Heart-Profit ERP

graag meer toelichting op de optie om Emballage (IBC's) serienummeren

doel: bij specifieke emballagecodes af kunnen boeken per batch ipv automatisch.

let wel: bij het overgrote deel willen we wel automatisch blijven afboeken.
:17c:

Bij deze een handleiding omtrent het omgaan met geserienummerde Emballage. Tevens wat schermprints erbij ter verduidelijking. Van een aantal zaken wordt geacht dat tekstuele uitleg volstaat (ik ga dus niet uitleggen hoe je een Artikel toevoegt).

In mijn voorbeeld ga ik een Artikel 900.00001 produceren welke wordt afgevuld in de Verschijningsvorm "IBC".

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/Rnotes/lovara150114a.png)

Emballage wordt getriggerd door de Emballageset (Hmenu-1-1-3-3) alwaar de Verschijningsvorm "IBC" als Emballageset gedefinieerd zal moeten zijn. Een deze

Emballageset zal een Emballage-Artikel moeten hangen die representatief is voor de registratie van de voorraad IBC's. In mijn voorbeeld is dat E-IBC.

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/Rnotes/loeera150114a.png)

Bij dit Emballage-artikel (die overigens eerst zal moeten zijn toegevoegd ;-) zijn twee dingen van belang.

Bij de Artikelgegevens zal op het 2e Tabblad moeten worden aangegeven dat U eigenaar bent van het Emballageset-onderdeel:

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/Rnotes/loarwy150114a.png)

én op Tabblad 6 zal moeten worden aangegeven dat dit Artikel geserienummerd moet worden:

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/Rnotes/loarwy150114b.png)

Nb: Voor meer informatie omtrent de kombinatie "Eigenaar = Ja" en "Geserienummerde Emballage", zie Releasenote

http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=26532.0

Voor het gemak begin ik met onderstaand voorbeeld met een schone lei. We hebben géén orders en er is géén voorraad.

Als eerste voegen we een Verkooporder toe, en verkopen 1 Verschijning 900.00001/IBC.

Aangezien we geen voorraad hebben, zal dit produkt (een produktie-artikel) geproduceerd moeten worden. Om af te kunnen vullen hebben we (lege) IBC's nodig,

en dus zullen we die eerst moeten inkopen. We voegen een Inkooporder toe om 10 lege IBC's in te kopen. Dit betreft het Artikel E-IBC in de Verschijningsvorm

"ST" (immers, Emballage is altijd in de Verschijningsvorm "ST"). De Inkoopprijs stel ik op EUR 45,- per IBC, maar doet er niet toe, omdat de containers

zonder waarde op voorraad zullen komen te staan.

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/Rnotes/loirtv150114a.png)

Via Raadplegen te ontvangen Goederen boeken we de Inkooporder binnen.

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/Rnotes/loiloggl150114a.png)

De Goederen Ontvangst van 10 IBC's zal in principe 1 Voorraaditem aanmaken met een aantal van 10 stuks. Maar... het Artikel is geserienummerd, en we zullen

nu "serienummers" moeten toekennen. Omdat het ingekochte (Emballage) Artikel als "Geserienummerd" is gedefinieerd, wordt automatisch "Serienummeren"

opgestart (maar, dit mag ook achteraf worden uitgevoerd, door vanuit het Voorraaditem te gaan serienummeren).

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/Rnotes/lovisn150114a.png)

Het systeem stelt voor om alle 10 ontvangen IBC's te gaan serienummeren, we ik vul als begin Serienummer "C600" in. Bij F1 zal het geselekteerde Voorraaditem

geserienummerd worden, en zodra we klaar zijn hebben we 10 separate IBC's op voorraad liggen, ieder met een eigen Serienummer (C600 t/m C609).

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/Rnotes/lovira150114a.png)

Inmiddels heb ik een Produktieorder toegevoegd om 2 x 1000 liter 900.00001 te produceren in een IBC. Ook zijn de grondstoffen die nodig zijn voor die

Produktieorder inmiddels op voorraad gelegd. We gaan nu verder naar het Gereedmelden van de Produktieorder.

Zodra we met "Geserienummerde" Emballage werken zullen we zélf willen aangeven welk Serienummer van de IBC verbruikt is. Profit kan dit natuurlijk niet

'raden' en dus zal de gebruiker dit moeten aangeven. Het gebruik van "Kompleet Gereedmelden Produktieorder" zal dan ook niet mogelijk zijn, de gebruiker moet

de Produktieorder gereedmelden middels de stappen "5-2-2-1 Afboeken Grondstoffen" en "5-2-2-2 Opboeken Gereed produkt". De eerste stap is inmiddels

uitgevoerd, en we gaan nu de 2e stap, het opboeken uitvoeren:

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/Rnotes/lopogvbk150114a.png)

In bovenstaand scherm geven we aan 2 IBC's op te gaan boeken. Na F1 zal Profit konstateren dat er aan de verschijningsvorm "IBC" geserienummerde Emballage

hangt, en dat er méér informatie nodig is op te kunnen opboeken. Immers, daar waar we 2 IBC's willen opboeken zijn nu 2 serienummers benodigd. Die zullen

moeten worden aangegeven. In praktijk zal de gebruiker die de order afvult een container pakken, en het gebruikte serienummer opschrijven op het

Produktieorder formulier, en zodra dat formulier in Profit wordt geregistreerd zullen de gebruikte serienummers 'bekend' mogen worden verondersteld.
Profit zal nu vragen om de gebruikte serienummers.

Om te laten zien dat Profit niet zomaar fifo zal werken, typen we twee willekeurige nummers in uit de range C600-C609.

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/Rnotes/loposn150114a.png)

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/Rnotes/loposn150114b.png)

We boeken C603 en C607 af.

Als we nu op voorraad kijken, zien we dat de lege containers (Artikelnummer E-IBC) met Interne Chargenummers C603 en C607 van voorraad zijn afgeboekt.

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/Rnotes/lovira150114b.png)

Het geproduceerde Artikel (900.00001) ligt nu op voorraad met als Chargenummer het batchnummer die aan de Produktieorder werd toegekend, doch met Intern

Chargenummer het serienummer van de afgeboekte Emballage, de IBC. Aldaar vinden we nu de C603 en C607 weer terug.

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/Rnotes/lovira150114c.png)

Op deze manier is én het produktiechargenummer bekend bij het voorraaditem én het containernummer waar e.e.a. in zit. Het mag duidelijk zijn dat slechts één

van de Emballageonderdelen geserienummerd mag zijn, immers, we kunnen maar één serienummer opnemen in het Interne Chargenummer. Serienummering vindt

overigens plaats in het Interne Chargenummer. Merk op dat je op deze manier ook via Hmenu-1-4-3-6 (Raadplegen Voorraaditems op Intern Chargenummer) altijd

een overzicht kunt opvragen van je Chargenummers C600-C609; de een is echter nog leeg, de ander is gevuld.

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/Rnotes/lovicira150114a.png)

Terug naar de bestelling van de klant. Onze klant had 1 IBC besteld. OOk hier geldt dat het vanzelf sprekend mag zijn dat we geen gebruik moeten maken van

funktionaliteit als "Direkt Leveren" (3-2-1-1-Shift+F4), immers dan laten we Profit de eerste de beste partij afboeken, en dan hoeft niet wenselijk te zijn.

Ik ga ervanuit dat we met F5 een regel naar een Raaplijst sturen. Zoals altijd, zal Profit dan "de oudste partij" reserveren. Als we vervolgens de Raaplijst

printen, dan geeft die Raaplijst niet alleen het te rapen Chargenummer aan, maar ook het bijbehorende Serienummer van de IBC zal zichtbaar zijn: C603.

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/Rnotes/loprll150114a.png)

In mijn voorbeeld raap ik de voorgestelde partij en ga ik "Rapen & Goedkeuren". Uiteraard is het hier ook mogelijk om de andere IBC met nummer C607 te rapen;

dat moet dan wel kenbaar worden gemaakt door aan te geven dat er een ander Voorraaditem werd geraapt.

Zelfs nu het produkt die in de IBC aan de klant geleverd is, is het serienummer nog steeds bekend bij Raadplegen Voorraaditems:

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/Rnotes/lovicira150114b.png)

Het leveren van een produkt in een geserienummerde container zal nu het Emballageonderdeel (de lege IBC) hebben overgeboekt naar een '0' lokatie. '0'Lokaties

zijn "Klantlokaties". De 1e positie van zo'n lokatie is altijd '0', positie 2 t/m 4 wordt gebruikt om de Debiteur mee te identificeren (004 is in mijn

voorbeeld representatief voor Debiteur "WESTGRON1"; als je bij Raadplegen Debiteuren een Debiteur met F1 opvraagt zie je ook dit nummer in de rechter

bovenhoek verschijnen). De laatste positie betreft een volgnummer per Afleveradres waaraan Emballage geleverd wordt.

Via Hmenu-3-2-5-1 kunnen we een overzicht opvragen van de Emballage die open staat op dit Afleveradres.

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/Rnotes/loelra3150114a.png)

"Geserienummerde Emballage" zal "stuk voor stuk" retour geboekt moeten worden, immers, we zullen moeten aangeven welke containers terugkwamen. Hiertoe zullen

we eerst een stapje dieper moeten, met Shift-F4.

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/Rnotes/loelra4150114a.png)

In dit scherm zien we de geleverde Serienummers van dit Emballage Artikel, gesorteerd op datum waarop we het retour verwachten (kan bij de Verkooporderregel

worden opgegeven). Middels F5 boek ik de Emballage retour.

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/Rnotes/loeloggl150114a.png)

Nb: Omdat er Statiegeld in rekening is gebracht, zal er nu ook een Creditorder worden gegenereerd om het Statiegeld te crediteren.

Nadat de lege IBC retour is geboekt, staat ze (met het Serienummer C603) weer tussen de andere lege (E-IBC/ST) items op voorraad.

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/Rnotes/lovira150114d.png)

wouter, een eerste vraag:

bij ons kunnen we in LOARWY op tabblad 6 het benodigde vinkje niet aanzetten ('Serienummer toestaan').
Dit is bij ons grijs.

Tabblad 2 staat conform jouw aanwijzingen ingericht.

kun je dit aanpassen?

Om te kunnen Serienummeren is geen module of i.d. vereist. Als deze rubriek grijs is, komt dat omdat jullie (MdK?) dit ding dichtgespijkerd zal hebben via Profit-DynScreen. Dit kan Marco zo voor je oplossen.  :wink:
Hoofdmenu-9-3-7.