Heart-Profit ERP

Nav topic http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=27062.0

Onder 8-3-4-1 Inkoopoverzichten zit de optie 'Weeknummer'.
Is het mogelijk hier een optie 'Jaar' aan toe te voegen?


Daarnaast willen we graag overzicht 7-4-7-4 Printen Crediteuren + gefaktureerd bedragen
kunnen printen over een periode van meerdere jaren, de gegevens per jaar (als je begrijpt wat ik bedoel).
En dan ook nog de optie om er een LOSU-tabel van te maken.

Indien mogelijk - wat zijn de kosten van deze aanpassingen?

Nauwelijks ...
Voor ieder jaar dat je het leuk vindt dat printje opstarten ?
Je zult dus meer moeten vertellen, want anders is dat het antwoord. En dat lijkt me te simpel ... :yes:

Nee, ik snap er niet veel van; LOSU tabel ? die hoort bij de Statistieken (Standaard Overzichten) en dat is 7-4-7-4 niet.
Stel dat je dit op zich begrijpt, dan is het antwoord "Nee, kan niet" dus ook begrijpelijk ?

Omdat we nu weten hoe het moet, 2.5 uur.
:smile:

Ok, de 2,5 uur voor aanpassen 8-3-4-1 is akkoord.

Ons doel is een meerjarenoverzicht te kunnen genereren voor alle crediteuren.
Dit omdat "kosten"-crediteuren niet in de statistieken komen.

Dat een LOSU-tabel niet kan is begrijpelijk, maar we willen wel graag vooraf weten hoe een dergelijk overzicht er dan uit komt te zien: doel moet zijn dat je het nieuwe overzicht eenvoudig met Excel kunt bewerken zodat je een mooi meerjaren-overzicht krijgt.

Ok ...

Maar kan je ook aangeven wat er mis is met de huidige print ?
N.b.: Ik kan me voorstellen dat je het intussen alleen over "lukt niet lekker in Excel" hebt. Toch was het LOSU verhaal apart. Dus :

Ik start die print op van 01-01-2005 t/m 31-12-2014. Klaar.
Bij jou kennelijk niet ?
:1eye:

In het printje worden de bedragen voor alle jaren per crediteur-id opgeteld.
Wij willen graag de bedragen per jaar, per crediteur-id zien (elk jaar aparte kolom).

Ah ... Ik had wat voorbeelden naar het scherm geprint en dan vallen die totalen niet op (en dat terwijl ik er wel naar zocht) omdat die zo ongeveer "in" de kop van het volgende blad staan.


Ik zou denken dat dat niet lekker werkt; voor mijn gevoel wil je een nieuwe sheet (tabje onderaan) per jaar. Dan kan je er toch gemakkelijker meer mee doen ? (alle verwijzingen zijn gelijk behalve de sheet "prefix")

Ik denk dat we er met een 8 uur wel iets moois van kunnen maken. Maar misschien is dat wat te veel van het goede ?
Voor de duidelijkheid : dan heb je dus alles meteen al in die Excel sheet(s) en kan je er zelf dingen aan toevoegen.
Ik weet eigenlijk niet of jullie bekend zijn met dat soort toepassingen en zo niet dan weet ik niet goed hoe het duidelijk te maken (er zit veel meer van in het systeem, maar veelal zijn die dingen redelijk onzichtbaar voor "jou" als het niet voor voor "jou" is gemaakt ...).

Ik snap 'm.

Wat we eigenlijk het liefst zouden willen is alle kolommen met gegevens in 1 tabblad naast elkaar.
De uitsplitsing naar kolom per jaar gaat in ons geval vooral om kolom 'FAKT. EXKL BTW'.
Dus aparte kolommen voor 'fakt.excl.btw 2015','fakt.excl.btw 2014' etc is voor ons voldoende.
(Overige kolommen mogen ook per jaar in een kolom, overige kolommen zijn ook zo verwijderd, maar is voor ons niet specifiek nodig.)

We willen dus wel graag alle gegevens van meerdere jaren in 1 tabblad.

Igv data per jaar per tabblad kunnen we de data kunnen in principe zelf samenvoegen, maar vergt wat extra werk.
Kan wel (bv middels macro voor t samenvoegen v/d gegevens van alle jaren naar 1 tabblad), maar overzicht in 1 tabblad is voor ons het mooist en makkelijkst  :innocent:

Naar mijn idee wordt het er dan best duurder van.
Ik geef het ook even op nu. :yes:
:17c:

Oei, duurder klinkt niet goed...

Het mag in principe ook op meerdere tabbladen, wanneer de crediteuren met omzet '0' ook meegenomen worden. Want dan zoek je makkelijk de data van voorgaande jaren erbij (middels verticaal zoeken).

De huidige ADPRFIOC print toont naast omzet ook het btw bedrag, het nog te betalen bedrag, en het aantal fakturen. Daarnaast een optie om de fakturen ook  te specificeren.

Dit indelen in jaren is op zich wel mogelijk (dan krijg je per jaar 4 kolommen), maar het overzicht zal 'te breed' worden.
"Specificeren Fakturen" wordt vast ook niet overzichtelijk.

Omdat het jullie echter toch alleen maar om de omzet gaat, zou ik zeggen:

* Nieuw overzicht in Excel
* Debiteuren worden vertikaal uitgezet
* Horizontaal omzetten per jaar, met 1 kolom per jaar.

Dus, als je het overzicht opvraagt van 2010 t/m 2015 dan krijg je 1 regel per debiteur met in kolommen de omzet van 2010, 2011, 2012, 2013, 2014 en 2015 (en wat mij betreft nog totaal). Ervanuitgaande dat het overzicht standaard vanaf 'de startbalans (ergens in 2000?) wordt opgevraagd, begint die onderverdeling dus vanaf 2000 t/m 2015.

Dus geen BTW, geen te betalen bedrag, geen aantal fakturen, en geen specifikatie: puur omzettotalen per jaar van de betreffende debiteur (alles op 1 tabblad).

Dit moet te doen zijn voor die 8 uur.

Als je nou alles weg laat, wordt het dan nog iets goedkoper ?

Het zal wel niet belangrijk zijn, maar :

Volgens mij wil je HORIZONTAAL zoeken. *Dan* kan je dat doen op meerdere tabbladen indien alle Crediteuren er staan.
Vertikaal lukt altijd wel (gewoon Ctrl-F).

En dan voor de broodnodige verwarring :
Als je inderdaad met Ctrl-F zou zoeken, hoef je ook niet meer alle Crediteuren te hebben en heb je daarom dus weer de mogelijkheid om e.e.a. per tabblad te doen.

Ik zeg even niet veel meer want anders kan je misschien niet slapen vannacht, maar vergelijk maar met Wouter's voorstel en zijn "op 1 blad". Je krijgt dan gewoon (bijna) niets meer (want het kan dan eigenlijk niet goed).

Misschien kan Wouter naar een voorbeeld verwijzen (met meerdere sheets) waar jullie wat aan hebben c.q. waar de gegevens die je zien zien krijgt (van jullie zelf) je iets zeggen; ik kan dat zo niet verzinnen.
Dit dus, nogmaals, omdat ik vermoed dat je niet goed kan inzien waar ik het over heb. 't Is echt een beetje anders werken, met die meerdere sheets.

Wouter, ik neem aan dat je Crediteuren bedoelt ipv Debiteuren - dan is het overzicht precies wat we willen  :smile:
Wat ons betreft is het overzicht niet 'te kaal' hoor  :wink:
8 uur is dan akkoord - zou mooi zijn wanneer het dit jaar ook nog gemaakt kan worden.
:17c:

OK, dan hoeft Wouter ook geen voorbeeld meer te zoeken. :smile:

Uiteraard, ik bedoelde Crediteuren. Stom foutje van me.  :fool:

Maar... 't is dit jaar nog gelukt  :smile:

Als je Profit opnieuw opstart, en eerst even TBC reorganiseert, dan moet je maar eens kijken bij Hmenu-7-4-7-4-2.

Ik heb met Profit-DynScreen de begindatum alvast even op 01-01-2010 gezet, dan krijg je 2010 t/m 2015 (uiteraard mag je ook een langere termijn opvragen).

Op zich (nog) niet zichtbaar op jullie systeem, maar, mocht je ooit nog echt wat gaan doen met Vreemde Valuta, dan anticipeert het overzicht daar al op. Per jaar waarover je rapporteert worden alle Valutakodes die je in die periode gebruikt getoond, zodat je niet alleen bedragen in EUR ziet, maar bijv. ook in USD; die worden dan in ieder geval niet als appels en peren bij elkaar opgeteld, maar krijgen ieder hun eigen kolom.

Verder, ondanks dat je een saldo 'per jaar' presenteert, laat ik het je opvragen van / t/m datum! Op die manier hoef je niet van een heel jaar op te vragen (c.q. werkt het ook voor klanten bij wie het boekjaar niet precies op 1 januari begint).

Mocht je nog op- of aanmerkingen hebben, dan hoor ik het wel. Zit zelf nog te twijfelen of een totaalkolom per Crediteur (over alle jaren heen) nog zinvol kan zijn.

Even getest, maar dit werkt perfect. Nog snel ook!
Complimenten.

Een totaalkolom per crediteur is (voor ons tenminste) niet echt nodig.
Mochten we het toch een keer willen zien, totaaltelling per rij is achteraf redelijk snel toe te voegen in Excel.

Dank!