Heart-Profit ERP

Heart-Profit Boards => Heart-Profit ERP Support => Topic started by: pascal on January 16, 2013, 02:32:43 pm



Title: Raadplegen ingekomen orderregels -afgesloten inkooporders worden getoond LOIRRA3
Post by: pascal on January 16, 2013, 02:32:43 pm
Er komt een inkoopfaktuur binnen.
We doen vervolgens menu 4-3-2, F4 Faktuurcontrole
invullen crediteur-id TERZAL, ingeven faktuurnummer en vervolgens F1

Nu verschijnen de inkooporderregels met de ontvangsten, raadpleegscherm LOIRRA3.

Nu het probleem: helaas worden hier ook de inkooporderregels getoond die al afgesloten en gefaktureerd zijn.
Ik denk dat ze er tussen staan omdat er verschil zit in het feit dat er minder ontvangen is dan besteld. Maar ze zijn allemaal gefaktureerd en afgesloten.

Het gekke is dat in december genoemde regels niet in dit raadpleegscherm stonden. De reden dat ze er nu wel weer instaan is mij niet duidelijk. Maar voor het overzicht vinden we het handig dat de afgesloten inkooporderregels niet meer getoond worden. Kan dit aangepast worden?


Title: Re: Raadplegen ingekomen orderregels -afgesloten inkooporders worden getoond LOIRRA3
Post by: Wouter Rijnbende on January 16, 2013, 02:43:47 pm
Maar ze zijn allemaal gefaktureerd en afgesloten.

Op zich is dit scherm volgens een indeling die ik persoonlijk nooit gebruikt heb (op Ontvangstnummer i.p.v. op Inkoopordernummer), maar, even in de koding kijkend lijkt de basis in zoverre hetzelfde te zijn dat alleen Ontvangstnummer worden opgehaald van Inkooporders die volledig gefaktureerd en afgesloten zijn (lees: status F hebben).

Resumer: kontroleer eens bij een van die inkooporders of deze een status F heeft ?


Title: Re: Raadplegen ingekomen orderregels -afgesloten inkooporders worden getoond LOIRRA3
Post by: pascal on January 16, 2013, 02:57:03 pm
Ze hebben geen status F, maar status A (Afgesloten).


Title: Re: Raadplegen ingekomen orderregels -afgesloten inkooporders worden getoond LOIRRA3
Post by: Wouter Rijnbende on January 16, 2013, 03:07:34 pm
De eerste 2 orders die ik bekeken heb, hebben beide een status "A".

"A" betreft een Handmatig Afgesloten Inkooporder.

In principe zou een order alleen een status "A" mogen krijgen als ze voorheen "O" of "P" was, en er niets geleverd was, zie ook http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=23972.0

Maar, dat terzijde.

Stel, je bestelt 100.
Je ontvangt 80.
Je krijgt een Faktuur voor 80.

Omdat er nog 20 open staan op de order, zal deze order niet automatisch een status "F" krijgen (immers, er kunnen er nog 20 geleverd worden) maar wordt ze "G".

Het afsluiten van een order wat jullie gebruiken/gebruikten zet de order op status "A", maar zet hem bijv. niet op "F".

Als je naar Hmenu-4-3-1 gaat, zie je deze Inkooporders met een '-' ervoor.
Orders met een streepje ervoor impliceren dat de faktuur nog niet is goedgekeurd.
Selekteer die faktuur, ga met F2 naar de regels, en gebruik Shift+F4 om de Faktuur alsnog goed te keuren.
Dit zal de Inkooporder op status "F" zetten, waardoor een volgende keer de ontvangstnummers van deze order niet meer getoond zullen worden.


Title: Re: Raadplegen ingekomen orderregels -afgesloten inkooporders worden getoond LOIRRA3
Post by: pascal on January 16, 2013, 03:10:46 pm
Ok, dat klinkt goed! Ik ga het proberen. Je hoort nog even of het gelukt is :)


Title: Re: Raadplegen ingekomen orderregels -afgesloten inkooporders worden getoond LOIRRA3
Post by: pascal on January 16, 2013, 03:42:27 pm
Dit werkt perfect, hiermee kunnen we zelf het probleem oplossen.
Hartelijk dank!