Heart-Profit ERP

Heart-Profit Boards => Heart-Profit Releasenotes => Topic started by: Heart Informatisering B.V. on October 02, 2015, 08:12:17 am



Title: Kopieren boekingen van EUR naar TRY administratie i.v.m. Jaarafsluiting
Post by: Heart Informatisering B.V. on October 02, 2015, 08:12:17 am
Kopiëren boekingen van een EUR naar een TRY administratie betreft zeer specifiek voor 1 klant ontwikkelde funktionaliteit. In plaats van een bedrijf in Turkije in te richten in de basis valuta TRY (de Valuta van dat Land) is het bedrijf ingericht in EUR, met nu als probleem dat allerlei financiële rapportages toch in TRY geprint moeten kunnen worden. Hierbij is het niet een kwestie van "het printje in het EUR bedrijf omrekenen", immers, wil een resultaat niet meewijzigen met een koers, zal iedere mutatie stuk voor stuk moeten worden omgerekend. Dan ervanuitgaande dat we honderden prints hebben, is dat geen doen. Middels 1 proces worden er nu boekingen gekopieëerd van het EUR bedrijf naar het TRY bedrijf.

In een eerdere opzet is hiervoor bedacht dat we dit bij "de Periode afsluiting" konden inbouwen; zodra je een periode afsluit in het EUR bedrijf zouden dan de boekingen worden doorgekopieerd naar het andere bedrijf. Die vlieger gaat niet geheel op, immers, als we januari t/m december hebben afgesloten, zullen we op enig moment het boekjaar willen afsluiten, en "Afsluiten Boekjaar" genereert (nadat de periode is dichtgezet) toch nog een paar mutaties om het jaar formeel op 0,00 te stellen.

Willen we het doorkopiëren van de boekingen binnen 1 funktie kunnen houden, zullen we een tool moeten hebben waarmee we de boekingen kunnen doorkopiëren nádat het jaar is afgesloten. In plaats van de boekingen nu automatisch te kopiëren bij het afsluiten van de Periode, zal dit een extra handeling gaan vergen vanuit "Raadplegen Periode". Aldaar kan middels Shift-F5 de periode worden doorgekopieerd naar het andere bedrijf. Voor "de laatste periode" in het jaar zal dit alleen mogen gebeuren indien het Boekjaar is afgesloten.

Bijkomstig voordeel van het loskoppelen van het doorkopiëren van de boekingen van de Periode afsluiting, is dat zolang het (op nacalc. basis ontwikkelde) proces van doorkopiëren nog niet is vervolmaakt, en nu toch perioden kunnen worden afgesloten in het EUR bedrijf.

FunktieOmschrijvingDtm.Vl.WyzDtm.L.Wyz
ADJAVB1     Omschrijving (nog) niet bekend    01-10-2015    01-10-2015
ADPE        Perioden    24-09-2015    01-10-2015
ADPEAF      Afsluiten Periode    05-01-2015    24-09-2015
ADPERA      Raadplegen Perioden    19-08-2014    24-09-2015
ADPHA       Omschrijving (nog) niet bekend    19-08-2014    01-10-2015
ADVA        Vreemde Valuta    24-09-2015    01-10-2015
ADVAWRRA    Raadplegen Valutawaarden    23-01-2014    01-10-2015