Heart-Profit ERP

Van een klant ontvingen we een opmerking dat als een niet-aktieve Verschijningsvorm, status NBv, verkocht wordt op een Verkooporderregel, er een melding volgt dat deze niet-aktief is. Alhier was liever een blokkade gewenst.

Ik heb de vraag maar even op het forum opgenomen, opdat ook anderen wat aan het antwoord hebben  :smile:

Er zijn twee oplossingen die alsnog voor een blokkade zorgen:

a. De Aktiefperioden zijn zodanig opgezet dat als een Artikel of een Artikel-/Verschijning "niet-aktief" is, deze direkt uit het overzicht Artikelen (of Artikel-/Verschijningen) verdwijnt. Als de Gebruiker gaat Raadplegen, dan bestaat het Artikel of de Artikel-/Verschijning voor hem niet meer; ze staat niet in het overzicht. Als hij-/zij het Artikel (of Artikel-/Verschijning) op een Verkooporderregel probeert te verkopen volgt er direkt een melding dat het verkopen van deze kombinatie niet is toegestaan omdat ze niet meer aktief is.
Voor deze situatie is een escape ingebouwd die standaard geldt voor een "Manager" en voor Gebruikers waarvoor bij de Gebruikersgegevens is aangegeven dat ze "niet-aktief-artikelen" mogen bekijken. Dit nl, omdat anders niemand het Artikel zou kunnen terugwijzigen naar wel-aktief (gaat lastig als het artikel niet meer op het scherm getoond wordt).
-> Bij "jullie" staat bij praktisch iedere gebruiker aangegeven dat ze niet-aktieve artikelen mogen zien, en dus volgt deze blokkade niet.

b. Iemand die wel de niet-aktieve-Artikelen mag zien kan in de basis het produkt wel verkopen, maar... alleen zolang er voldoende voorraad is. Zo'n Gebruiker mag a.h.w. de nog bestaande voorraad 'leegverkopen' (waar een gebruiker die de niet-aktief-Artikelen niet mag zien dus al direkt een blokkade krijgt). Alhier wordt gebruik gemaakt van de (reeds bestaande) "voorraadkontrole"  funktionaliteit, die per Verkooporderregel een Verwacht Voorraad Verloop genereert en op basis daarvan valideert of er voldoende voorraad aanwezig is.
De parameters voor deze funktionaliteit vind je in Hoofdmenu - F5 - F5 - Verkoop (I) - Tabblad-E.

Middels een "Datum Detailplanning" kun je aangeven t/m wanneer er een VVV moet worden gegenereerd. Middels rubriek "Voorraad Kontroleren S/W/-" kan worden aangegeven of je wilt dat de voorraad gekontroleerd wordt (- = niet kontroleren, S = Strikt kontroleren = blokkade, W = Waarschuwing). Ongeacht deze setting wordt deze bij een niet-aktief-artikel altijd op "Strikt (= blokkade) geset".

De "Datum Detailplanning" is in dit ontwerp ontwikkeld om aan te kunnen geven t/m welke datum "jullie P.O. planning" loopt. Stel je hierbij voor dat je een 2 of 3 wekelijkse planning hebt. "Produktie" heeft een plan opgesteld met daarin alle artikelen die de komende 2 tot 3 weken geproduceerd gaan worden. Alles wat na deze datum verkocht wordt (bijvoorbeeld iets wat over 2 maanden pas geleverd hoeft te worden) hoeft niet gevalideerd te worden zodra je een VO regel toevoegt (immers, afdeling produktie is nog niet zover met zijn planning, en tegen de tijd dat het zover is, zal produktie het artikel alsnog in kunnen plannen).
Op zich is het minder handig dat deze parameter als 'vaste datum' is opgezet, immers, nu moet ze met enige regelmaat worden verlengd. In theorie zou een setting +14 of +21 dagen dynamischer zijn, maar helaas, niet de job doen voor de situatie waarvoor e.e.a. ontwikkeld is, immers daar liep de planning t/m een specifieke vrijdagmiddag 2 weken verderop.

Bij "jullie" staat deze Datum Detailplanning op 25-03-2015 (een datum die inmiddels in het verleden ligt).

Nb: Het zal je dus al moeten zijn opgevallen dat de voorraadkontrole al enkele weken niet meer werkt, want ook bij jullie staat deze voorraadkontrole aan !

Maar... aangezien iedere VO regel die een Leverdatum heeft die na deze planningsdatum ligt, niet gevalideerd hoeft te worden (immers dan is er voldoende tijd om het produkt alsnog in te plannen)... volgt er geen kontrole op de voorraad... en daarmee ook geen blokkade.

Resumer: Zet je Datum Detailplanning op een datum in de toekomst, en de verkopen van je niet-aktieve-artikelen zullen geblokkeerd worden zodra er geen voorraad van is.