|
Title: Uitbesteden aan Leverancier - Niet over de voorraad Post by: Heart Informatisering B.V. on March 04, 2014, 01:56:40 pm Met deze Releasenote een volgende aanpassing op een rubriek die al vaker is aangepast. Volgens een eerste ontwerp hadden we een veld opgenomen "Uitbesteden aan Leverancier IC Bedrijf middels Dienst J/N". Later hebben we besloten deze rubriek uit te breiden met een optie om vooraf aan te kunnen geven dat we uitgesteld via het Verkoopordermenu gaan uitbesteden aan een IC Bedrijf; de J/N Checkbox wijzigde daarmee naar een Combobox "Uitbesteden aan IC Bedrijf M/L/-". Een konversie was nodig om de oude "Ja" te vertalen naar de nieuwe "L", en de oude "Nee" te vertalen naar de nieuwe "-".
Inmiddels hebben we bedacht dat het ook voor normale Uitbestedings orders (geen Intercompany, maar normale uitbesteding aan een normale Leverancier die rechtstreeks aan uw klant moet leveren) handig kan zijn om deze niet over de voorraad te laten lopen. Goederen raken nl. nimmer uw lokatie, en eigenlijk betreft de administratieve handeling niet veel meer dan door te faktureren wat uw leverancier u in rekening brengt (lees: zegt geleverd te hebben). Om geen 'niets zeggende' letter kombinatie in de Combobox erbij te hoeven verzinnen is m.i.v. deze Releasenote een kompleet nieuwe control ingezet: een Option Group Control. (http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/rnotes/lordaawy140226a.png) Als eerste vinden we de control terug bij de registratie van de Afleveradressen; per Afleveradres kunnen we aangeven welke situatie aan de orde is. De opties in de Option Group zijn nu: * Uitbesteden aan Leverancier van Intercompany Bedrijf Deze methode loopt niet over de Voorraad. In deze situatie zijn er altijd 4 orders aan de orde, die altijd alle 4 als set altijd gelijk aan elkaar behoren te zijn (methode gelijk aan de oude Comboboxwaarde "L"). 1. De Verkooporder aan de klant 2. De Inkooporder bij het IC bedrijf 3. De Verkooporder in het IC bedrijf aan het verkopende bedrijf. 4. De Inkooporder in het IC bedrijf bij de Leverancier * Uitgesteld via Menu aan Intercompany Bedrijf Deze methode loopt wel over de Voorraad. Het 'enige' wat we met deze situatie doen is op voorhand aangeven dat we de order na invoering via het Verkoopordermenu met Shift + F___ gaan uitbesteden aan een zusterbedrijf, en dat bedrijf rechtstreeks aan onze klant laten leveren. In deze situatie zijn er altijd 3 orders, maar, hierbij is het niet zo dat de orderregels altijd 1:1 aan elkaar gelijk zijn (methode gelijk aan de oude Comboboxwaarde "M"). 1. De Verkooporder aan de klant 2. De Inkooporder bij het IC bedrijf 3. De Verkooporder in het IC bedrijf aan het verkopende bedrijf. Deze situatie loopt wel over de Voorraad, omdat er nu 'meer' aan de orde is dan 'slechts' een Ingekomen Faktuur boeken van de Leverancier; de Leverancier is een Intercompany Bedrijf, en vanuit dat bedrijf zullen er daadwerkelijk goederen via een Raaplijst gereserveerd-/geraapt moeten worden. De aldaar geraapte Charges zullen vervolgens een fraktie van een sekonde op voorraad komen in het uitbestedende bedrijf (op een Dummy Lokatie Direkte Leveringen) en van daar uit wordt die voorraad administratief meteen doorgeleverd op de betreffende Verkooporder aan de klant. Hoewel ook in deze situatie de voorraad nooit uw lokatie zal bereiken, vinden er administratief wel degelijk (dummy) voorraad mutaties plaats. * Uitbesteden aan (normale) Leverancier Is vergelijkbaar met de 1e optie. Ook deze methode loopt niet over de voorraad, echter nu wordt er niet uitbesteedt aan de Leverancier van een Intercompany Bedrijf, maar aan een normale Leverancier (welke overigens geen Intercompany Bedrijf mag zijn; daarvoor dient optie 2 te worden gebruikt). In deze situatie hebben we altijd 2 orders: 1. De Verkooporder aan de klant 2. De Inkooporder in bij de Leverancier * Anders In alle andere gevallen zouden we voor de optie 'Anders' moeten kiezen. Hierbij valt te denken aan situaties waarin de order helemaal niet wordt uitbesteedt, danwel situaties waarbij we eerst de order willen invoeren, om vervolgens achteraf middels het Verkoopordermenu optie Shift + F___ de order te gaan uitbesteden (methode gelijk aan de oude Comboboxwaarde "-"). Bij het Toevoegen van de Verkooporder is ook e.e.a. gewijzigd. In de nieuwe situatie is nu ook hier een Option Group control opgenomen. Deze is gepositioneerd ná het veld "Afleveradres", opdat er eventueel voor gekozen kan worden de defaultwaarde van het Afleveradres bij de order te overrulen. (http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/rnotes/lovotv140226a.png) Desgewenst kan via Profit-DynScreen de control bij de Verkooporder ook gedisabled worden op de waarde die ze van het Afleveradres meekrijgt. Op die wijze bepaalt dan altijd het Afleveradres hoe de order uitbesteedt moet worden, en kan de Gebruiker dit bij invoering van de order niet wijzigen. Er is dan wel zichtbaar welke optie het Afleveradres afdwingt. (http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/rnotes/lovotv140226b.png) Nb: In de oude situatie (omdat de eerste rubriek 'Uitbesteding via Dienst J/N' helemaal bovenin was opgenomen) is de Combobox opgenomen vóór invulling van het Afleveradres. Nog weer later is een default op Afleveradresniveau opgenomen, met toen als resultaat dat de keuze voor Uitbesteden niet meer "per order" kon worden gewijzigd. Tevens, om te voorkomen dat de gebruiker éérst de Combobox van een waarde voorzag, en daarna een Afleveradres invoerde, is een melding ingebouwd die waarschuwde indien het Afleveradres een andere waarde van de Combobox triggerde dan bij Toevoegen Verkooporder was ingevuld. Nu de nieuwe Option Group ná het Afleveradres staat, is deze melding overbodig; het is nl. gebruikelijk dat als er ergens iets invullen dit effekt kan hebben op een volgende rubriek (niet op een vorige rubriek). Merk ook op dat 'de oude werkwijze' zich ook prima liet registeren op Afleveradresniveau, en nooit 'per order' overruled zou worden. De opties "M" en "L" besteedde beiden uit via een Intercompany Bedrijf, en deze uitbesteding heeft te maken met het land waarin afgeleverd moest worden. Als we verkochten vanuit Italië, maar we moesten afleveren in Singapore, dan zouden we de order uitbesteden aan onze dochtermaatschappij in Singapore. Als we vanuit Italië zouden verkopen maar moeten afleveren in Nederland, dan zou de order worden uitbesteedt aan de Nederlandse dochtermaatschappij. Een dergelijke setting laat zich bepalen door het Afleveradres. Betreft het niet de situatie "Uitbesteden aan Intercompany Bedrijf", dan kunnen we te maken hebben met "Uitbesteden aan een Leverancier". Als we dit "op voorhand weten", desnoods omdat de Leverancier dichter bij uw klant gevestigd is dan bij uw bedrijf (en dus transportkosten naar uw klant goedkoper zijn dan naar uw bedrijf), danwel u geen voorraad aanhoudt van de verkochte produkten, maar slechts als 'tussenpersoon' fungeert, dan kan dit nu ook buiten de voorraad om. Zodra de Verkooporder aan uw klant wordt toegevoegd zal bij Uitbesteding aan een (normale) Leverancier worden gevraagd aan welke Leverancier de order zal moeten worden uitbesteedt. Er mogen nu alleen nog maar produkten worden verkocht die door dié opgegeven Leverancier worden geleverd. Nb: Het is dus niet mogelijk om verschillende Artikelen van verschillende Leveranciers op één Verkooporder te verkopen, immers, de order wordt geacht in zijn geheel aan één Leverancier te worden uitbesteedt. Door de instelbaarheid van de Uitbestedingsmethode op Afleveradres niveau én de mogelijkheid dit op orderniveau te overrulen, ontstaat nu de mogelijkheid deze funktionaliteit te gebruiken voor situaties waarbij het Afleveradres bepaalt dat de goederen door een ander geleverd moeten worden, maar is het ook mogelijk om incidenteel een order op te nemen die door een andere Leverancier geleverd moet worden. Omdat bij het gebruik van deze wijze van Uitbesteding op voorhand bekend is dat de order zal worden uitbesteedt, vinden er een aantal 'voorraadkontroles' niet plaats. U hoeft immers ook geen voorraad te hebben van het produkt, immers u levert het produkt niet zelf. Het grote voordeel van het uitbesteden zonder voorraad, is dat de uitbestedingorder aan twee kanten gewijzigd kan worden, net zolang totdat de uiteindelijke faktuur bevestigd dat e.e.a. geleverd is zoals nu op de order staat. Ieder produkt welke op de Verkooporder verkocht wordt, zal 1:1 in de Inkooporder bij de Leverancier aan wie uitbesteedt wordt worden opgenomen. Maar, ook vanuit die gegenereerde Inkooporder is het mogelijk om produkten toe te voegen, te wijzigen, of te verwijderen. Dit, omdat uw Leverancier, die rechtstreeks aan uw klant levert en contact met uw klant heeft, in overleg met uw klant kan bepalen dat er nèt even een ander produkt, danwel een andere hoeveelheid geleverd moet worden. Aanpassingen aan de Inkooporder worden vervolgens weer teruggekopieerd naar de Verkooporder aan uw klant. Pas als de Inkooporder helemaal goed staat, kan ze worden 'goedgekeurd', welk moment beschouwd wordt als 'nu mogen alle orders worden afgesloten; zo is e.e.a. geleverd, en hier wijzigt niets meer aan'. U maakt de Inkooporder a.h.w. gelijk aan de Faktuur van uw Leverancier, die daarna 1:1 zou moeten kunnen worden verwerkt. Eventuele wijzigingen in de Inkooporder kunnen er wel voor zorgen dat de Verkooporderregels aan uw klant opnieuw gekontroleerd en bevestigd moeten worden, immers, zodra er andere produkten geleverd worden, of in andere hoeveelheden zal bekend moeten zijn tegen welke prijs dit gefaktureerd moet worden.
|