|
Title: Saldo te faktureren VO regels in Excel - Status per datum Post by: Heart Informatisering B.V. on July 23, 2015, 01:21:33 pm De recentelijk ontwikkeld print met Nog te faktureren Verkooporderregels in Excel (zie http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=26869.0) is m.i.v. deze Releasenote uitgebreid m.b.t. een optie "Status weergeven per datum".
Door de datum "leeg" te laten wordt een overzicht verkregen van de huidige status (een momentopname). Wordt er een datum ingevuld, dan wordt de status per het einde van die datum weergegeven; bedoeld om de status per eind vorige maand weer te kunnen geven. Merk op dat weergave van een status per een bepaalde datum altijd "een berekening" betreft. Zo'n berekening moet een aantal uitgangspunten hanteren. Als we in juni 100V geleverd hebben tegen een prijs van EUR 5,- per V. dan resulteert dit in een totale omzet van EUR 500,-. Stel dat we deze levering op 15 juli faktureren, dan kunnen we de status opvragen per 30-06, hetgeen dan alsnog dit te faktureren saldo van EUR 500,- zal opleveren. Echter, bij het faktureren kunnen we ook "een datum in de toekomst of in het verleden" invullen. Stel dat we op 15 juli de order faktureren met als faktuurdatum 30-06, dan zal het systeem bij een weergavedatum van de status per 30-06 (einde v/d dag) niets wee te geven hebben. Je zou echter ook kunnen bedenken dat deze faktuur weliswaar per 30-06 geboekt is, maar dat dit in werkelijkheid pas op 15 juli gedaan is, en derhalve de status tussen 30-06 en 14-07 gewoon "EUR 500,- aan te faktureren zou moeten bevatten". Dat laatste is niet het geval. Merk op dat ook de fakturatie (per faktuurdatum) de grootboekrekening "Nog te faktureren voorraad" zal doen tegenboeken; terugrekening is derhalve ook per faktuurdatum. Kijken we naar "Retouren" i.g.v. een DryDock situatie, dan geldt hiervoor dat er twee situaties aan de orde kunnen zijn: a. goederen komen wel retour b. goederen komen niet retour In het 1e geval zal er formeel een Ontvangstorder worden gegenereerd waarmee de goederen retour dienen te worden geboekt. Op deze ontvangstorder moeten "ontvangsten" worden geboekt, en daar kan netjes een datum worden ingevuld per wanneer de goederen retour ontvangen zijn. Die datum zal worden gebruikt om met terugwerkende kracht te bepalen of de retouren per de op te geven datum wel/niet in het overzicht moeten worden verwerkt. In het 2e geval komen er geen goederen terug, en was er "niets" om het moment waarop de retour geboekt werd aan op te hangen wat gebruikt kon worden om een status met terugwerkende kracht aan op te hangen. Nu komt deze situatie niet voor bij de klant voor wie e.e.a. ontwikkeld is, en de oplossing wordt hier derhalve wat eenvoudig: de datum waarop de credit geboekt wordt wordt bewaard in de 'Verwachte Retourdatum' (een recentelijk opgenomen veld, die we bij een creditregel toch niet nodig hebben).
|