|
Title: Raadplegen-/Onderhoud Agenten + Koppeling met Debiteuren Post by: Heart Informatisering B.V. on April 21, 2015, 09:05:39 am M.i.v. deze Releasenote is in het Debiteurenmenu een funktie Raadplegen -/Onderhoud Agenten opgenomen. De funktionaliteit is vergelijkbaar met de funktionaliteit van Relatie-Rubrieken, maar is als separate funktionaliteit opgenomen omdat het hier een specifieker doel dient (Relatie-Rubrieken worden voor inmiddels veel andere doeleinden gebruikt).
Agenten zijn ontwikkeld t.b.v. een speciaal Ouderdomsanalyse overzicht in Excel, welke per Verkoper, per Agent, per Debiteur in staat is om de Openstaande Fakturen te presenteren. De klant voor wie e.e.a. ontwikkeld is heeft als Verkoper een 'verkoopkantoor' gedefinieerd, bijv. ergens in Griekenland. De Agent-id wordt gebruikt om een 'agent, danwel een eigenaar, danwel een rederij' in te registreren; een verzameling van (Groeps) Debiteuren. Het niveau eronder resulteert dan in een lijst met de Groepsdebiteuren. Onder de Groepsdebiteuren vallen dan weer 'de schepen' aan welke geleverd zijn. Omdat in het voor deze klant uitgewerkte voorbeeld een levering aan een schip niet aan het schip zelf gefaktureerd wordt, maar aan de Groeps- Debiteur, geldt dat de specifikatie in Excel niet dieper kan dan die Groepsdebiteur (aan wie gefaktureerd is). Wel geldt, dat als altijd 1:1 met een Verkooporder gefaktureerd wordt (en er geen verzamelfakturatie wordt toegepast), op het niveau 'Specifikatie Faktuurgegevens' het bijbehorende Verkoopordernummer en derhalve ook de Debiteur van die order vermeldt zou kunnen worden. Omdat de Agent ontwikkeld is voor overzichten die "Omzetgegevens" bevatten, mag een Debiteur aan slechts één Agent worden gekoppeld; dit, omdat we anders uitlokken dat we omzet dubbel zouden presenteren in een overzicht.
|