|
Title: Printen nog te Faktureren VO regels met selektie op Raapdatum Post by: Heart Informatisering B.V. on January 13, 2015, 02:08:30 pm In het Levertrajekt van een Verkooporder komen we verschillende datum velden tegen. Om hier niet te diep op in te gaan, noem ik de volgende:
* Leverdatum * Verzenddatum * Raapdatum Met de Leverdatum van Verkooporder(-regel) geven we aan op welke datum de goederen bij ons de deur uit moeten. De Verzenddatum is de datum waarop de goederen worden verzonden (welke default gelijk is aan de Leverdatum, maar als de goederen eerder of later de deur uit gaan, daarvan kan afwijken). De Raapdatum is de datum waarop de goederen daadwerkelijk geraapt zijn (of zeg maar, de datum per wanneer de voorraad werd afgeboekt). Zo kunnen we een order hebben voor "dinsdag" (Leverdatum) die daadwerkelijk op "maandag" verzonden wordt (Verzenddatum) maar waarvoor de goederen reeds op "zaterdag" (Raapdatum) zijn geraapt. En, om e.e.a. iets complexer te maken, geldt dat er ook nog een bedrijfsparameter is waarmee "Leveringen met terugwerkende kracht" geregistreerd kunnen worden. Hoewel het uitgangspunt is dat alles in Profit realtime verwerkt wordt is deze optie ontwikkeld voor een 'bedrijfsbureau' die een levering moet verwerken die ze van een ander magazijn meekrijgt. Feitelijk betreft dit de situatie dat we op woensdag een email krijgen waarin een magazijn aangeeft dat er op zaterdag goederen geraapt zijn voor de order van dinsdag. Als Leveren met terugwerkende kracht aktief is, zal per levering zowel om de Verzenddatum (maandag) worden gevraagd, alsmede de datum waarop de goederen geraapt zijn (zaterdag). Dit, opdat de goederen administratief ook per zaterdag van voorraad worden afgeboekt en gejournaliseerd. Zouden we daarna een Inventarisatie doen per zondag, dan weet het systeem dat die goederen zaterdag al afgeboekt waren. Dan nu de aanpassing in deze Releasenote: Printen nog te faktureren Verkooporderregels bevatte tot op heden alleen een selektie "T/m Leverdatum". Deze selektie baseerde zich op de Verzenddatum van de orderregels (de maandag). M.i.v. deze Releasenote kan er naast deze datum ook een filter worden gelegd op Raapdatum. Op deze manier kan een overzicht worden verkregen van alle nog niet gefaktureerde Verkooporderregels die t/m 31-12 geraapt zijn (en dus van voorraad afgeboekt zijn) ongeacht het moment waarop die order daadwerkelijk naar de klant verzonden is/moet worden. Doordat er een kombinatie van de twee datum selekties ingevuld kunnen worden, zouden we in theorie ook de orderregels kunnen opvragen die nog niet gefaktureerd zijn, t/m 31-12 geraapt zijn, maar op orders die de eerste week van het nieuwe jaar zijn uitgeleverd.
|