is het heel eenvoudig om bijv. een Goederen Ontvangst per vandaag (januari) binnen te boeken, om de voorraad daarna te willen gebruiken om een order per december uit te leveren. Chronologisch gezien kan dat niet, want in december hadden we die partij nog niet. Ofwel, willen we iets per december kunnen leveren, dan zal die voorraad ook op voorraad moeten zijn geboekt per december (of eerder).

Bij diverse leverfunkties zijn daar in het verleden al kontroles opgenomen (zie Releasenote http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=25812.0). De kontroles in die Releasenote waren echter niet voldoende; m.i.v. deze Releasenote is de kontrole ook opgenomen voor de volgende situaties:

* Overboeken Voorraaditem vanuit Voorraaditemmenu optie E - Alhier is het nu niet meer mogelijk om voorraad die in januari op voorraad is gekomen per een datum in december te verplaatsen.

* Goederen Ontvangst van een Retour Verkooporder - Alhier is het niet meer mogelijk om iets in december retour te ontvangen, terwijl de initiele levering in januari had plaatsgevonden. Betreft een Ontvangstorder van een Credit Verkooporder en de Ontvangstorder van een DryDock Retour.

FunktieOmschrijvingDtm.Vl.WyzDtm.L.Wyz
LOILOGDL    Gedeeltelijke Ontvangst.    16-12-2015    28-01-2016
LOILOGDV    Omschrijving (nog) niet bekend    19-08-2014    28-01-2016
LOILOGGL    Volledige Ontvangst.    01-12-2015    28-01-2016
LOVIOT1     Overboeken Voorraad Item    12-08-2014    28-01-2016