Heart-Profit ERP

De afdeling bedrijfsburo loopt tegen het feit aan dat indien zij een charge partij op A zetten de kostprijs na het afwerken op 0 blijft staan.
Terwijl er natuurlijk wel een prijs na het gereed melden aan de partij hangt.
Belangrijk in deze is het moment van afkeur-tijdelijk afkeur, dit gebeurt bijvoorbeeld na het opboeken als blijkt dat de partij eigenlijk niet gebruikt kan worden ivm verkeerde stickers/inhoud/werkelijke inhoud. De dames zetten deze partij dan tijdelijk op A afkeur. Na het uitzoeken en verbeteren wordt de partij weer als N (normaal) gemaakt. Onze charge LK41631 is vandaag zo gegaan. Nadien hebben wij de kaart verder gereed gemeld. Nu staat de partij tegen een 0 prijs in onze boeken/voorraad. Bij verkoop een 100% marge.

Jullie maken zo te zien ook gebruik van de funktionaliteit "Opboeken P.O. met Chargesoort "Prijs niet bekend" ".

Dus, verklaarbare theorie:

a. Je boekt een P.O. op waarvan het grondstoffenverbruik nog niet bekend is; de voorraad wordt opgeboekt voor EUR 0,00 met Chargesoort "Prijs niet bekend". Het enige wat je met die partij mag doen is "leveren op een Verkooporder".

b. Vervolgens wijzig je van zo'n Chargesoort "Prijs niet bekend" naar "Afkeur". Financieel doet dit niets, want de waarde was al 0,00.

c. Daarna wordt de P.O. goedgekeurd, zal deze de kostprijs per eenheid berekenen, en doorrekenen naar de geleverde voorraad, en de Voorraaditems van Chargesoort "Prijs niet bekend".

Die laatste stap kan haar werk niet goed doen, omdat je dan tussentijds het Chargesoort gewijzigd hebt.

Let wel: Ik kan me voorstellen dat je best een Chargesoort náást het "Prijs niet bekend" mechanisme zou willen hebben; een partij "In Keuring", "Afkeur" of "Scrap" zetten nog voordat de kostprijs bekend is... Helaas, e.e.a. is niet op deze manier opgezet, maar neemt de procedure "opboeken tegen prijs niet bekend" diezelfde Chargesoort in gebruik. Bewust, omdat hiermee impliciet de partij de direkt wordt uitgesloten voor talloze funkties (die alleen iets met een normale partij mogen doen), en deze Chargesoort al onderdeel was van een V-item (en overal dus al gebruikt, gekopieerd etc. wordt). Dit anders opzetten zou een heel ander prijskaartje impliceren.

Bij de huidige opzet van "Chargesoort Prijs niet bekend" zal het eropneerkomen dat je deze Chargesoort gewoonweg niet mag wijzigen van "P" in "iets anders", maar ook niet van "iets anders" naar "P".

Ik zat me nog te bedenken dat we misschien bij het toekennen van de waarden (bij Gereedmelden P.O.) ook de waarde kunnen toekennen aan andere Chargesoorten dan "Prijs niet bekend", maar, dat zal hem toch ook niet gaan worden. Al was het maar omdat zolang de Chargesoort op "P" staat, niemand een prijs kan invullen bij dit Voorraaditem, waar dit wel kan als je het Chargesoort wijzigt. En... wat wordt de waarde dan na het Gereedmelden van de P.O. ?

Ik zou het wijzigen van de Chargesoort i.g.v. "P" kunnen blokkeren, maar, i.g.v. een foutsituatie kun je dan als gebruiker ook niets meer herstellen. En... e.d. Voorraaditem mag je ook niet verwijderen! zolang het Chargesoort "P" heeft, kortom, dat is ook niet echt handig.

Bedrijfsbureau dan maar uitleggen dat ze een partij met Chargesoort "P" niet mogen wijzigen ?
Wij een waarschuwing inbouwen?
Standaard blokkeren, maar een Systeemmanager moet het wel kunnen wijzigen ?

Zie bijv. ook het Scan Terminal scherm Wijzigen Partij (http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=17954.0) waarbij ook expliciet staat beschreven dat het wijzigen van een partij met Chargesoort "Prijs niet bekend" niet mogelijk is.

Beste Wouter,

Je uitleg is helder en duidelijk. Heb de situatie nagespeeld en berekend. De prijs van de niet veranderde charge soort (P naar N) kloppen precies. Maw twee manieren.
1) Niet gebruiken ....
2) Een waarschuwing lijkt mij wel nuttig?? Kan dat en wat zijn de kosten???

tnx

Dat je e.e.a. kúnt wijzigen zonder waarschuwing of wat is gewoon fout;
ik bouw daar een kontrole voor in, kost je verder niets.

Aangepast. Kontrole staat al op jullie systeem.

Voor een normale gebruiker is het een blokkade geworden;
een "SysteemManager" krijgt een waarschuwing opdat je nog wel zonder onze inmenging een foutsituatie kunt herstellen.

Oke, gaan het testen.
Bedankt voor de snelle reactie en service. :smile:

 :( :(helaas werkt het nog niet.
Charge lk41696 net getest. Opgeboekt, status P, hierna gewijzigd in status A, mag nog steeds.
Profit is een keer uit en aangezet...
Ik ga de prijs rechtbreien......

Hoe-/waar wijzig jij die status naar A. ?
Welke funktie?

Nb: Overigens zou er kwa prijs niets rechtgebreid hoeven te worden; het item ligt voor 0,00 op voorraad met Chargesoort "P", jij wijzigt de Chargesoort naar "A" (dan is de waarde nog steeds 0,00) alleen behoor je dat niet te doen, en simpelweg weer terugwijzigen naar "P" zou de job moeten doen. Tsja... behoudens natuurlijk dat je én gewijzigd hebt én daarna de PO goedgekeurd hebt, dán zou je daarna wel wat recht te breien hebben (maar heb je je test onnodig moeilijk gemaakt).

In theorie heb je gelijk. Echter gaat over verschillende mensen/dames...
Lastig dus. Jouw eerste voorstel blokkeren is het beste..
Functie is Lovibawy....

Na tel. overleg blijkt dat jullie LOVIBAWY gebruiken (F6) ipv LOVIWY (F5) vanuit het V-item menu. Toevallig blijkt die funktie nét 2 maanden geleden voor een ander te zijn aangepast op eenzelfde soort probleem: http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=24177.0

Aldaar heb ik de kontrole nu hetzelfde gemaakt als in LOVIWY;
Met de aanpassing van maart 2012 werd rubriek Chargesoort gedisabled zodra ze P was. Daarmee kon je echter wel een Chargesoort N wijzigen in P,  maar kon je hem vervolgens nooit meer terugwijzigen.

Ook hier: geblokkeerd voor een normale gebruiker, doch slechts een waarschuwing voor de Systeem Manager.

E.e.a. staat inmiddels op jullie systeem; wel even Profitsessie opnieuw opstarten.

Perfect, beide getest. Werkt namens de dames van het bedrijfsburo bedankt....

Item kan gesloten worden. Is dit mogelijk dmv een button...of blijft het item gewoon er tussen staan tot dat er genoeg andere onderwerpen zijn waardoor dit item uit de lijst zakt..

Kan gewoon open blijven staan hoor.