|
Title: Intercompany Uitbesteden o.b.v. Afleveradres 9999 Post by: Heart Informatisering B.V. on March 26, 2013, 11:41:21 am Toen de module Profit-Intercompany in 1994 ontwikkeld werd, is ze zodanig opgezet dat als bedrijf A een Verkooporder uitbesteedt aan bedrijf B, en B rechtstreeks laat leveren aan de klant van A, de Debiteur van de Verkooporder in A werd doorgekopieerd naar de Debiteur van de Verkooporder in B. De Fakturatierun zorgde ervoor dat B niet aan de klant van A faktureerde, maar dat die order werd gefaktureerd aan bedrijf A, die op haar beurt de klant weer kon faktureren.
Hoewel deze methode al jaren dienst doet, heeft ze één groot nadeel: "als A haar orders uitbesteedt aan B, en de Debiteur van A wordt overgenomen in de order van B, dan zal bedrijf B óók over alle Relaties/Debiteuren/Afleveradressen van bedrijf A moeten beschikken". En, hoewel zoiets automatisch gerealiseerd kan worden (door deze op basis van een parameter intercompany door te laten kopiëren), moet deze situatie sinds het bestaan van het algemene afleveradres 9999 niet meer nodig zijn. Via de parameter "Intercompany Uitbesteding o.b.v. Afleveradres 9999 J/N" kan nu worden ingesteld dat als bedrijf A een order uitbesteedt aan bedrijf B, en B rechtstreeks laat leveren aan de klant van A, dit mag gebeuren op basis van Afleveradres 9999. Afleveradres 9999 betreft een "vrij Afleveradres" welke per order kan verschillen. In bedrijf B zal bedrijf A de Debiteur zijn van dit soort orders (A bestelt immers bij B), maar zal het Afleveradres per order mogen verschillen. Wat een nadeel was voor de oude methode, is nu een voordeel voor de nieuwe methode: de Debiteuren van bedrijf A hoeven niet bekend te zijn in bedrijf B; zodra de Intercompany order wordt aangemaakt zal het Afleveradres van de klant in bedrijf A worden doorgekopieerd naar het Afleveradres van de order in bedrijf B (met debiteur A). Merk op dat deze methode ook een nadeel kent (en wat dan tevens weer een voordeel is voor de andere methode). Indien de Intercompany Order wordt uitbesteedt op basis van Afleveradres 9999, zal de Debiteur in bedrijf B gelijk zijn aan het uitbestedende Intercompany Bedrijf "A". B weet "niets" van de Debiteur van A, behalve "het Afleveradres". Omdat in de oude situatie de Debiteur-id werd doorgekopieerd naar de order in bedrijf B: a. toonde een overzicht als Raadplegen Verkooporders de naam van de klant aan wie geleverd moest worden; in de nieuwe situatie betreft dit altijd de naam van het Intercompany Bedrijf. b. kon bedrijf B de te leveren produkten etiketteren met Kliënt specifieke labels (klant-artikelnummers & omschrijvingen); in de nieuwe situatie kent B hooguit bedrijf A als klant, maar kan niets gelabelled worden op basis van de klant van A. c. punt b. kun je ook doortrekken naar klant specifieke produktie, waarbij een klant bijv. specifieke Keuringseisen kan stellen aan een produkt c.q. klant specifieke info op bepaalde overzichten (MSDS) moest worden vermeld. Merk ook op dat bijv. Verkoopoverzichten in de oude situatie zouden rapporteren op basis van de klant van A, waar ze in de 9999 situatie gerapporteerd worden op basis van bedrijf A als Debiteur.
|