Heart-Profit ERP

Is het mogelijk om per klant in te stellen dat deze een factuur per levering krijgt?

Zo werkt het pakket standaard (dus ik zou bijna denken dat je wat anders bedoelt) :smile:

Dus, als je Verzamelfakturatie niet aan hebt gezet, krijg je per Pakbon (is in principe levering) een Faktuur.

Dan kun je ook nog willen dat je op 1 dag meerdere Pakbonnen verstuurt (in welk geval je per Vrachtbrief zou kunnen faktureren).

Beantwoord dat je vraag ?

Bij de klant staat de verzamelfacturatie niet aan. We gebruiken verschillende magazijnen in de order. Per magazijn een levering. Dan zou er toch een factuur per levering gemaakt moeten worden. Dat gebeurt nu niet. :(

Rare vraag misschien - maar "per wat" komt er nu wel een faktuur uit dan ?

N.b.: Al bij de Groeps-Debiteur gekeken (indien aanwezig) ?

Er komt nu een factuur uit per verkooporder.
:17c:

Ok. Deze klopt niet helemaal  :(, maar dat komt omdat je vraag complexer is dan je vermoed. Met een duidelijk voorbeeld omtrent het 'waarom' kunnen we misschien een gerichter antwoord geven.

Je kunt wel iedere Levering (Pakbon) separaat Faktureren, maar dan door direkt na het leveren een Faktuur te genereren voor die levering.
Dus, na de 1e levering faktureer je de order (daar staat dan de 1e levering op), en na de 2e levering faktureer je de order weer (daar staat dan de 2e levering op).

Ik begrijp nu dat jij e.e.a. w.s. achteraf wilt doen. Dus, eerst 2 leveringen doen, en daarna faktureren, met de wens om er 2 fakturen uit te krijgen.
Helaas. Die mogelijkheid is er nu niet, althans, niet zoals jij wilt (vermoed ik).

E.e.a. blijkt al wel uit het Fakturatiescherm:

Je vraag impliceert nl. niet alleen "dat beide leveringen er op een aparte faktuur uit komen", maar zou ook impliceren dat je "de 2e Pakbon al wel wilt faktureren, maar de 1e nog niet". Ofwel, het fakturatiescherm zou dan moeten vragen "Van Verkoopordernummer / Pakbon t/m Verkooporder/Pakbon".

Wat in theorie wel nog een mogelijkheid is, is dat je beide leveringen op een separate Vrachtbrief zet, en dan "per Vrachtbrief" faktureert; alleen ook dat zie ik nog even niet werken (omdat je de andere orders op ordernummer faktureert, en niets weet dat je dit op Vrachtbriefniveau wilt gaan faktureren). Op het TS Leveren V.O. is voor jullie ooit iets ontwikkeld dat er direkt met een Levering een Vrachtbrief gegenereert wordt; of jullie dat ook gebruiken, geen idee.

Merk ook op dat als jouw order in 2 keer wordt uitgelopen, je ook twee Pakbonnen zou kunnen hebben (die wel weer in 1 levering de deur uit gaan). Kortom, als je een konkreet voorbeeld hebt, zouden we daar een oplossing voor moeten verzinnen. Je noemt bijv. "we gebruiken verschillende magazijnen". Daarmee zou je kunnen bedoelen dat je een order hebt die deels vanuit Aalsmeer (NL) geleverd moet worden en deels vanuit Mechelen (B), en dat het je wilt dat Aalsmeer op een andere Faktuur komt te staan dan Mechelen. Maar waarom dit op de Faktuur uit elkaar trekken, als je bij de order vindt dat het bij elkaar mag ? Als je niet oppast, lever je ook nog aan een Belg, en wil je 2 fakturen hebben omdat de levering vanuit NL moet worden vrijgesteld van BTW, en de levering vanuit Belgie moet worden belast met Belgische btw.  :smile:

Hopelijk beantwoord dit je vraag al, zo niet, graag even toelichten voor welke situatie je e.e.a. wenst te gebruiken, dan kunnen wij kijken wat er mogelijk is (of gemaakt kan worden).

Misschien even voor de herinnering :

In elk geval is er bij de Verzamelfakturering een zgn. "Verantwoording" aanwezig (beschikbaar); deze toont e.e.a. (financieel) per Pakbon.
Is overigens ooit voor jullie gemaakt.
Als het al vanzelf niet kan, kan dit vermoedelijk ook wel worden aangezet voor niet-Verzamelfakturering.

Bij bedoelde oplossing blijft de Faktuur er dan dus per Verkooporder uitkomen, maar de klant kan een "verantwoording" (soort faktuur) per Pakbon krijgen.