|
Title: Verkooporder Uitbesteden aan Leverancier Intercompany Bedrijf Post by: Heart Informatisering B.V. on March 26, 2013, 08:47:35 am Deze Releasenote omvat specifieke aanpassingen voor het Uitbesteden aan een Leverancier van een Intercompany Bedrijf. Als voorbeeld hanteren we dat er een (Italiaans) schip in de haven van Singapore ligt, en deze een bestelling plaatst bij ons Italiaans bedrijf. Italië dient dergelijke bestellingen via het hoofdkantoor in Nederland te laten verlopen, en die besteedt de order weer uit aan de vestiging in Singapore.
a. Italië verkoopt aan de kapitein van het schip. b1. Italië besteedt de order uit aan NL (koopt in bij NL) b2. NL verkoopt daarmee aan Italië c. NL besteedt de order uit aan Singapore (koopt in bij Singapore), welke Leverancier rechtstreeks levert aan de kapitein van het schip. De verkoop vanuit Italië aan de kapitein triggert derhalve in totaal een 4 tal orders. * Bij een Verkooporderheader is een rubriek "Uitbesteden aan Leverancier Intercompany Bedrijf J/N" opgenomen; deze moet met "J" worden gevuld. * Direkt na het Toevoegen van de Verkooporderheader, zal er een een popup volgen, waarmee de order kan worden uitbesteedt aan de Leverancier van een Intercompany Bedrijf. Omdat we een overzicht willen hebben van de Leveranciers uit dat andere bedrijf, kunnen we niet zomaar "Raadplegen Crediteuren" aanroepen, immers, die toont data uit het aktieve bedrijf. De Leverancier kan derhalve middels een combobox worden geselekteerd, welke combobox wordt gevuld met de Crediteuren van het opgegeven Intercompany Bedrijf aan welke wordt uitbesteedt. Ofwel, als IT via NL uitbesteedt aan Singapore, dan zal de combobox Leveranciers van NL bevatten. Om deze combobox niet onnodig lang te maken, zit hier een filter op Landkode op. De Landkode wordt default bepaald door de Landkode van het Afleveradres van de Verkooporder aan de kapitein; als deze zich in Singapore bevindt, is het voor de hand liggend dat de order wordt uitbesteedt aan een Leverancier van NL in Singapore, en derhalve worden alleen de Leveranciers uit dát land opgenomen in de combobox. Vervolgens zal er een Inkooporder worden gegenereerd bij het Intercompany Bedrijf (NL), heeft het Intercompany Bedrijf (NL) een Verkooporder aan het aktieve Bedrijf (IT), en zal de Verkooporder in het Intercompany Bedrijf (NL) worden uitbesteedt aan de opgegeven Leverancier (Singapore). * Iedere op te nemen Verkooporderregel wordt in principe als "normale" Verkooporderregel opgenomen, maar loopt niet via de voorraad. De regel wordt direkt als "afgesloten" opgenomen, om te voorkomen dat elders in het systeem een 'levertrajekt' wordt getriggerd. * Omdat de regels niet over de voorraad lopen, zullen er nooit Raaplijsten, Charge-/Leveringen, Pakbonnen of Vrachtbrieven aan de orde zijn. * Diverse plekken in het pakket zouden op deze specifieke situatie aanpassingen kunnen vereisen, omdat ze er bijv. niet op anticiperen dat er afgesloten verkooporderregels zijn, waarop iets geleverd is, zonder dat de leveringen geregistreerd zijn. * Orderregels mogen worden gemuteerd vanuit de Verkooporder van IT aan de kapitein, maar ook vanuit de Inkooporder (uitbesteding) in NL aan Singapore. Dit laatste, omdat Singapore op enig moment zal melden wat er daadwerkelijk geleverd is, en dit via alle IC orders terug zal moeten naar de Verkooporder in IT aan de kapitein. * IT kan alleen Artikelnummers verkopen die óók in NL bekend zijn, al dan niet onder een Artikelnummer Leverancier. * IT kan alleen Artikelnummers verkopen die in NL zijn gekoppeld aan de Leverancier aan welke wordt uitbesteedt. * Er wordt Intercompany ingekocht/verkocht in de Voorraadeenheid; deze eenheid dient per Artikel in beide bedrijven gelijk te zijn. * Intercompany Uitbesteding vindt plaatst o.b.v. Afleveradres 9999. Hierdoor hoeft NL niet te beschikken over alle Debiteuren van IT; NL geeft a.h.w. de bestelling van IT door aan Singapore, en vermeldt daarbij de Afleveradresgegevens zoals in IT opgenomen. * Vanuit Raadplegen Verkooporders (het Grid) kan bij de Verkooporder in IT aan de kapitein een Multi Media Button worden opgenomen. Dit kan bijvoorbeeld een scan zijn van de order van de kapitein. Een Multi Media Button die op deze wijze aan de Verkooporder wordt gekoppeld, zal automatisch worden doorgekopieerd naar de Inkooporder van A bij B, naar de Verkooporder van B naar A, en naar de Uitbestedingsorder in B aan de Leverancier (Singapore). Om IT ook eigen (interne) Multi Media Buttons op te kunnen laten nemen, kan per Multi Media Toepassing worden vastgelegd of deze Intercompany doorgekopieerd moet worden of niet. Op deze manier kan gerealiseerd worden dat bijv. de scan van het bestelformulier wel IC doorgekopieerd moet worden, maar andere zaken niet. Let op: Releasenote is nog niet af, maar moest om technische redenen alvast gereedgemeld worden.
|